Kaihimikroskooppi leikkaussalikäyttöön Savonlinnaan + optio 2027 - Etelä-Savon hyvinvointialue, Eloisa

Etelä-Savon hyvinvointialue Eloisa hankkii Savonlinnan yksikköön silmäkirurgiseen käyttöön yhden (1) leikkausmikroskoopin sekä optiona yhden (1) leikkausmikroskoopin hyvinvointialueelle. Hankittava kokonaisuus sisältää laitteen toimituksen, asennuspalvelun ja käyttöönoton; käyttö- ja huoltokoulutuksen, mahdolliset käyttöä tukevat palvelut (laitteiden korjaus- ja huoltopalvelu); laitteen käytön kannalta olennaiset laitesidonnaiset tarvikkeet ja varaosat, sekä tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt optiot. Silmätautien yksikön toiminta jakautuu poliklinikka- ja tutkimustoimintaan sekä päiväkirurgiseen leikkaustoimintaan. Silmäyksikössä leikataan harmaakaihia ympäri vuoden. Vuositasolla silmiä leikataan noin 800 - 1000 kpl. Yksikössä koulutetaan myös uusia kaihikirurgeja. Yksikössä opetetaan uusia kaihikirurgeja, joten hankittavan mikroskoopin tulee soveltua opetustarkoitukseen. Hankinnan tavoitteena on hankkia toimintavarma ja pitkäikäinen laitekokonaisuus, joka tukee silmäkirurgista toimintaa koko laitteen elinkaaren ajan. Hankintaan sisältyvä optio yhden (1) vastaavan laitteiston hankinnasta, joka on tilaajan käytettävissä vuoden 2027 loppuun asti, sekä muut hankinta-asiakirjoissa ilmoitetut optiot, jotka ovat tilaajan käytettävissä kahden (2) vuoden ajan hankintasopimuksen allekirjoittamisesta lukien. Sopimus jää laitetoimituksen jälkeen voimaan toistaiseksi toimitettuun laitteeseen tai laitteisiin liittyvien varaosien, käyttötarvikkeiden, mahdollisten ohjelmistojen, ohjelmistotuen, tietoturvapäivitysten, teknisen tuen, huoltopalveluiden ja muiden laitteen elinkaaren aikaisten ylläpitopalveluiden osalta. Myös mahdollisen optiolaitteen osalta. Tarjottavan kokonaisuuden tulee sisältää kaikki laitteen normaaliin kliiniseen käyttöön tarvittavat ohjelmistot, lisenssit, varusteet, käyttöönottopalvelut, käyttöohjeet, koulutukset ja muut käyttötarkoituksen mukaisen toiminnan edellyttämät osat riippumatta siitä, onko niitä erikseen yksilöity hankinta-asiakirjoissa. Tarjoajan tulee tarjota kokonaisuutta. Osatarjouksia ei hyväksytä. Kaikkia osia tulee tarjota. Rinnakkaiset tarjoukset hyväksytään. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Kyseisen kokonaisuuden tarkemmat tiedot, vähimmäis- ja laatuvaatimukset sekä muut tarjousvaatimukset löytyvät tästä hankinta-asiakirjasta ja sen liitteistä.

Kriteeriin ”voiko tilaajan oma lääkintälaitehuolto suorittaa määräaikaishuoltoja?” on tarjouspyynnössä ollut ”Kyllä” vaaditaan. Tässä on ollut virhe ja tarkoitus on ollut tarjoajalla olla mahdollisuus valita joko ”kyllä” tai ”ei”. Hankintayksikkö korjaa tarjouspyyntöä tältä osin. Lisäksi kriteeriin "Voiko tilaajan lääkintälaitehuolto suorittaa vikakorjauksia?" vastaaminen on ollut tarjousjärjestelmässä vapaaehtoista, eli tarjoaja on voinut jättää myös vastaamatta. Tarkoitus on ollut valita joko ”kyllä” tai ”ei”. Hankintayksikkö korjaa tarjouspyyntöä tältä osin. Kyseessä ei ole tarjouspyynnön muuttaminen, vaan ristiriidan korjaaminen. Hankintayksikkö on halunnut mahdollistaa oman lääkintälaitehuollon hyödyntämisen sen ollessa mahdollista, sekä toimittajan oman huollon, mikäli tilaaja ei voi käyttää laitteiston määräaikaishuoltojen toteuttamisessa omaa lääkintälaitehuoltoa. Tilaajan tavoite tulee tarjouspyynnöllä esiin muunmuassa tarjouspyynnön kriteerissä: “Mikäli tilaajan oma lääkintälaitehuolto voi laitevalmistajan hyväksynnän mukaisesti suorittaa määräaikaishuollot itsenäisesti ilman toimittajan osallistumista, tarjoajan tulee ilmoittaa määräaikaishuoltojen työn kustannukseksi vertailussa 0 euroa.”

Hankintayksikkö jatkaa tarjousten jättämisaikaa, jotta tarjoajat voivat ottaa huomioon lisätietokysymykset ja niihin annetut vastaukset tarjousta laatiessaan.