E30/2026 / Esitystekniikan hankinta, Suomussalmi: Tietopyyntö/kutsu alustavan tarjouspyyntöaineiston kommentointiin

Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö vaan tietopyyntö osana hankinnan valmistelua. Suomussalmen kunta pyytää tarjoajia kommentoimaan Esitystekniikka-hankinnan alustavaa tarjouspyyntöaineistoa. Mahdollisen hankinnan kohteena on Suomussalmen tarpeet täyttävä kokonaisuus leasing-sopimuksella. Kokonaisuuteen kuuluu Suomussalmen kunnan Ruukinkankaan yhtenäiskoulun (Ruukinkatu 5, 89600 Suomussalmi) esitystekniikkakokonaisuuteen kuuluvat laitteet ja järjestelmät sekä Suomussalmen kunnan virastotalon (Kauppakatu 20, 89600) kokoushuoneiden esitystekniikka- ja etäkokouslaitteistot ja järjestelmät. Tämän tietopyynnön tarkoituksena on tarkentaa alustavan tarjouspyynnön ja sen liitteiden sisältöjä, alan sopimus- ja hinnoittelukäytäntöjä sekä antaa tarjoajille mahdollisuus esittää kommentteja hankinnan suunniteltuun toteutukseen liittyen. Tällä ennakkoilmoituksella ei pyydetä, eikä tähän anneta tarjouksia. Kommentoinnissa esiin tulleet tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan mahdollisen hankinnan valmisteluun. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tai muullakaan tavalla. Tietopyynnön vastauksissa tehtävään asiakirjojen kommentointiin osallistumisesta ei makseta korvausta. Kiinnostuneita tarjoajia pyydetään ilmoittautumaan määräajassa sähköpostitse osoitteeseen hankintapalvelut@monetra.fi to 15.10.2026 klo 10.00 mennessä. Pyydämme otsikoimaan sähköpostin: "Ilmoittautuminen Suomussalmen kunnan esitystekniikan tarjouspyyntöaineiston kommentointiin". Muilla tavoin tehtyjä ilmoittautumisia ei huomioida. Materiaali sekä ohjeistus kommentointiin on suunniteltu toimitettavan viikon 43/2026 aikana ilmoittautuneen toimijan sähköpostiosoitteeseen. Kommentointiajan on suunniteltu päättyvän 5.11.2026.Tarjouspyyntö on suunniteltu julkaistavan loppuvuoden 2026 aikana. HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohde on kuvattu päätasolla kohdassa "Hankinnan kohde: Lisätiedot". Hankinnan kohdetta tullaan täsmentämään kommentoitavassa aineistossa.

HANKINNAN KOHDE: LISÄTIEDOT Ruukinkankaan yhtenäiskoulu Ruukinkankaan koulu on enimmäiskapasiteetiltaan noin 420 oppilaan/opiskelijan yksikkö, jossa työskentelee päivittäin noin 80 henkilöstöön kuuluvaa työntekijää. Ruukinkankaan koulun tilat ovat lukuvuoden aikana päiväsaikaan pääsääntöisesti perusopetuksen ja lukiokoulutuksen käytössä. Muuna aikana ja osin rinnakkainkin tiloja käyttävät useat muut toimijat. Ruukinkankaan yhtenäiskoulu on otettu käyttöön elokuussa 2022. Tilojen yhteiskäyttö eri toimijaryhmien kanssa on huomioitu suunnittelussa ja tilojen joustavalla yhteiskäytöllä tavoitellaan mahdollisimman hyvää käyttöastetta uusille tiloille. Tilojen yhteiskäytössä mukana ovat mm. koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminta, konservatorion opetus, vapaan sivistystyön (Kianta-opisto) opetus- ja kurssitoiminta, nuoriso- ja kulttuuripalvelut erilaisine tapahtumineen, 3. sektorin toimijat sekä kunnan muut hallintokunnat. A-lohkon ensimmäiseen kerrokseen on sijoitettu ruokahuollon valmistuskeittiö oheistiloineen sekä henkilökunnan sosiaaliset tilat. Tämän