Ennakkoilmoitus suorahankinnasta näytekuljetukset ajalle 1.4.2027-30.9.2028 suorahankintana nykyiseltä huhtikuussa vuonna 2025 kilpailutuksen kautta valituksi tulleelta kuljetusyritykseltä

NordLab päättää hankki näytekuljetukset ajalle 1.4.2027-30.9.2028 suorahankintana nykyiseltä huhtikuussa vuonna 2025 kilpailutuksen kautta valituksi tulleelta kuljetusyritykseltä. Päätös koskee reittejä Ranua - Posio - Rovaniemi - Tervola - Kemi - Oulu sekä Pudasjärvi - Kiiminki - Oulu. Hankinnan kohteena ovat NordLab hyvinvointiyhtymän laboratorionäytteiden kuljetuspalvelut kahdella kuljetusreitillä, joiden nykyiset kilpailutuksen perusteella tehdyt sopimukset päättyvät 31.3.2027. Kuljetuspalvelut sisältävät laboratorionäytteiden säännölliset reittikuljetukset niihin liittyvine aikataulu-, laatu- ja palveluvaatimuksineen. Kuljetukset muodostavat olennaisen osan NordLabin laboratoriopalveluprosessia, ja niiden avulla varmistetaan näytteiden oikea-aikainen toimittaminen tutkimusprosesseihin. NordLab tuottaa laboratoriopalveluita Pohjois-Suomen hyvinvointialueille. Hyvinvointialueiden palveluverkoissa on käynnissä suunnittelu- ja kehittämistoimenpiteitä, joiden seurauksena toimipisteverkkoon, palveluiden järjestämiseen sekä näytteenottopalveluiden sijainteihin voi lähivuosina kohdistua merkittäviä muutoksia. Edellä mainituilla muutoksilla voi olla välitön vaikutus laboratorionäytteiden kuljetusverkostoon, kuljetusreitteihin, aikatauluihin, kuljetusmääriin sekä palvelun toteuttamistapaan. Hankintayksiköllä ei tällä hetkellä ole käytettävissään riittäviä tietoja tulevien palvelutarpeiden, kuljetusvolyymien tai kuljetusverkoston lopullisen rakenteen määrittelemiseksi. Suorahankinnan 18 kuukauden kesto perustuu koko kuljetusverkostoa koskevan kilpailutuksen valmistelun, toteuttamisen ja hallitun käyttöönoton edellyttämään aikaan. Muiden reittien sopimuksiin sisältyvä (6) kuuden kuukauden irtisanomisaika on huomioitava sopimuskausien yhteensovittamisessa. Suorahankintakauden aikana selvitetään hyvinvointialueiden palveluverkkoratkaisujen vaikutukset kuljetustarpeisiin, toteutetaan markkinavuoropuhelu ja kilpailutus sekä varataan tarvittava aika nykyisten sopimusten päättämiseen ja uuden palvelukokonaisuuden käyttöönottoon. Ajanjakso on rajattu tähän tarkoitukseen välttämättömään aikaan, ja sen aikana turvataan potilasturvallisuuden kannalta kriittisten laboratorionäytekuljetusten keskeytymätön jatkuvuus. Hankintayksikkö katsoo, että hankinnan toteuttamiseen liittyy sellaisia toiminnan jatkuvuuden turvaamiseen liittyviä poikkeuksellisia olosuhteita, joiden vuoksi palvelun kilpailuttaminen tässä vaiheessa ei ole tarkoituksenmukaista. Hyvinvointialueiden palveluverkkojen kehittämiseen liittyvien keskeneräisten ratkaisujen vuoksi hankintayksiköllä ei ole käytettävissään riittäviä tietoja tulevien kuljetustarpeiden, kuljetusreittien ja palveluverkoston lopullisen rakenteen määrittämiseksi. Tästä syystä nyt toteutettava kilpailutus sisältäisi merkittävän riskin siitä, ettei kilpailutettu kokonaisuus vastaisi myöhemmin toteutuvia palvelutarpeita. Laboratorionäytteiden kuljetukset ovat potilasturvallisuuden, tutkimusprosessien toimivuuden ja laboratoriopalveluiden keskeytymättömän toiminnan kannalta kriittisiä palveluja. Palvelun keskeytyminen tai merkittävä häiriintyminen voisi vaarantaa laboratoriopalveluiden toteuttamisen toiminta-alueella. Määräaikainen suorahankinta on tämän vuoksi välttämätön siirtymävaiheen järjestely palvelun jatkuvuuden turvaamiseksi siihen saakka, kunnes koko kuljetusverkostoa koskeva kilpailutus voidaan toteuttaa ja ottaa käyttöön hallitusti.

Mikäli markkinatoimija katsoo, toisin kuin hankintayksikkö, kykenevänsä toteuttamaan hankinnan eikä suorahankinnan peruste näin ollen pidä paikkansa, pyydämme markkinatoimijaa ilmoittamaan asiasta viivytyksettä – kuitenkin viimeistään 30.9.2026 – osoitteeseen kirjaamo@nordlab.fi. Ilmoituksessa tulee esittää lyhyt selvitys markkinatoimijan näkemyksestä ja perusteista. Tämän avulla hankintayksikkö voi arvioida tilanteen nopeasti uudelleen ja tarvittaessa keskeyttää suorahankinnan oma-aloitteisesti

Suorahankinnan 18 kuukauden kesto perustuu koko kuljetusverkostoa koskevan kilpailutuksen valmistelun, toteuttamisen ja hallitun käyttöönoton edellyttämään aikaan. Muiden reittien sopimuksiin sisältyvä (6) kuuden kuukauden irtisanomisaika on huomioitava sopimuskausien yhteensovittamisessa. Suorahankintakauden aikana selvitetään hyvinvointialueiden palveluverkkoratkaisujen vaikutukset kuljetustarpeisiin, toteutetaan markkinavuoropuhelu ja kilpailutus sekä varataan tarvittava aika nykyisten sopimusten päättämiseen ja uuden palvelukokonaisuuden käyttöönottoon. Ajanjakso on rajattu tähän tarkoitukseen välttämättömään aikaan, ja sen aikana turvataan potilasturvallisuuden kannalta kriittisten laboratorionäytekuljetusten keskeytymätön jatkuvuus.