Tilausajojen hankinta

Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia Tilausajojen hankintaan. Tilausajoilla tarkoitetaan yhdensuuntaisia, edestakaisia sekä ennalta sovittuja säännöllisempiä paikalliskuljetuksia, jotka voivat kohdistua minne tahansa Manner-Suomeen. Sopimus ei sisällä henkilöautoilla ajettavia kuljetuksia, vaan ainoastaan M2- ja M3-luokkien busseilla suoritettavia tilausajoja. Hankinta on jaettu kolmeen (3) osa-alueeseen. Osa-alue 1: Koulujen ja päiväkotien retkikuljetukset Osa-alue 2: Uimahalli- ja väistökoulukuljetukset Osa-alue 3: Tapahtumakuljetukset ja muut kuljetukset Tarjoaja voi antaa tarjouksen ja tulla valituksi yhdelle tai useammalle osa-alueelle. Hankinta toteutetaan hankintalain mukaisena puitejärjestelynä. Osa-alueella 1 Tilaaja valitsee kilpailutuksen perusteella puitejärjestelyyn kymmenen (10) toimittajaa. Osa-alueella 2 ja osa-alueella 3 Tilaaja valitsee kilpailutuksen perusteella puitejärjestelyyn viisi (5) toimittajaa kummallekin osa-alueelle. Tilaaja valitsee sopimuskaudella toimittajan kullekin tilausajolle puitejärjestelyn sisäisellä kevennetyllä kilpailutuksella. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus". Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa on 5 000 000 euroa.

Hankinnan valmistelu Hankintayksikkö on valmistellut hankintaa arvioimalla markkinoilla olevia vaihtoehtoja ja kilpailuolosuhteita sekä hankinnan toteuttamistapoja. Markkinakartoitusilmoitus on julkaistu HILMA:ssa 3.3.2026. Markkinakartoituksessa on sekä keskusteltu alan toimijoiden kanssa että kuultu heidän kommenttejaan kirjallisesti. Markkinakartoituksessa on muun muassa arvioitu hankinnan osa-aluejakoa sekä eri toteutusmalleja. Markkinakartoitus on toteutettu siten, ettei yksittäistä toimittajaa ole suosittu ja kartoituksessa on toimittu tasapuolisesti ja avoimesti. Markkinakartoituksen keskeisenä havaintona oli, että alalla toimii useita erikokoisia ja erilaisen kapasiteetin omaavia toimijoita. Kartoituksen perusteella hankintayksikkö on jakanut hankinnan osiin useamman toimijan tarjoamismahdollisuuksien lisäämiseksi. Markkinakartoituksen osana toteutettuun markkinavuoropuheluun osallistui yhteensä neljä (4) tilausajopalveluja tarjoavaa toimijaa. Markkinavuoropuhelussa tehtiin havaintoja liittyen muun muassa alalla käytössä olevan ajoneuvokaluston ekologisuuteen, tilausajojen hinnoittelumekanismeihin ja puitejärjestelyn kilpailutuksessa käytettäviin tarjousten vertailuperusteisiin. Markkinakartoituksessa saatuja havaintoja on hyödynnetty hankinnan rakenteessa, soveltuvuusvaatimusten asettamisessa sekä hankinnan kohteen, sopimusehtojen ja tarjousten vertailuperusteiden määrittelyssä. Hankinnan valmistelussa on huomioitu hankintalain 65 §:n mukaiset markkinakartoitusta koskevat periaatteet ja hankintayksikkö katsoo valmistelun tukevan kilpailun toteutumista. Hankinnan jakaminen osiin Hankintayksikkö on arvioinut hankinnan jakamista osiin ja päätynyt toteuttamaan hankinnan seuraavissa osissa: osa-alue 1) "Koulujen ja päiväkotien retkikuljetukset", osa-alue 2) "Uimahalli- ja väistökoulukuljetukset" ja osa-alue 3) "Tapahtumakuljetukset ja muut kuljetukset". Ratkaisu perustuu hankinnan kohteeseen, markkinatilanteeseen ja tarkoituksenmukaisen kilpailun edistämiseen. Hankinnan jakamisella pyritään edistämään kilpailua ja pk-yritysten osallistumismahdollisuuksia.

Tarjouspyyntöasiakirjoja on muutettu.