Kutsu markkinavuoropuheluun: Inkontinenssituotteiden hankinta koti- ja laitosjakeluun

HUS-yhtymä (”hankintayksikkö”) kartoittaa parhaillaan markkinoita ja selvittää yritysten näkemyksiä tulevaisuudessa toteutettavasta Inkontinenssituotteiden ja niiden koti- ja laitosjakelun kilpailutuksesta. Nyt mahdollisen hankinnan suunnitteluvaiheessa hankintayksikkö kutsuu potentiaalisina tarjoajina toimivat yritykset mukaan markkinavuoropuheluun. Kyseessä on useamman hankintayksikön yhteishankinta. Hankinnan kohteena olevia tuotteita tulevat käyttämään HUS-yhtymän yksiköt ja jäsenet (Länsi-Uudenmaan, Keski-Uudenmaan, Itä-Uudenmaan, Vantaan ja Keravan hyvinvointialueet sekä Helsingin kaupunki) sekä Etelä-Karjalan, Kymenlaakson ja Päijät-Hämeen hyvinvointialueet. KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN: Tämä ilmoitus on kutsu markkinavuoropuheluun, jolla hankintayksikkö pyrkii saamaan markkinatoimijoilta tietoa kilpailutuksen menestyksekkääseen toteutukseen liittyvistä tekijöistä ennen mahdollisen kilpailutuksen käynnistämistä. Tämä asiakirja ei ole tarjouspyyntö eivätkä tässä asiakirjassa tai sen liitteissä esitetyt tiedot sido hankintayksikköä mahdollisen kilpailutuksen tai hankinnan toteuttamisessa. Markkinakartoitukseen osallistuminen ei sido myöskään siihen vastanneita yrityksiä mihinkään eikä ole edellytys mahdolliseen kilpailutukseen osallistumiselle tai vaikuta yrityksen asemaan mahdollisessa kilpailutuksessa. Tämän markkinakartoituskyselyn tarkoituksena on hankintayksikön tiedonkeruun ja kartoittamisen ohella antaa potentiaalisina tarjoajina toimiville yrityksille tilaisuus ilmaista näkemyksensä inkontinenssituotteiden koti- ja laitosjakelun kilpailutuksesta seuraavien teemojen mukaisesti: 1. Yritysesittely - Yrityksen vapaamuotoinen esittely 2. Inkontinenssituotteita koskevat teemat - Valikoima ja soveltuvuus - Tuoteliitteen (Liite 1a_Tuoteliite 716-2023_MARKKINAVUOROPUHELU) rakenne kilpailutuksessa - Tuotteiden vaatimukset ja laadulliset tekijät - Vastuullisuus - Tuotteiden esittely ja kehitysnäkymät 3. Kotijakelua, toimitusta, tilausjärjestelmää ja asiakaspalvelua koskevat teemat - Kotijakelun ja toimitusten sujuvuus - Pakkauksia koskevat vaatimukset - Sähköistä tilausjärjestelmää koskevat vaatimukset - Koulutus ja asiakaspalvelu - Jakelun ja toimituksen kehitysnäkymät 4. Muut asiat - Mahdolliset huomiot hankintaan liittyen Samalla yritys voi ilmaista vapaamuotoisia huomioitaan tai kysyä kysymyksiä mahdolliseen kilpailutukseen liittyen. Sujuvan vuoropuhelutilaisuuden varmistamiseksi, pyydämme toimijoita toimittamaan liitettä: Liite 1a_Tuoteliite 716-2023_MARKKINAVUOROPUHELU koskevat kommentit viimeistään tiistaina 27.2.2024 osoitteeseen: kilpailutus.perusterveydenhuolto@hus.fi. Viestin aiheeksi maininta "HUS 716-2023 / Inkontinenssituotteiden hankinta koti- ja laitosjakeluun” MARKKINAVUOROPUHELU JÄRJESTETÄÄN: perjantaina, 1.3.2024 Uutistie 5, 01770 Vantaa (tarkemmat tiedot ilmoitetaan kutsun yhteydessä) Kutsumme kaikki kiinnostuneet toimijat osallistumaan hankintaa koskevaan markkinavuoropuheluun. Vuoropuhelua toteutetaan toimijakohtaisina tapaamisina. Pyydämme teitä ilmoittautumaan tilaisuuteen lähettämällä osallistumispyynnön sekä nimeämään osallistuvat henkilöt (nimi, yritys ja s-posti) sekä ehdottamaan haastatteluaikaa (aamupäivä tai iltapäivä) 27.2.2024 klo 16 mennessä. Osallistumispyynnöt lähetetään sähköpostitse osoitteeseen: kilpailutus.perusterveydenhuolto@hus.fi. Viestin aiheeksi maininta "HUS 716-2023 / Inkontinenssituotteiden hankinta koti- ja laitosjakeluun” Tilaisuuteen on mahdollista osallistua myös etänä, mutta ensisijaisena toivotaan paikan päälle osallistumista. Hankintayksikkö pidättää oikeudet mahdollisiin aikataulumuutoksiin, jotta tilaisuus saadaan vietyä läpi tavoiteaikataulussa. Markkinavuoropuheluun osallistumisesta ei makseta korvausta.

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä 1. (Liite 1a_Tuoteliite 716-2023_MARKKINAVUOROPUHELU) Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen: 1) Kotijakelutuotteet 2) Laitosjakelutuotteet Tarjoaja voi tarjota yhteen tai useampaan osa-alueeseen. Hankinnan tavoitteena on kilpailutuksen avulla saada valikoimaan tarkoitukseen sopivat ja laadukkaat inkontinenssituotteet. Tavoitteena on myös, että tuotteiden toimitusvarmuus on hyvä ja tuotteita on saatavilla, kun niitä tarvitaan.