Tilankäytön mittausjärjestelmän hankinta

Suorahankintailmoitus Hankinnan kohteena on tilankäytön mittaus- ja analytiikkapalvelu, joka hyödyntää korkeakoulun olemassa olevia langattomia verkkoja tilankäytön seurannassa reaaliaikaisesti ja valituilla aikaväleillä. Palvelun tavoitteena on tukea tilankäytön optimointia, tiedolla johtamista sekä tilojen tehokasta allokointia ja pitkän aikavälin tilasuunnittelua osana Smart Campus -kehitystä. Hankinnan kohteena olevaa palvelua on pilotoitu teknisen ja toiminnallisen yhteensopivuuden varmistamiseksi Tampereen yliopiston toimintaympäristössä. Hankinnan ennakoitu arvo kolmelle vuodelle on n 450.000€

Ratkaisun keskeinen vaatimus on kyky yhdistää useita tietolähteitä, mukaan lukien langattoman verkon paikannusdata, tilavarausjärjestelmät, henkilöstö- ja organisaatiodata sekä mahdollinen sensoridata, yhdeksi analytiikkakokonaisuudeksi. Ratkaisun on pystyttävä hyödyntämään ja ylläpitämään organisaation olemassa olevia tiloja koskevia natiivitiedostoja (DWG) rakenteellisena perustana tilojen määrittelylle, kohdentamiselle ja analysoinnille. Lisäksi ratkaisussa tulee olla integrointi organisaation lukujärjestysdatan tuontiin, jotta varaustietoa voidaan verrata toteutuneeseen tilankäyttöön. Järjestelmän tulee lisäksi tuottaa reaaliaikaista, ennakoivaa ja ohjaavaa analytiikkaa sekä integroitua olemassa oleviin järjestelmiin ja mahdollistaa jatkuva kehitys ja laajennettavuus. Hankinnan kohteena oleva ratkaisu perustuu menetelmiin, joilla langattoman verkon datasta voidaan arvioida tilankäytön henkilömäärä ja sijainti riittävällä tarkkuudella. Erityisesti ratkaisu tuottaa käyttöaste- ja sijaintitietoa organisaation olemassa olevan langattoman verkkoinfrastruktuurin perusteella ilman, että jokaiseen mitattavaan tilaan tarvitsee asentaa erillistä käyttöastetta mittaavaa laitteistoa. Palvelun toimintaan liittyy teknisesti erityisiä ja immateriaalioikeuksin suojattuja ratkaisuja, kuten sijainnin määrittämiseen langattoman signaalidatan perusteella (patentti EP4123330 – System and method for determining location). Hankintayksikkö katsoo, että vaadittua kokonaisuutta ei voida toteuttaa muilla ratkaisuilla ilman olennaisia muutoksia hankinnan kohteeseen ja tavoitteisiin. Lisäksi hankintayksikkö katsoo, ettei kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta, vaan hankinnan kohteen teknisistä sekä yksinoikeuden suojaamiseen liittyvistä syistä. Tampereen yliopisto katsoo, että ainoastaan HubStar Systems Limited voi toteuttaa tarvittavan palvelun Tampereen yliopistolle yksinoikeuteen liittyvästä syystä. Näin ollen kyseessä on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 40 §:n mukainen suorahankintaperuste.

Lisätään hankinnan ennakoidun arvon tietoja.