Muuttopalvelujen hankinta

Espoon kaupunki, Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia ja Espoo Catering Oy (kukin erikseen myöhemmin myös Tilaaja) pyytävät tarjouksia Muuttopalvelujen hankintaan. Hankinnan kohteena ovat muuttopalvelut Tilaajan toimipisteiden muuttotarpeisiin. Hankinta sisältää myös kalusteasennusta sekä satunnaisia pientavarakuljetuksia. Tilaaja valitsee kilpailutuksen perusteella yhden (1) toimittajan ja kaksi (2) varatoimittajaa. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus". Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa on 4 640 000 euroa. Kokonaisarvo jakautuu hankintayksiköiden kesken seuraavasti: Espoon kaupungin osuus 4 400 000 € Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnian osuus 200 000 € Espoo Catering Oy:n osuus 40 000 €

Hankinnan valmistelu Hankintayksikkö on valmistellut hankintaa arvioimalla markkinoilla olevia vaihtoehtoja ja kilpailuolosuhteita sekä hankinnan toteuttamistapoja. Markkinakartoitusilmoitus on julkaistu HILMA:ssa 16.4.2026. Markkinakartoituksessa on kuultu alan toimijoiden kommentteja kirjallisesti. Markkinakartoituksessa on muun muassa arvioitu hankinnan jakamista osiin sekä eri toteutusmalleja. Markkinakartoitus on toteutettu siten, ettei yksittäistä toimittajaa ole suosittu ja kartoituksessa on toimittu tasapuolisesti ja avoimesti. Markkinakartoitukseen osallistui yhteensä neljä (4) muuttopalveluja tarjoavaa toimijaa. Kartoituksen keskeisenä havaintona oli, että hankintaa ei ole tarkoituksenmukaista jakaa osiin vaan alalla on useampi Tilaajan tarpeisiin riittävän kapasiteetin omaava toimija. Markkinakartoituksen perusteella hankinta on toteutettavissa yhden (1) toimittajan sopimuksena. Kartoituksessa tehtiin lisäksi havaintoja liittyen mm. vähäpäästöisen ajoneuvokaluston käyttöön ja muihin hankinnan vähimmäisvaatimuksiin sekä muuttopalvelujen hinnoitteluun sisältyviin elementteihin. Kartoituksessa saatuja havaintoja on hyödynnetty hankinnan kohteen, sopimusehtojen ja tarjousten vertailuperusteiden määrittelyssä sekä soveltuvuusvaatimusten asettamisessa. Hankinnan valmistelussa on huomioitu hankintalain 65 §:n mukaiset markkinakartoitusta koskevat periaatteet ja hankintayksikkö katsoo valmistelun tukevan kilpailun toteutumista. Hankinnan jakaminen osiin Hankintayksikkö on arvioinut hankinnan jakamista osiin. Hankintaa ei ole jaettu osiin hankintakokonaisuuden hallittavuuden sekä sopimuskauden aikaisen tilaus- ja palveluprosessin sujuvuuden vuoksi. Lisäksi muuttopalvelun eri osat liittyvät kiinteästi toisiinsa ja muodostavat yhtenäisen toiminnallisen kokonaisuuden. Yhden toimittajan kokonaisvastuu selkeyttää myös vastuiden kohdentumista ja tukee palvelun tietoturvallista toteutusta. Hankintayksikkö katsoo, että jakamatta jättäminen on hankinnan luonne, toteutustapa ja tarkoituksenmukainen toteutus huomioon ottaen perusteltua.