Ryhmäkasvien ja kevätkukkien hankinta Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän hautausmaille

Hankittavina tuotteina ovat ryhmäkasvien, äitienpäiväruusujen ja kevätkrysanteemien taimet toimitettuna Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän hautausmaille vuodelle 2027 ja optiona vuodelle 2028. Sopimus jatkuu automaattisesti vuodelle 2028 (optiovuosi) ellei jompikumpi osapuoli irtisano sopimusta 30.8.2027 mennessä. Hankittavien taimien määrä noin 49 000 kpl / vuosi. Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa kokonaista tuoteriviä. Tuoterivejä on kaikkiaan 14 kpl. Kasvilajit, - lajikkeet, värit ja ruukkukoot on lueteltu tarjouslomakkeessa (Liite 3). Äitienpäiväruusut, kevätkrysanteemit ja pääosa ryhmäkasveista toimitetaan Turun hautausmaalle osoitteeseen: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän huoltokeskus Skarppakullantie 10 20720 Turku. Pienempiä taimimääriä (koskee ryhmäkasvien toimituksia) toimitetaan lisäksi seuraaville hautausmaille: Katariinan hautausmaa Kirkkotie 46 20540 Turku Kärsämäen hautausmaa Vahdontie 3 20360 Turku Piikkiön hautausmaa Hadvalantie 5 21500 Piikkiö Toimitusmäärä Katariinaan on noin 3700 kpl, Kärsämäkeen noin 2300 kpl ja Piikkiöön noin 1000 kpl. Taimitoimitukset tulee tehdä arkipäivisin kello 7–15. Toimituksissa on huomioitava, että eri lajikkeita ja värejä tulee toimittaa joka toimituspäivä määrällisesti samassa suhteessa, kuin mikä on niiden osuus tilauksen kokonaismäärästä. Näin siksi, että tilaaja aloittaa taimien istutuksen heti toimituspäivästä alkaen. Toimitukset vuodelle 2027 ajoittuvat seuraavasti (vuoden 2028 päivämäärät sovitaan erikseen): Äitienpäiväruusujen ja kevätkrysanteemien toimituspäivä on maanantai 3.5.2027 tai sopimuksen mukaan. Ryhmäkasvitoimitukset aloitetaan Turun hautausmaalle maanantaina 31.5.2027. Ensimmäiset erät voi tuoda Turun hautausmaalle sovitusti jo sunnuntaina 30.5.2027. Toimituksesta tulee sopia 7 päivää ennen. Kesäkuun koko toimitusmäärästä (koskee kaikkia lajeja, lajikkeita ja värejä) vähintään puolet on toimitettava perille tiistaihin 1.6 klo 15 mennessä. Pienemmille hautausmaille toimitukset tulee toteuttaa kerralla tiistaina 1.6. Tilaaja tarkentaa toimitusten määrät eri toimitusosoitteisiin viimeistään toimitusten alkamista edeltävällä viikolla. Kesäkuun kokonaistoimitusmäärästä 75 % tulee olla toimitettu torstaihin 3.6 kello 15 mennessä ja koko tilauksen tulee olla toimitettu viimeistään tiistaina 8.6 kello 15. Ns. paikkaustaimien toimitukset tehdään 6.7.2027 tai sopimuksen mukaan. Vuoden 2028 osalta toimitusajat ovat pääpiirteissään samat kuin vuonna 2027. Taimet toimitetaan rullakoissa kuljetusalustoihin pakattuna. Rullakot voi noutaa takaisin viimeistään 2 viikon kuluttua toimituksesta.

MAHDOLLISUUS HYVÄN LAADUN JA TOIMITUSTEN SUJUVUUDEN PERUSTELLA MAKSETTAVAAN BONUKSEEN Tilaaja arvostaa tuotteiden korkeaa laatua ja toimitusten sujuvuutta. Sopimuksen mukaiseen, ilman reklamaatioita sujuvaan toimituskokonaisuuteen yltävät toimittajat tilaaja palkitsee bonuksella, jonka arvo on 20 % toimittajan kanssa toteutuneen kaupan arvosta. Bonus ei koske kevättoimituksia (äitienpäiväruusut ja kevätkrysanteemit) eikä paikkaustaimien toimituksia (toimitus 6.7).