TIETOPYYNTÖ: Brändituotteiden ja sidosryhmälahjojen hankinta - Vantaan kaupunki

Vantaan kaupunki valmistelee tarjouskilpailua brändituotteiden ja sidosryhmälahjojen hankinnassa. Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus tilattavasta palvelusta on kuvattu liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Hankintasopimukselle valitaan kolme (3) sopimustoimittajaa. Sopimuskausi on määräaikaisena voimassa kolme (3) vuotta. Tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimusta yhdellä (1) yhden (1) vuoden optiolla. Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 1.1.2027. Tietopyynnön tarkoituksena on käydä kirjallista vuoropuhelua halukkaiden potentiaalisten tarjoavien yritysten kanssa koskien tarjouskilpailun hankinnan kohteen kuvausta sekä tuotelistausta ja tuotteiden vähimmäisvaatimuksia (liitteet 1-2). Tämä ei ole hankintailmoitus, tarjouspyyntö tai kutsu neuvottelumenettelyyn, eikä tämän tietopyynnön julkaisulla aloiteta tarjouskilpailua. Tämä on tietopyyntö, jolla hankintayksikkö pyytää tietoja potentiaalisilta tarjoajilta tulevaan kilpailutukseen liittyvistä ratkaisuista. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys myöhemmin toteutettavaan tarjouskilpailuun osallistumiselle, eikä tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ole esteenä myöhemmin toteutettavaan tarjouskilpailuun osallistumiselle eikä vaikuta tarjoajan asemaan tulevassa tarjouskilpailussa. Tämän tietopyynnön toteuttaminen ei sido hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa, vaan hankintayksikkö voi jättää tarjouskilpailun kokonaan toteuttamatta. Tietopyyntöön annetut vastaukset eivät velvoita hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa vastauksissa esitetyllä tavalla. Hankintayksikkö varaa oikeuden hyödyntää tai olla hyödyntämättä tietopyyntöön annettuja vastauksia tarjouskilpailun ehtojen ja määrittelyjen tekemisessä parhaaksi katsomallaan tavalla.

Osallistuja jättää vastuksensa tietopyyntöön määräaikaan mennessä. Vantaan kaupunki varaa mahdollisuuden esittää kirjallisesti jatkokysymyksiä tietopyyntöön esitettyjen vastausten tai esille nousseiden asioiden pohjalta. Kutsusta löytyy liitteinä hankinnan kohteen kuvaus (liite 1) ja tuotelistaus (liite 2) joita tarjoajaa pyydetään kommentoimaan. Pyydämme toimittamaan kommentit tietopyyntöön Tarjouspalvelu.fi sivuston kautta suomen kielellä 30.09.2026 klo 16.00 mennessä. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta. Tietopyyntö ja siinä annetut tiedot eivät sido ketään siihen osallistuvaa tahoa, eivätkä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Virallinen tarjouspyyntö julkaistaan vasta tietopyyntöprosessin jälkeen. Vastauksia käsitellään luottamuksellisesti.