Analyysilaitteiden huoltosopimukset

Hankinnan kohteena on Agilent Technologies analyysilaitteistojen tuki-, huolto- ja ylläpitopalvelut 1.1.2024-31.12.2026. Sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Laboratorion analyysilaitteiden huoltosopimukset ovat keskeinen tekijä THL:n laboratoriotoiminnan toimintavarmuuden takaamiseksi. Huoltosopimuksilla pyritään takaamaan jatkuva laitteiden ylhäällä olo, laadullisesti tasainen suorituskyky ja mahdollisimman häiriötön toiminta kaikissa olosuhteissa. Sopimuksilla estetään näytejonojen muodostumista ja taataan osalta nopeita vasteaikoja kriittisten tutkimustulosten saamiseksi mm. oikeusviranomaisilla. Huoltosopimukset ovat kustannustehokkain vaihtoehto, laitteiden käyttöasteen ollessa suuri ja tarve tulosten valmistumiselle akuutti tutkimusten luonteesta johtuen. Hankinnalla varmistetaan sopimustoimittajalta THL:n nykyisen laitekannan huolto. Huoltosopimuksia tehdään myös muiden laitetoimittajien kanssa tarpeen mukaan vastaavilla perusteilla. Hankintayksiköllä on kokemusta lähes kaikkien kromatografia- ja massaspektrometrialaitteiden toimittajien laitteista ja huolloista. Pääsääntönä on, että laitetoimittajat huoltavat tarjoamansa/edustamansa yrityksen analyysilaitteet. Laitetoimittajat eivät pysty takaamaan muiden laitetoimittajan huoltoja nopeassa aikataulussa kaikissa olosuhteissa.

Suorahankinta perustuu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeuksista annetun lain (1397/2016, "hankintalaki") 40 §:n 2 momentin 2 kohdalla: "Hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta". Ottaen huomioon laitetekniikan teknisen vaativuuden, laitetoimittajan teknisistä syistä johtuvan yksinoikeuden omien laitteidensa huoltamiseen nopealla aikataululla, ja tehokkaaseen varaosien sekä teknisen tuen saamiseen kaikissa olosuhteissa, sekä hankintayksikön toiminnan kansallisen merkittävyyden henkilöiden oikeusturvalle, hankintayksikkö katsoo, että sillä on erittäin perusteltu syy ja oikeus tehdä kyseessä oleva hankinta suorahankintana. Hankintayksikkö ei sitoudu hankinnassaan tietyn laitekannan huoltamiseen ja sen kustannuksiin koko sopimuskauden ajaksi, vaan voi tehdä lyhyellä vasteajalla esimerkiksi irtisanomisia määriteltyyn kokonaisuuteen katsomastaan syystä johtuen.