Siivouspalvelut Riihimäen Kotikulman kiinteistöihin

Riihimäen Kotikulma Oy ja Kotikulman Kiinteistöpalvelut Oy (jäljempänä yhdessä "Hankintayksikkö") pyytävät tarjouksia siivouspalveluista Hankintayksikön kiinteistöihin. Hankittaviin palveluihin sisältyy päivystys. Hankittavan palvelun laajuus ja töiden sisältö on kuvattu kokonaisuudessaan ja yksityiskohtaisesti tarjouspyynnön liitteessä 1A Palvelukuvaus sekä liitteissä 1Ba Huoneistojen siivousohje ja 1Bb Toimitilojen siivousohje. Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Hankinnassa on kyse hankintalain 26 §:n mukaisesta EU-kynnysarvon ylittävästä palveluhankinnasta. Hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Hankinnan kohde ja työkohteet osoitteineen on kuvattu tarjouspyynnön liitteenä olevassa palvelukuvauksessa ja muualla tarjouspyynnössä liitteineen. Hankintayksikkö varaa oikeuden muuttaa työkohteita. Mikäli työkohteita tulee sopimuskauden aikana lisää, voidaan uudet työkohteet sisällyttää sopimukseen. Työkohteita voi sopimuskauden aikana myös poistua. Hankinta on jaettu maantieteellisesti kahteen (2) osa-alueeseen: 1. Itäpuoli (Peltosaari) 2. Länsipuoli (muut kohteet). Tarjoaja voi tarjota yhtä (1) tai kumpaakin osa-aluetta. Osa-alueiden sisäisiä osatarjouksia, vaihtoehtoisia tai rinnakkaisia tarjouksia ei hyväksytä. Hankintamenettelyssä valitaan yksi (1) palveluntuottaja kummallekin osa-alueelle. Sama tarjoaja voi tulla valituksi myös molempiin osa-alueisiin. Sopimus on voimassa määräaikaisena yhden (1) vuoden siitä päivästä, kun sopimuksen mukainen palveluntuotanto on aloitettu. Palvelutuotanto alkaa täysimääräisesti 31.8.2026. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen tilaaja varaa oikeuden ottaa käyttöön kolme (3) erillistä yhden (1) vuoden optiokautta (1+1+1+1 vuotta). Optiokausien käyttöönotto on tilaajan oikeus, mutta ei velvollisuus. Hankintayksikkö hankkii palveluja tarpeensa mukaan, eikä sitoudu tiettyihin työmääriin. Osa palveluista voidaan toteuttaa Hankintayksikön omana työnä. Tarjouksen tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille palkkiota. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjous tulee laatia suomen kielellä. Hankintayksiköllä on oikeus keskeyttää hankintamenettely sopimusta tekemättä hankintalain 125 §:n mukaisesti.

KOHDEKIERROS Ennen tarjousajan päättymistä tarjoajien tulee tutustua työkohteisiin paikan päällä yhdessä Hankintayksikön edustajan kanssa. Kohteeseen tutustuessaan tarjoajien tulee huomioida työkohteen yksilölliset tarpeet, kuten kohteeseen vaadittavat väline- ja henkilöstöresurssit. Mikäli tarjoaja ei ole tutustunut työkohteeseen tarjouspyynnön edellyttämällä tavalla ennen tarjousajan päättymistä, tarjoajan tarjous hylätään tarjouspyynnön ehtoja vastaamattomana. Tarjoajan saapuminen tutustumiskierrokselle sovitusti on tarjoajan omalla vastuulla. Tarjoaja liikkuu kohteisiin omalla kyydillään. Selvyyden vuoksi todetaan, että hankintayksikkö ei korvaa tarjoajille mitään työkohteiden esittelyyn osallistumisesta syntyviä kuluja. Kohdekierroksen ajankohdat sovitaan sähköpostitse siivoustyönjohtaja Minna Heleniuksen kanssa, sähköpostiosoite: minna.helenius@riihimaki.fi.