Avoimen immunovärjäysautomaatin sopimuskauden jatkaminen

HUSilla on Agilent Technologies Finland Oy:n kanssa sopimus automatisoitujen immunovärjäysautomaattien hankinnasta. Sopimus on tullut voimaan 8.5.2019, ja nykyinen sopimuskausi päättyy 31.10.2026. HUSin automatisoituja immunovärjäysautomaatteja koskevan uuden hankinnan (HUS 424-2025) perusteella tehty hankintapäätös on saanut lainvoiman ja hankinnan mukainen käyttökorvaussopimus on allekirjoitettu. Uuden laitekannan käyttöönotto on käynnissä. Käyttöönoton edetessä on käynyt ilmi, että uuden laitekannan käyttöönottoon liittyvää verifiointia ei voida toteuttaa alkuperäisen aikatauluarvion mukaisesti nykyisen sopimuskauden päättymiseen mennessä. Tämän vuoksi käyttökorvaussopimuksen voimassaoloa on tarpeen jatkaa määräaikaisesti ajalle 1.11.2026-31.12.2026. Nykyisen sopimuksen jatkaminen on välttämätöntä, jotta diagnostinen toiminta voidaan turvata siirtymävaiheen aikana ja uusi laitekanta voidaan ottaa käyttöön hallitusti ja turvallisesti. Sopimuskauden jatkamisesta tehdään erillinen sopimusmuutosasiakirja toimittajan kanssa. Muutoin sovelletaan alkuperäisen sopimuksen ehtoja.

Hankintalain (1397/2016) 136 § 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintasopimukseen voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseensopimukseen, eikä sopimuskumppanin vaihtaminen ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ilman, että siitä aiheutuisi hankintayksikölle merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä. Edellä tarkoitetun muutoksen arvo ei saa ylittää 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta. Voimassa olevaa HUS 133-2018 -sopimusta on ensimmäisellä sopimusmuutoksella jatkettu ajalle 8.5.-31.10.2026. Ensimmäistä sopimusmuutosta tehtäessä arvioitiin, että uuden hankinnan mukainen toiminta voidaan aloittaa lokakuussa 2026. Uutta hankintaa koskeva hankintapäätös on sittemmin tehty ja uuden hankinnan mukainen sopimus on allekirjoitettu. Uuden hankinnan mukaisten laitteiden käyttöönotto edellyttää kuitenkin nykyisestä laitekannasta uuteen laitekantaan siirtymiseen liittyvää verifiointia. Käyttöönoton edetessä on osoittautunut, että uuden laitekannan kattavaa verifiointia ei voida toteuttaa normaalin työajan puitteissa 31.10.2026 mennessä. Tämän vuoksi uuden ja nykyisen laitekannan rinnakkaiskäyttöä on tarpeen jatkaa ensimmäisessä sopimusmuutoksessa arvioitua pidempään. Sopimuskumppanin vaihtaminen siten, että nykyisen sopimuksen mukainen toiminta päättyisi 31.10.2026 ennen verifioinnin valmistumista, ei ole mahdollista hankintalain tarkoittamalla tavalla teknisistä syistä ilman, että siitä aiheutuisi hankintayksikölle merkittävää haittaa. Nykyisen laitekannan käyttöä ei voida lopettaa ennen kuin uuden laitekannan käyttöönottoon liittyvä verifiointi on asianmukaisesti saatettu päätökseen. Uuden laitekannan käyttöönotto ja tuotannon siirtäminen edellyttävät siten hallittua siirtymävaihetta ja nykyisten ja uusien laitteiden riittävää rinnakkaiskäyttöä. Ilman nykyisen laitekannan mukaista toiminnan jatkumista ennen verifioinnin valmistumista voisi syntyä tuotantokatkos. Tämä vaarantaisi diagnostisen toiminnan jatkuvuuden, potilasturvallisuuden sekä tutkimustulosten valmistumisen ja siten hoitopäätösten tekemisen. Nykyisen sopimuksen jatkaminen on näin ollen välttämätöntä, jotta diagnostinen toiminta voidaan turvata siirtymävaiheen aikana ja uusi laitekanta voidaan ottaa käyttöön hallitusti ja turvallisesti. Nykyisen sopimuskumppanin vaihtaminen vain lyhyeksi siirtymäajaksi ei ole tarkoituksenmukaista eikä mahdollista ilman merkittävää haittaa, koska kyseessä on väliaikainen järjestely ennen uuden hankinnan mukaiseen ratkaisuun siirtymistä. Lisäksi väliaikainen toimittajanvaihto aiheuttaisi tarpeetonta kustannusten päällekkäisyyttä ja vaikeuttaisi hallittua siirtymistä uuteen laitekantaan. Edellä esitetyillä perusteilla voimassa olevaa sopimusta on tarpeen jatkaa ajalle 1.11.-31.12.2026, jotta uuden hankinnan mukaisten laitteiden verifiointi voidaan saattaa kattavasti päätökseen ja siirtyminen uuteen laitekantaan voidaan toteuttaa ilman diagnostisen toiminnan keskeytymistä. Aiemman hankinnan HUS 133-2018 kokonaisarvo on hankintapäätöksen mukaan 374 000 euroa (alv 0 %). Nyt tehtävän sopimusmuutoksen arvo ajalla 1.11.-31.12.2026 on 33 000 euroa (alv 0 %), mikä vastaa 8,82 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta. Sopimusmuutoksen arvo alittaa siten hankintalain mukaisen 50 prosentin enimmäisrajan.

HUSilla on Agilent Technologies Finland Oy:n kanssa sopimus automatisoitujen immunovärjäysautomaattien hankinnasta. Sopimus on tullut voimaan 8.5.2019, ja nykyinen sopimuskausi päättyy 31.10.2026. HUSin automatisoituja immunovärjäysautomaatteja koskevan uuden hankinnan (HUS 424-2025) perusteella tehty hankintapäätös on saanut lainvoiman ja hankinnan mukainen käyttökorvaussopimus on allekirjoitettu. Uuden laitekannan käyttöönotto on käynnissä. Käyttöönoton edetessä on käynyt ilmi, että uuden laitekannan käyttöönottoon liittyvää verifiointia ei voida toteuttaa alkuperäisen aikatauluarvion mukaisesti nykyisen sopimuskauden päättymiseen mennessä. Tämän vuoksi käyttökorvaussopimuksen voimassaoloa on tarpeen jatkaa määräaikaisesti ajalle 1.11.2026-31.12.2026. Nykyisen sopimuksen jatkaminen on välttämätöntä, jotta diagnostinen toiminta voidaan turvata siirtymävaiheen aikana ja uusi laitekanta voidaan ottaa käyttöön hallitusti ja turvallisesti. Sopimuskauden jatkamisesta tehdään erillinen sopimusmuutosasiakirja toimittajan kanssa. Muutoin sovelletaan alkuperäisen sopimuksen ehtoja.