Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen instrumenttipesukoneiden laitekokonaisuus keskussairaalan välinehuollon käyttöön

Pohjois-Karjalan hyvinvointialue Siun sote- pyytää tarjoustanne Pohjois-Karjalan keskussairaalaan, välinehuoltokeskukseen, hankittaviin instrumenttipesukoneisiin, automaattiseen syöttö- ja purkurataan pesu- ja desinfektiokoneelle, paluurataan, siirtovaunuille ja pesutelineille. Keskussairaalan välinehuollossa huolletaan yhteensä n. 151 000 instrumenttia ja instrumenttikokonaisuutta vuodessa. Instrumenttimäärät jakautuvat seuraavasti: erilaisia settejä kiertää 14 000 kpl vuosittain, erilaisia koreja 14 000 kpl ja contanereita 5700 kpl. Yksittäisiä tuotteita 118 000 kpl. Välinehuolto tuottaa palvelut 11 leikkaussalille, kaikille keskussairaalan osastoille, poliklinikoille, toimenpideyksiköille sekä hammaspäivystykselle. Välinehuollon toiminta on arkisin klo 7-21 ja viikonloppuisin klo 8-16. Päivystysaikana (klo 21-07 ja viikonloppuisin 16-08) laitteita käyttävät myös leikkaushoitajat. Välinehuoltokeskuksen lisäksi välinehuoltoa tehdään seitsemässä (7) asiakasyksikössä. Näissä yksiköissä huollettava välineistö koostuu mm. apteekin välineistöstä (esim. lasiastiat), laboratoriovälineistöistä, hengityssapuvälineistä (mm. hengityskoneen kasetti) ja päiväkirurgiassa käytetyistä välineistöstä. Tulevaisuudessa välinehuolto näistä yksiköistä tullaan keskittämään välinehuoltokeskukseen. Tällä hetkellä käytössä on 4 kpl 18 din kokoista pesukonetta, joissa kaikissa on automaattiset syöttö- ja purkupöydät. Pesutelineet täytetään siirtovaunun päällä ja siirretään vaunuilla syöttöpöydille. Siirtovaunut ovat akkukäyttöisä ja korkeussäädettäviä. Syöttöpöydälle siirretty pesuteline siirtyy automaattisesti pesukoneen kammioon kammion ollessa vapaana. Ohjelman päätyttyä pesukone siirtää pesutelineen automaattisesti purkupöydälle, josta pesuteline siirretään käsin siirtovaunulle tarkastettavaksi. Pesuohjelma käynnistyy automaattisesti pesutelineessä olevan tunnisteen mukaan. Pesuohjelmat ovat myös valittavissa ja käynnistettävissä manuaalisesti. Tällä hetkellä välinehuollossa on käytössä neljä (4) kpl laitteita, joissa kaikissa on 3 ohjelmaa: instrumentti, anestesia ja onteloisille instrumenteille oma instrumenttiohjelma (ns. pitkä ohjelma). Uusilla laitteilla tullaan jatkossa huoltamaan vähintään sama määrä/enenevä määrä instrumentteja ja instrumenttikokonaisuuksia, kun välinehuollon toimintaa keskitetään asiakasyksiköissä tehtävästä välinehuoltotyöstä välinehuoltokeskukseen. Pesukoneiden käyttömäärä on v. 2022 ollut yhteensä n. 9000 ajoa, joka tarkoittaa, että jokaisella laitteella ajetaan yli 2000 ajoa/vuosi. Eniten ajetaan onteloisille instrumenteille tarkoitettua instrumenttiohjelmaa (ns. pitkä ohjelma), yhteensä 5700 ajoa/vuosi. Normaalia instrumenttiohjelmaa ajetaan n. 3000 ajoa/vuosi. Ajot jakautuvat tasaisesti kaikille laitteille. Päivystysaikana ajoja on noin 2-6 kpl /vrk. Toimittajan tulee räätälöidä laitevalmistajan olemassa olevasta laitekannasta sairaalaamme varten laitekokonaisuus, joka vastaa asetettuihin vähimmäisvaatimuksiin. Tarkemmat kriteerit on kuvattu kohdassa "hankinnan kohteen kriteerit". Lisäksi pyydämme tässä tarjouspyynnössä esitystä konekapasiteetin lisäämisen mahdollisuudesta myöhemmin.

Hankittavan kokonaisuuden lisäksi tavoittelemme pesukapasiteetin kasvua siten, että välinehuollon toimintavarmuus pystytään turvaamaan mahdollisten laiterikkojen sattuessa. Välinehuollossa on oltava vähintään kaksi (2) pienpesukonetta käytössä, yksittäinen tunnelipesukone ei voi olla ainoa tarjottava laite. Huollettavat välineet ovat pääasiassa anestesialetkuja ja maskeja, perusinstrumentteja, containereita (myös alumiini), proteesivälineitä (ortopedia ja traumatologia), laparoskooppisia instrumentteja, mikroinstrumentteja omissa pesutelineissä, hammasinstrumentteja, alumiinitarjottimia, poria / sahoja (ortopedian ja traumatologian akku- ja sähkökäyttöiset), jäykkiä tähystimiä, kaarimaljoja, kippoja. Pesukoneissa pestävien välineiden materiaali on mm. terästä, alumiinia, muovia, silikonia, kumia sekä lasia.