MARKKINAVUOROPUHELU Pohjavesien tarkkailupalvelut 2027-2029 (2030-2031)

Tämä ilmoitus on osa Lahden kaupungin tekemää markkinakartoitusta. Markkinakartoituksen avulla pyritään selvittämään tulevan hankinnan haasteita ja näkökulmia ennakkoon ja varmistamaan kilpailutuksen sujuminen. _________________________________________________________ Lahden kaupunki hankkii vuoden 2026 lopulla pohjavesien yhteistarkkailuun liittyviä palveluita. Hankintaan sisältyy Lahden ja Hollolan pohjavesien yhteistarkkailuun liittyvät pohjavesi-, huokosilma-, huokosvesi-, pintavesi-, jätevesi- ja hulevesinäytteenotot sekä pohjaveden pinnankorkeusmittaukset, näytteiden analyysipalvelut, tulosten toimijakohtainen väli- ja vuosiraportointi ja vuosikoosteen laadinta. Hankinnan tilaaja on Lahden kaupunki ja tarkkailua koordinoi ympäristöpalveluiden yksikkö. Uuden toimintakauden suunnittelussa ovat olleet mukana Lahden kaupungin lisäksi Hollolan kunta, Hollolan vesihuoltolaitos ja Lahti Aqua Oy. Hankinta on suunniteltu jaettavaksi kahteen osa-alueeseen: 1. Lahden ja Hollolan pohjavesien yhteistarkkailun analyysipalvelut 2. Lahden ja Hollolan pohjavesien yhteistarkkailun näytteenotto- ja raportointipalvelut. Yhteistarkkailun ympäristönäytteenotto on pääasiassa pohjavesinäytteenottoa, johon sisältyy myös pohjaveden pinnankorkeuden mittaus. Huokosilma-, huokosvesi-, pintavesi-, jätevesi- ja hulevesinäytteenottoa voidaan sisällyttää yhteistarkkailuohjelmaan. Näytteenotoista erillisiä pohjaveden pinnankorkeuden mittauksia tehdään kunkin kohteen tarkkailuvelvoitteen mukaisesti. Tarkkailun kohteet ovat pääasiassa ympäristö- tai maa-ainesluvissa pohjavesitarkkailuun velvoitettuja toimijoita, Lahden kaupungin omaa ympäristöntilan seurantaa sekä vesihuoltolaitosten omaehtoista ja velvoitetarkkailua. Maaliskuussa 2026 yhteistarkkailussa oli mukana yhteensä 31 erillistä tarkkailukohdetta ja 86 pohjavesiputkea tai kaivoa. Vuoden 2027 alussa yhteistarkkailua mahdollisesti laajennetaan Nastonharju-Uusikylä A- ja B -pohjavesialueille. On mahdollista, että myös Hollolasta tulee toimijoita lisää. Tarkkailun toiminnanharjoittajien, kohteiden ja havaintoputkien lopullinen määrä on tiedossa vasta kilpailutuksen jälkeen, jolloin sopimuksessa määritellyt tarkkailukustannukset ovat tiedossa. Tilaajalla ei ole hankintaa tehtäessä tiedossa lopullista osallistujamäärää. Yhteistarkkailuun voi myös ennen uuden sopimuskauden käynnistymistä tai sen aikana liittyä mukaan uusia toimijoita. Tilaaja ei sitoudu arvioituihin toimija-, havaintoputki-, näytepiste- tai analyysimääriin. Havaintoputkista otetaan näytteitä kerran tai kaksi kertaa vuodessa tai tarpeen mukaan. Näytteet otetaan pääsääntöisesti keväällä huhti-toukokuussa ja syksyllä syys-lokakuussa. Osasta havaintoputkia tarkkaillaan ainoastaan pohjavedenpinnan korkeutta. Näytteenotoista erillisiä pohjaveden pinnankorkeusmittauksia voidaan tehdä 1–4 kpl / putki vuodessa. Mittausten aikataulutus tulee sovittaa yhteen aiemman seurannan tai viranomaisen määräysten mukaisesti. Vuonna 2025 pohjavesinäytteitä otettiin 95 kpl ja erillisiä pinnankorkeusmittauksia tehtiin 45 kpl. Yhteistarkkailussa otettavista näytteistä analysoidaan kunkin toimijan tarkkailuohjelman mukaiset parametrit. Lisäksi kunkin kohteen vähintään yhdestä havaintoputkesta analysoidaan vuosittain yhteistarkkailun yleiset parametrit, jos ne eivät jo valmiiksi kuulu kohteen tarkkailuohjelmaan. Yhteistarkkailun raportoinnin toteuttajaksi valittava palveluntuottaja laatii jokaisen näytteenottokerran analyysitulosten valmistuttua kullekin toimijalle kohdekohtaisen vapaamuotoisen väliraportin sekä kohdekohtaisen vuosiraportin tarkkailuohjelman tai -suunnitelman vaatimusten mukaisesti. Palveluntuottaja laatii vuosittain laajan vuosikoosteen tarkkailussa mukana olevien pohjavesialueiden tilasta. SOPIMUSKAUSI Kuluvan toimintakauden hankintasopimukset ovat voimassa sovitun optiovuoden mukaisesti 31.12.2026 (analyysipalvelut) ja 28.2.2027 (näytteenotto ja raportointi) asti. Nyt kilpailutetaan yhteistarkkailun kolmas kausi vuosille 2027–2029. Kautta voidaan jatkaa kahden vuoden optiokaudella vuosille 2030–2031. Uuden toimintakauden sopimuskausi alkaa molempien osa-alueiden osalta 1.1.2027 HANKINNAN ARVO Hankinnan ennakoitu vuosittainen yhteisarvo on 75 000 €. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo optiovuodet mukaan lukien on 375 000 € TAVOITEAIKATAULU Markkinavuoropuhelu: syyskuu 2026 Tarjouskilpailu: lokakuu 2026 Hankintapäätös: marraskuu 2026

Pyydämme toimittajia toimittamaan vastaukset markkinakartoituskysymyksiin Tarjouspalvelu-portaalin kautta määräaikaan 29.9.2026 mennessä. Mitä ajatuksia markkinatoimijoissa herättää, jos yhteistarkkailun kilpailutus jaettaisiin kahden osa-alueen sijaan kolmeen osa-alueeseen? Palveluiden sisällöt pysyisivät samoina. o Näytteenottopalvelut o Analyysipalvelut o Raportointipalvelut (väli- ja vuosiraportointi, vuosikooste ja asukkaiden infokooste) Markkinatoimijat voivat ehdottaa muutoksia analyysihinnasto-excelin analyysipaketteihin. Hankintayksikköä kiinnostavat erityisesti metallianalyysien paketit ja niiden hinnat sekä erilaiset VOC-analyysipaketit sisältöineen ja niiden hinnat. Minkälaisia analyysipaketteja laboratoriollanne on olemassa pohjavesitarkkailuihin?