Ulkoministeriön pää- ja arkkitehtisuunnittelupalvelujen puitejärjestely

Hankinnan tavoitteena on luoda Ulkoasiainhallinnon käyttöön puitejärjestely, jonka avulla voidaan tarvittaessa ostaa Suomen edustustoverkon rakennuskantaan liittyviä palveluja. Rakennukset ovat pääsääntöisesti edustustojen kansliarakennuksia ja suurlähettiläiden residenssejä, sekä muita toimintaan liittyviä rakennuksia. Tehtävät sisältävät ensisijaisesti tavanomaisia suunnittelutehtäviä ja muita palveluja, joissa kohteena on Suomen edustustot. Jossain määrin tehtävät voivat sisältää ulkoasiainministeriön edustustojen rakennushankkeiden korotetun suojaustason (ST III) ja myös tason ST IV mukaisia suunnittelutehtäviä ja muita palveluja tilaajan toimeksiantojen perusteella. Puitejärjestelyyn valitaan neljä toimittajaa. Puitesopimus kestää kolme vuotta ja lisäksi on kahden vuoden optiokausi. Puitesopimus ei muodosta yksinoikeutta valituille toimittajille, eikä puitesopimus muodosta määräostovelvoitetta ulkoministeriölle.

Toimeksiannot voivat pää- ja arkkitehtisuunnittelupalvelujen osalta olla: 1. Rakennushankkeen alkuvaiheeseen kuuluvat tarveselvitysvaiheen alustavat esiselvitykset (rakennuksen ominaispiirteiden kartoitus, rakennushistoriallinen selvitys), tontinkäyttöselvitykset sekä kiinteistökehitystehtäviin liittyvät käyttötarkoitus- ja kaavaselvitykset ja päätöksenteon valmistelun edellyttämät mahdolliset visualisoinnit, sekä tarveselvityksen kokoaminen tilaajan ohjeistuksen mukaisesti. 2. Hankesuunnitteluvaiheessa tarvittavat alustavat tilankäyttösuunnitelmat ja -selvitykset sekä hankesuunnitelman kokoaminen tilaajan ohjeistuksen mukaisesti. 3. Tarveselvitystä ja hankesuunnitelmaa varten laadittavat ehdotussuunnitelmat eivät ole jatkosuunnittelua sitovia eivätkä rajoita toimittajan valintaa, vaan ovat tukena hankkeen ohjelmoinnissa ja kustannusten arvioinnissa. 4. Arkkitehti- ja sisustussuunnittelu voi koskea myös Suomessa tai muussa maassa toteutettavaan konferenssiin tai merkittävään tapahtumaan liittyvää tilasuunnittelua, esimerkiksi ETYJ 2025 puheenjohtajuuskausi. Näitä suunnittelutarpeita on kuitenkin vähäisessä määrin eikä välttämättä joka vuosi. Muut pää- ja arkkitehtisuunnitteluun liittyvät tehtävät ulkoministeriön rakennushankkeissa (tarvittaessa yhteistyössä kohdemaassa paikallisesti osoitettujen suunnittelukonsulttien kanssa): • Pääsuunnittelijan ja arkkitehdin tehtävät, sekä hankekohtaisesti sisustusarkkitehdin tehtävät (tilaajan erikseen määrittämän ohjeistuksen ja rajauksen mukaisesti) • Rakennuslupa-asiakirjat, urakkatarjouspyyntöasiakirjat, työpiirustukset ja -selostukset (tilaajan hankekohtaisesti määrittämän ohjeistuksen mukaisesti) • Rakennusaikaiset ja rakennuksen käyttöönottoon liittyvät tehtävät (muun muassa osallistuminen työmaakokouksiin, työmaan valvontaan ja tarkastuksiin sekä takuu-tarkastuksiin, tilaajan hankekohtaisesti määrittämän ohjeistuksen mukaisesti). Tehtävien määrittelyssä käytetään tilaajan erikseen määrittämiä tarkennuksia, pääsuunnittelun tehtäväluetteloa PS18 (RT 103254), arkkitehtisuunnittelun tehtäväluetteloa ARK18 (RT 103253), sisustussuunnittelun tehtäväluetteloa SIS12 (RT 10-11192), sekä Rakennusten yleisiä laatuvaatimuksia RYL ja KorjausRYL. Suomen maankäyttö- ja rakennuslakia ja asetuksia sekä hankkeesta riippuen hankekohtaisen kohdemaan lakeja ja asetuksia.