Lukujärjestysten suunnittelu- ja optimointipalvelu

Tampereen ammattikorkeakoulu Oy kartoittaa markkinoilla olevia ratkaisuja ja toimittajia lukujärjestysten suunnittelu- ja optimointipalvelun mahdollista hankintaa varten. Alustavana tavoitteena on hankkia käyttöoikeusperusteisena SaaS-palveluna toteutettava lukujärjestysten suunnittelu- ja optimointiratkaisu sekä palveluun liittyvä kaksisuuntainen Peppi-integraatio. Hankinnan kohteena ei lähtökohtaisesti ole ohjelmiston, lähdekoodin tai ohjelmiston immateriaalioikeuksien siirtäminen TAMKille, vaan käyttöoikeus toimittajan ylläpitämään ja kehittämään palveluun. Ratkaisun tulee muodostaa lukujärjestysehdotuksia TAMKin määrittelemien sääntöjen, tavoitteiden, resurssirajoitteiden ja laatukriteerien perusteella. Ratkaisun tulee perustua matemaattiseen optimointiin. Ratkaisu ei saa perustua generatiiviseen tekoälyyn eikä aikaisempien lukujärjestysten tai historiallisen aineiston kopiointiin, jäljittelyyn tai ennustamiseen. Ratkaisun tulee mahdollistaa opetustapahtumien, opettajien, opiskelijaryhmien, tilojen, ajankohtien ja muiden lukujärjestyssuunnitteluun vaikuttavien tietojen samanaikainen käsittely. Ratkaisun tulee tuottaa käyttäjän arvioitavissa olevia vaihtoehtoisia lukujärjestysratkaisuja sekä osoittaa, miten asetetut säännöt, rajoitteet, tavoitteet ja laatukriteerit toteutuvat kussakin ratkaisussa. Opetuksen ja lukujärjestyssuunnittelun lähtötiedot on tarkoitus siirtää TAMKin käytössä olevasta Peppi-järjestelmäkokonaisuudesta optimointipalveluun. Käyttäjän hyväksymä valmis lukujärjestys eli optimoinnin lopputulos tulee voida palauttaa Peppi-järjestelmään jatkokäsittelyä ja julkaisemista varten. Alustava hankintakokonaisuus voi sisältää käyttöoikeuden SaaS-palveluun ja sen käyttämään optimointityökaluun, pilotoinnin TAMKin aineistolla, suunnittelusääntöjen ja laatukriteerien määrittelyn, optimointimallien matemaattisen toteutuksen, teknisen käyttöönoton, Peppi-integraation toteutuksen ja ylläpidon, testauksen, koulutuksen, dokumentaation sekä jatkuvan tuki- ja ylläpitopalvelun. Jatkuvan palvelun tulee alustavasti sisältää palvelun ylläpito, sovitut tukipalvelut, virheiden korjaukset, tietoturvapäivitykset sekä lukujärjestysten optimointiin liittyvät ohjelmistoversiot ja päivitykset. Markkinakartoituksessa selvitetään tarkemmin, mitkä päivitykset ja uudet ominaisuudet sisältyvät jatkuvan palvelun maksuun ja mistä muutoksista veloitetaan erikseen.

Markkinakartoituksen tarkoituksena on selvittää markkinoilla olevat edellä kuvatut vaatimukset täyttävät ratkaisut, potentiaaliset toimittajat, Peppi-integraation toteuttamismahdollisuudet, tarkoituksenmukainen hankintakokonaisuuden rajaus, käyttöönotto- ja ylläpitomallit, hinnoittelumallit, sopimusmallit sekä soveltuva hankintamenettely. Tämä ilmoitus ei ole tarjouspyyntö eikä käynnistä hankintamenettelyä. Markkinakartoitukseen osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei vaikuta toimittajan mahdollisuuteen osallistua mahdolliseen myöhempään tarjouskilpailuun. Markkinakartoitukseen annetut vastaukset eivät sido vastaajaa tai Tampereen ammattikorkeakoulu Oy:tä. Hankinnan sisältö, laajuus, sopimuskausi, vaatimukset, hankintamenettely ja mahdollinen jakaminen osa-alueisiin täsmentyvät markkinakartoituksen perusteella. Hankintayksikkö voi käyttää saatuja vastauksia mahdollisen hankinnan valmistelussa. Hankintayksikkö voi kutsua vastaajia markkinavuoropuheluun tai pyytää kirjallisia lisätietoja. Mahdolliset jatkokeskustelut eivät sido hankintayksikköä tai toimittajia. Vastaajia pyydetään käsittelemään ilmoituksessa kuvattua kokonaisuutta toimittajariippumattomasti ja ilmoittamaan selvästi, mitkä tiedot ovat liikesalaisuuksia. Markkinakartoituksessa ei pyydetä sitovaa tarjousta.