lohkon toisessa kerroksessa sijaitsevat henkilökunnan työskentely- ja taukotilat sekä hallinto- ja oppilashuoltohenkilökunnan toimistotilat. B-lohkon ensimmäiseen kerrokseen on sijoitettu taito- ja taideaineiden sekä kotitalousopetuksen tilat. Toisesta kerroksesta löytyy yläkouluikäisten oppimistiloja sekä luonnontieteiden oppimis- ja tutkimustiloja. C-lohkon ensimmäiseen kerrokseen on sijoitettu alakouluikäisten oppimistilat. Toisen kerroksen tiloja on käytetty aluksi perusopetuksen toimintaan, tällä hetkellä tiloissa toimii jo perusopetuksen kanssa rinnakkain lukiokoulutus. Lohkojen tilankäytössä on huomioitu yhteiset ”tori”-tyyppiset alueet. Jokaisesta lohkosta löytyy mahdollisuudet erilaisiin oppimistilanteisiin lähtien avoimesta ja julkisesta tilankäytöstä aina hyvin tarkkaa keskittymistä vaativaan, hiljaiseen yksilötyöskentelyyn. Rakennuksessa on käytetty osittain oppimistilojen väliseinäratkaisuissa avautuvia väliseinäratkaisuja, joilla vahvistetaan tilojen muuntojoustavuutta. Eriyttämistiloja sekä pienryhmäkäyttöön tarkoitettuja tiloja löytyy myös. Rakennus on käyttöönottovaiheessa kalustettu ja tiloihin on hankittu yksikön käyttöä vastaava digilaitteisto, esitystekniikka sekä näitä tukeva muu laitteisto ja järjestelmät. Ensikalustuksessa asennettu esitystekniikka on nyt jo teknisen käyttöikänsä päässä ja rakennukseen uusitaan leasing-sopimuksen piirissä oleva laitteisto. Koulurakennuksen esitystekniikkalaitteisto on nykyajan vaatimuksia vastaava. Kaikissa koulurakennuksen opetustiloissa on käytössä kosketusnäytöt, dokumentti- ja verkkokamerat. Osa tiloista on varustettu myös heitto- ja esiintyjämikrofonein. Käytävillä ja henkilökunnan työskentelytiloissa on käytössä info-tv:t. Rakennuksen neuvottelutiloissa on kosketusnäytöt sekä videoneuvottelujärjestelmät. Yhteisessä koulun keskusaulassa on yhteisiin tilaisuuksiin, esityksiin ja tapahtumiin käytettävissä oleva led-videoseinä, jonka koko on n. 12,5 neliötä sekä tähän yhdistetty äänentoisto- ja videoneuvottelujärjestelmä. Musiikkiluokka- ja liikuntasali on varustettu toiminnan kannalta tarkoituksenmukaisilla esitystekniikka laitteistoin. Suomussalmen kunnan virastotalo Suomussalmen kunnan virastotalon III-kerroksessa sijaitsevat kunnan toimielinten käyttämät kokoustilat. Valtuustosalissa on valtuuston julkisten kokousten striimaamiseen vaadittavalla tarkkuudella ja toiminnoilla oleva äänentoisto- ja videoneuvottelujärjestelmä. Kokouskäytössä järjestelmän kamerat seuraavat puhujaa valtuustosalin istumapaikkojen äänilähteen mukaan. Valtuustosaliin kuva heijastetaan tällä hetkellä projektorin avulla tilan suurelle valkokankaalle. Tilaa käytetään kokouskäytössä myös muiden kunnan toimielinten kokouksiin, verkkotapahtumiin ja -tilaisuuksiin sekä koulutustilaisuuksiin. Valtuustosalin vieressä on kunnanhallituksen kokoushuone, jossa on iso seinänäyttö, johon on yhdistetty videoneuvottelulaitteisto (ääni- ja kuva). Lisäksi II-kerroksessa on kunnanjohtajan huone, jossa on niin ikään videoneuvottelulaitteisto, jossa on iso seinänäyttö, mikrofoni sekä kamera. Laitteistot ovat lähestymässä teknisen käyttöiän päättymistä ja virastotaloon uusitaan näiden tilojen osalta leasing-sopimuksen piirissä oleva laitteisto.