Tarjouspyyntö Satakunnan koulutuskuntayhtymä, HR- ja palkanlaskennan järjestelmä vuosille 2027–2030

Hankinnassa on kyse Satakunnan koulutuskuntayhtymän HR- ja palkanlaskennan järjestelmästä vuosille 2027–2030. Hankinta suoritetaan kansallisen kynnysarvon ylittävänä hankintana. Satakunnan koulutuskuntayhtymän keskeinen toimiala on koulutuspalvelut, joita tukevat talous- ja hallintopalvelut, kehittämispalvelut ja työelämä- ja opiskelijapalvelut. Satakunnan koulutuskuntayhtymällä on toimintaa kahdeksalla (8) eri paikkakunnalla: Harjavalta, Huittinen, Kankaanpää, Kokemäki, Nakkila, Parkano, Rauma ja Ulvila, joista Kokemäki toimii ns. päätoimipaikkana. Satakunnan koulutuskuntayhtymällä on pääkäyttäjiä n. 7 kpl ja esihenkilöitä n. 15 kpl. Henkilökuntaan kuuluvat n. 300 henkilöä tulevat käyttämään järjestelmää. Satakunnan koulutuskuntayhtymällä on seuraavat työehtosopimukset käytössään: o OVTES o KVTES o TS o YTES o OTES Tarjous pyydetään kokonaisvaltaisena ”avaimet käteen” periaatteella sisältäen seuraavat palvelut: Ohjelmistojen ja muiden palveluiden tarkemmat vähimmäisvaatimukset sekä kuvaukset on esitettynä liitteessä ”Hinnastoliite ja tarkennukset”. o Palkanlaskentajärjestelmä (Pilvi /SaaS pohjainen ohjelmisto) o HR-järjestelmä (Pilvi /SaaS pohjainen ohjelmisto) o Matka- ja kululaskujärjestelmä (Pilvi /SaaS pohjainen ohjelmisto) o Ohjelmistojen alustus ja käyttöönotto o Muut lisäpalvelut Ohjelmistojen ja muiden palveluiden tarkemmat vähimmäisvaatimukset sekä kuvaukset on esitettynä liitteessä ”Hinnastoliite ja tarkennukset”. Tarjoaja huomioi, että tarjouksen jättämisellä tarjoaja on sitoutunut, että palvelut ovat Hankintayksikön käytössä 1.1.2027.

Hankinta toteutetaan kokonaisuutena yhdessä (1) osassa. Tarjous tulee tarjota kokonaisena, osittaiset tai vajaat tarjoukset hylätään automaattisesti tarjouspyynnön vastaisena. Tarjous tulee laatia suomen kielellä. Tarjouksen tulee sisältää: o Liite ”Hinnastoliite ja tarkennukset” täytettynä o Vaaditut soveltuvuusvaatimukset täytettynä Raportointi ja dokumentaatio Varsinaisen raportoinnin vaateet ovat esitettynä liitteessä ”Hinnastoliite ja tarkennukset”. Tarjoaja sitoutuu Hankintayksikön kanssa pidettävään kehitys- ja sopimuskatselmukseen vähintään kahdesti (2) vuodessa muiden tarjouspyynnössä esitettyjen vaateiden lisäksi. Lisähankinnat Hankintayksiköllä on oikeus laajentaa tai supistaa sopimuksensa sisältöä tai ostaa erikseen veloitettavia palveluita valitulta palveluntuottajalta. Alihankkijat Palveluntuottaja voi teettää sopimukseen kuuluvia tehtäviään alihankkijoilla. Palveluntuottaja vastaa käyttämänsä alihankkijan osuudesta kuin omastaan myös vahingonkorvauksen tai sanktioiden puolesta. Palveluntuottaja vastaa myös siitä, että alihankkija noudattaa omalta osaltaan palveluntuottajalle asetettuja velvoitteita ja ehtoja.