Tietopyyntö ja kutsu markkinavuoropuheluun: Valmisortoosien ja niihin mahdollisesti liittyvien palvelujen hankinta

TIETOPYYNTÖ MARKKINAKARTOITUSTA JA MAHDOLLISTA VUOROPUHELUA VARTEN: Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö mahdollisille tarjoajille. HUS-yhtymä (”hankintayksikkö”) suunnittelee valmisortoosien ja niihin mahdollisesti liittyvien palvelujen hankintaa yhdessä muiden tilaajatahojen (HUS-yhtymän yksiköt ja jäsenet: Itä-Uudenmaan hyvinvointialue, Keski-Uudenmaan hyvinvointialue ja Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue sekä Etelä-Karjalan hyvinvointialue, Kymenlaakson hyvinvointialue sekä Päijät-Hämeen hyvinvointialue) kanssa. Tässä tietopyynnössä pyydetään kiinnostuneita toimittajia kommentoimaan tietopyynnössä esitettyihin kysymyksiin sekä ilmoittamaan halukkuutensa osallistua erilliseen markkinavuoropuheluun/ tuote-esittelytilaisuuteen, joka alustavan suunnitelman mukaan pidettäisiin viikolla 12. Tietopyynnön tavoitteena on kerätä tarjouspyynnön valmistelun tueksi kattavasti tietoa valmisortooseista sekä niihin liittyvistä apuvälinepalveluista. Jotta tuleva tarjouskilpailu voitaisiin toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti, tietopyynnöllä kartoitetaan markkinoilla olevia toimittajia ja heidän tuotevalikoimaansa sekä tarjolla olevien tuotteiden teknisiä tietoja. Yritykset voivat ilmaista samalla myös vapaamuotoisia huomioitaan tai kysyä kysymyksiä mahdolliseen kilpailutukseen liittyen. Tietopyynnöllä ei pyydetä, eikä siihen anneta, tarjouksia. Tietopyynnössä esitetty tieto on hankintayksikön alustavaa arviota kilpailutuksen toteuttamisesta ja tietopyynnössä esitetyt seikat voivat muuttua hankintaa valmisteltaessa. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä mahdolliseen markkinavuoropuheluun osallistumisesta. Tietopyyntöön vastaaminen ei velvoita toimittajaa myöhemmin mahdollisesti järjestettävään tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen eivät vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä suorittamaan varsinaista hankintaa tai toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla, eikä hankintayksikkö ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Toimittajien antamat vastaukset käsitellään luottamuksellisesti. *** Valmisortooseilla tarkoitetaan tässä yhteydessä mm. seuraavia tuoteryhmiä: TUOTERYHMÄ 1 Kaularankaortoosit TUOTERYHMÄ 2 Olkanivelen ortoosit TUOTERYHMÄ 3 Vartalon ja selkärangan ortoosit TUOTERYHMÄ 4 Kyynärnivelen ortoosit TUOTERYHMÄ 5 Ranne- kämmen- sormiortoosit TUOTERYHMÄ 6 Sormiortoosit TUOTERYHMÄ 7 Lonkkaortoosit TUOTERYHMÄ 8 Polviortoosit TUOTERYHMÄ 9 Nilkkaortoosit TUOTERYHMÄ 10 Tyrävyöt

Ensimmäisessä vaiheessa hankintayksikkö pyytää tarjoajia toimittamaan tietoja ja esitteitä markkinoilla olevista em. tuoteryhmiin kuuluvista valmisortooseista tuotteiden vaatimusten määrittelyn tueksi. Myöhemmässä vaiheessa hankintayksikkö saattaa lähettää tietopyyntöön vastanneille tarjoajille myös vaatimusluonnoksia kommentoitavaksi ja mahdollisesti hankittaviin valmisortooseihin liittyviä tarkentavia kysymyksiä. Hankintayksikkö varaa myös mahdollisuuden järjestää toimittajille yhteisen tuote-esittelytilaisuuden ja/tai toimittajakohtaisia vuoropuheluja. Tämän hetkisen suunnitelman mukaan markkinavuoropuhelu pidettäisiin yhteisenä tuote-esittelytilaisuutena viikolla 12. Tarkemmat kutsut ja aikataulut ilmoitetaan sähköpostilla tuote-esittelytilaisuudesta kiinnostuneiden yritysten yhteyshenkilöille. Hankinnasta kiinnostuneita tarjoajia pyydetään ilmoittautumaan markkinakartoitukseen seuraavasti: 1) täyttämällä huolellisesti oheinen liite "Valmisortoosit_tuotetiedot_Toimittaja_täyttää" ja lähettämällä se vastauksineen alla ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen. (Huomioittehan, että tuotetietoliitteessä on kaksi erillistä välilehteä) 2) Tuotetietolomakkeen lisäksi viestin liitteeksi toivotaan myös sähköisiä tuote-esitteitä tuoteliitteellä mainituista tuotteista. Pyydämme ystävällisesti nimeämään tuote-esitteet selkeästi siten, että tiedostonimessä mainitaan myös tuotteen kaupallinen nimi. Tietopyynnön vastausviestit lähetetään sähköpostitse osoitteeseen: kilpailutus.perusterveydenhuolto@hus.fi HUOM! Viestin otsikoksi maininta "HUS 892-2023 / Valmisortoosien tietopyyntö” Hankintayksikkö pyytää vastauksia viimeistään 29.02.2024 klo 16.00 mennessä.

Ensimmäisessä vaiheessa hankintayksikkö pyytää tarjoajia toimittamaan tietoja ja esitteitä markkinoilla olevista em. valmisortoosituoteryhmiin kuuluvista tuotteista tuotteiden vaatimusten määrittelyn tueksi. Myöhemmässä vaiheessa hankintayksikkö saattaa lähettää tietopyyntöön vastanneille tarjoajille myös vaatimusluonnoksia kommentoitavaksi ja mahdollisesti hankittaviin apuvälineisiin liittyviä tarkentavia kysymyksiä. Hankintayksikkö varaa myös mahdollisuuden järjestää toimittajille yhteisen tuote-esittely / messutilaisuuden ja/tai toimittajakohtaisia vuoropuheluja. Tämän hetkisen arvion mukaan tuote-esittelytilaisuus voitaisiin järjestää viikolla 12 (torstaina 21.3.2024). Hankinnasta kiinnostuneita tarjoajia pyydetään ilmoittautumaan markkinakartoitukseen vastaamalla tähän tietopyyntöön ja antamalla "Hankinnan kohteen kriteerit" -välilehdellä pyydetyt tiedot. Hankintayksikkö pyytää vastauksia tietopyyntöön xx.02.2024 klo 12.00 mennessä. Vastaukset tulee antaa Tarjouspalvelu.fi-portaalin kautta määräaikaan mennessä.