Moottoripolttoöljyn hankinta maastotyökohteisiin (suorahankinta)

Savon koulutuskuntayhtymä päättää hankkia moottoripolttoöljyn toimitukset metsäopetuksen maastotyökohteisiin sopimuskaudelle 1.9.2026–31.12.2027 sekä mahdollisille optiovuosille yhdeltä toimittajalta suorahankintana. Hankinta toteutetaan Savo Oil Oy:ltä. Hankinnan ennakoitu arvo sopimuskaudella option vuodet mukaan lukien on enintään noin 400 000 euroa (alv 0 %). Hankinta toteutetaan tarpeen mukaan, eikä hankintayksikkö sitoudu vähimmäisostomääriin. Hankinnasta julkaistaan suorahankintaa koskeva ilmoitus (ennakkoilmoitus) Hilmassa ennen hankintasopimuksen tekemistä.

Savon koulutuskuntayhtymällä on jatkuva tarve toimittaa moottoripolttoainetta metsäopetuksen maastotyökohteiden työkoneille. Toimintaympäristö on erityisluonteinen, sillä työmaat sijaitsevat eri puolilla Pohjois-Savoa usein metsäalueilla ilman tarkkoja osoitetietoja, ja toimitukset tapahtuvat logistisesti haastavissa olosuhteissa. Hankinnan tavoitteena on varmistaa toimitusvarmuus, yhdenmukaistaa tilaus–toimitus–laskutusprosessi sekä saada käyttöön ennakoitava ja läpinäkyvä hinnoittelumalli. Savon koulutuskuntayhtymä on ennen hankintapäätöstä toteuttanut markkinakartoituksen (tietopyyntö Hilmassa 9.4.2026), jonka tarkoituksena on ollut selvittää markkinoilla toimivien toimittajien valmiutta tuottaa palvelu maastokohteiden erityisvaatimukset huomioiden sekä kartoittaa mahdolliset vaihtoehtoiset toteutustavat. Markkinakartoituksen perusteella on todettu, että hankinnan kohteen erityisluonne rajoittaa tosiasiallisesti soveltuvien toimittajien määrän hyvin vähäiseksi.Maastokohteiden polttoainehuolto edellyttää toimittajalta erityistä kalustoa, logistiikkaa sekä kykyä toimia ilman tarkkoja toimitusosoitteita vaihtelevissa olosuhteissa. Lisäksi toimitusvarmuuden ja turvallisuusvaatimusten hallinta rajoittaa käytännössä soveltuvia toimittajia. Edellä esitetyillä perusteilla hankinta voidaan toteuttaa suorahankintana julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 40 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaisesti. Suorahankinta mahdollistaa toiminnan jatkuvuuden turvaamisen ja opetustoiminnan häiriöttömän toteuttamisen. Valmistelun aikana on arvioitu hankintaan liittyvät keskeiset riskit, kuten toimituskatkot, hintavaihtelut, maastokohteiden saavutettavuus sekä ympäristö- ja turvallisuusriskit. Näitä riskejä hallitaan sopimusehdoilla ja toimittajavalinnalla. Hankinnan valmistelu on toteutettu hyvän hallinnon periaatteiden mukaisesti. Sopimuskausi on 1.9.2026–31.12.2027 ja sopimukseen sisältyy yhden (1) + yhden (1) vuoden optiomahdollisuus. Mahdollinen valitus aiotusta suorahankinnasta on tehtävä 14 päivän kuluessa ilmoituksen julkaisemisesta. Mikäli asiasta ei valiteta 14 päivän kuluessa, suorahankinnasta tulee lainvoimainen, eikä hankintasopimuksen sitovuuteen voida pääsääntöisesti enää muutoksenhaulla puuttua. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.