Markkinakartoitus: Kaasut, kaasupullot, pullovuokrat ja kylmäaineet

Seinäjoen koulutuskuntayhtymä Sedu valmistelee mahdollista opetuksessa käytettävien kaasujen, kaasupullojen ja pullopakettien vuokrien sekä kylmäaineiden hankintaa. Hankinnan valmistelun tueksi hankintayksikkö toteuttaa tämän markkinakartoituksen ja pyytää markkinatoimijoilta näkemyksiä hankinnan rakenteesta, sopimusmallista, tuotteista, palveluista ja markkinatilanteesta. Hankintaa koskeva luonnos tarjouspyynnöstä sekä alustava hintaliite on liitetty markkinakartoituksen aineistoon kommentointeja varten. Hankinnan alustava sisältö, tuotekokonaisuudet, toimitusmallit, sopimuskausi ja muut ehdot voivat muuttua markkinakartoituksen perusteella. Markkinakartoituksessa hankintayksikkö selvittää erityisesti: - hankinnan tarkoituksenmukaista jakamista osiin - kaasujen, pullovuokrien ja kylmäaineiden markkinatilannetta - kylmäaineiden saatavuuteen ja sääntelyyn liittyviä muutoksia - toimitus- ja tilauskäytäntöjä usean toimipisteen oppilaitosympäristössä - sähköisiä tilaus- ja raportointijärjestelmiä - pullojen seuranta- ja hallintaratkaisuja - hinnoittelumalleja ja hinnantarkistusmekanismeja - tarkoituksenmukaista sopimuskautta ja optiorakennetta - tarjouspyyntöluonnoksessa esitettyjen vaatimusten soveltuvuutta markkinoille. Markkinakartoitus liittyy alustavasti seuraaviin kokonaisuuksiin: Osa 1: Kaasut sekä kaasupullojen ja pullopakettien vuokraus Osa 2: Kylmäaineet Erityisesti hankintayksikkö pyytää markkinatoimijoita ottamaan kantaa siihen, millainen sopimuskausi olisi markkinoiden näkökulmasta tarkoituksenmukainen. Alustavassa tarjouspyyntöluonnoksessa on esitetty kolmen (3) vuoden sopimuskausi ja kaksi yhden (1) vuoden optiokautta, mutta hankintayksikkö arvioi markkinakartoituksen perusteella myös muita vaihtoehtoja. Vastauksissa voi huomioida esimerkiksi hintojen ennustettavuuden, kaasujen ja kylmäaineiden saatavuuden, F-kaasusääntelyn vaikutukset sekä muut sopimuskauden pituuteen vaikuttavat tekijät. Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö. Markkinakartoitukseen vastaaminen ei sido vastaajaa eikä hankintayksikköä. Hankintayksikkö voi hyödyntää vastauksia hankinnan sisällön, osajaon, sopimuskauden, hinnoittelumallien ja tarjouspyyntöasiakirjojen valmistelussa.

Hankinta koskisi alustavasti Sedun opetuksessa käytettäviä kaasuja, kaasupullojen ja pullopakettien vuokria sekä kylmäaineita. Hankintaan liittyvä tarjouspyyntöluonnos ja alustava hintaliite ovat markkinakartoituksen liitteinä. Tuotteita tilattaisiin opetuspisteittäin tarpeen mukaan useana eränä sopimuskauden aikana, eikä tilaaja sitoutuisi tiettyihin hankintamääriin. Hankintaan voisi sisältyä muun muassa teollisuus- ja opetuskäytössä tarvittavia kaasuja, elintarvike- ja lääkkeellisiä kaasuja, kaasupullojen ja pullopakettien vuokria, kylmäaineita, kylmäainejätepulloja sekä mahdollisesti kaasuverkostoihin liittyviä tarkastus-, huolto- ja koulutuspalveluita. Toimitukset kohdistuisivat Sedun opetuspisteisiin Etelä-Pohjanmaan alueella ja ne toteutettaisiin alustavasti TOP-toimitusehdolla opetuspisteisiin toimitettuna. Hankintayksikkö pyytää markkinatoimijoilta näkemyksiä erityisesti hankinnan osajaosta, sopimuskauden pituudesta, hinnoittelu- ja hinnantarkistusmalleista sekä kylmäaineiden saatavuuteen ja sääntelymuutoksiin liittyvien vaikutusten huomioimisesta tulevassa hankinnassa.