Kalusteiden täydennyshankinnat 2026 - 2030

Kajaanin kaupungin hankintapalvelut pyytää tarjouksia kalusteiden täydennyshankinnoista sopimuskaudelle 2026 - 2030. Hankinnan kohteena ovat koulujen, päiväkotien sekä muiden oppimis- ja toimintaympäristöjen kalusteiden täydentävät hankinnat. Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä, jonka perusteella hankitaan yksittäisiä kalusteita, kalustekokonaisuuksia sekä olemassa olevien kalusteratkaisujen täydennyksiä. Puitejärjestelyn arvioitu kokonaisarvo koko sopimuskaudelle on noin 500 000 euroa (alv 0 %). Arvio perustuu aikaisempien vuosien toteutuneisiin hankintoihin sekä tilaajan tämänhetkiseen näkemykseen tulevista hankintatarpeista. Arvio on suuntaa-antava eikä sido tilaajaa mihinkään hankintamääriin. Puitejärjestely ei koske kokonaisia uusien kohteiden kalustamisprojekteja, jotka kilpailutetaan erikseen. Puitejärjestelyn tavoitteena on mahdollistaa joustavat ja tarkoituksenmukaiset hankinnat, varmistaa kalusteiden yhteensopivuus olemassa olevien ratkaisujen kanssa, turvata kalusteiden laatu, kestävyys ja pitkä käyttöikä sekä varmistaa hankintalain mukainen avoimuus, tasapuolisuus ja syrjimättömyys. Hankinta toteutetaan useamman toimittajan puitejärjestelynä, jonka perusteella hankitaan: - yksittäisiä kalusteita - kalustekokonaisuuksia - olemassa olevien kalusteratkaisujen täydennyksiä Puitejärjestely ei koske kokonaisia uusien kohteiden kalustamisprojekteja, jotka kilpailutetaan erikseen.

Puitejärjestelyyn perustuvat hankinnat toteutetaan seuraavien menettelyjen mukaisesti: Suorat hankinnat (alle 60 000 € alv 0 %) Alle 60 000 euron hankinnoissa tilaaja voi tehdä hankinnan tarjouspyynnössä kuvattujen puitejärjestelyn ehtojen mukaisesti suoraan puitejärjestelyyn valitulta toimittajalta. Toimittajan valinta perustuu kokonaisharkintaan, jossa huomioidaan tuotteiden soveltuvuus käyttötarkoitukseen, yhteensopivuus olemassa olevien kalusteiden kanssa, toimitusaika ja toimitusvarmuus sekä elinkaaren aikainen kestävyys ja huollettavuus. Valinnassa noudatetaan tasapuolisuuden ja syrjimättömyyden periaatteita. Kevennetty kilpailutus (ensisijainen menettely yli 60 000 € hankinnoissa) Kun hankinnan arvo ylittää 60 000 euroa (alv 0 %), hankinta toteutetaan ensisijaisesti kevennettynä kilpailutuksena puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken. Kaikille sopimustoimittajille varataan mahdollisuus tehdä tarjous. Tarjouspyynnössä määritellään hankintakohtaiset vaatimukset ja tarjousten vertailuperusteet. Vertailuperusteena voi olla hinta, laatu tai hinnan ja laadun yhdistelmä. Etusijajärjestys (rajoitettu käyttö) Puitejärjestelyssä voidaan käyttää etusijajärjestykseen perustuvaa menettelyä vain rajatuissa tilanteissa. Etusijajärjestystä voidaan soveltaa, mikäli hankinnan kohde on vakioitu eikä edellytä tapauskohtaista vertailua tai hankinta liittyy olemassa olevan kalustekokonaisuuden täydentämiseen, jolloin yhteensopivuus, turvallisuus tai käytettävyys edellyttää tietyn kokonaisuuden mukaista ratkaisua. Etusijajärjestystä ei käytetä tilanteissa, joissa hankinnan toteuttaminen edellyttää toimittajien keskinäistä vertailua hinnan, laadun tai muiden ominaisuuksien perusteella. Etusijajärjestystä sovellettaessa tilaus tehdään ensisijaisesti järjestyksessä ensimmäiseltä toimittajalta. Mikäli toimittaja ei kykene toteuttamaan hankintaa tilaajan vaatimusten mukaisesti tai kohtuullisessa ajassa, siirrytään seuraavaan toimittajaan. Tilaaja dokumentoi etusijajärjestyksen käytön perustelut. Menettelyn valinta Tilaaja valitsee kussakin hankinnassa käytettävän menettelyn perustuen hankinnan arvoon, sisältöön ja luonteeseen. Menettelyn valinnassa varmistetaan tarjoajien tasapuolinen kohtelu, avoimuus ja todellisen kilpailun toteutuminen puitejärjestelyn sisällä.