Joutsan kunnan ja sen tytäryhtiöiden hallinnon ja talouden tarkastuspalvelut

TARJOUSPYYNTÖ JOUTSAN KUNNAN JA SEN TYTÄRYHTIÖIDEN HALLINNON JA TALOUDEN TARKASTUSPALVELUISTA 2027-2030, SEKÄ OPTIOVUOSISTA 2031 JA 2032 Joutsan kunta pyytää tarjousta kuntalain (41072015) 122 §:n mukaisista hallinnon ja talouden tarkastuspalveluista tilikausille 2027-2030, sekä optiokausille 2031 ja 2032. Hankinta toteutetaan avoimella menettelyllä ja hankintailmoitus julkaistaan Hilma -hankintaportaalissa. Tarjoukset tulee jättää hankintaportaalin kautta 4.10.2026 klo 23.59 mennessä.

Hankintayksikkö Joutsan kunta Länsitie 6 19650 Joutsa Joutsan kunnassa on 130 vakinaista työntekijää, määräaikaisessa työsuhteessa tai erilaisia sijaisuuksia hoitavia työntekijöitä on 39 henkilöä. (Tilanne 1.9.2026). Kunnan kirjanpidon hoitaa Monetra Keski-Suomi Oy ja palkanlaskennan Kuntalaskenta Oy. Hankinnan kohde Hankinnan kohteena ovat: - Kuntalain mukainen kunnan hallinnon ja talouden tarkastus - Tarkastuslautakunnan avustaminen sen arviointitehtävässä - Tarkastuslautakunnan kokouksiin osallistuminen tarvittaessa - Tytäryhteisöjen tarkastuspalvelut siltä osin, kuin ne kuuluvat kunnan kilpailutettavaan kokonaisuuteen - Mahdolliset valtionavustus-, hanke- ja erityistarkastukset erikseen tilattaessa Kuntaorganisaatio ja konsernirakenne- ja ohje esitetään tarjouspyynnön linkkeinä (linkit 1 ja 2). Tarkastustehtävien laajuus Tarjous pyydetään seuraavasta vähimmäislaajuudesta: - Lakisääteinen tilintarkastus 8 tarkistuspäivää vuodessa. - 3-4 kirjallista väliraporttia vuosittain tarkastuslautakunnalle. - Tilintarkastuskertomus vuosittain. Tarjoajan tulee huomioida tarjouksessaan kaikki tehtävän asianmukaisesta hoitamisesta aiheutuvat kustannukset.   Tarjoajan soveltuvuusvaatimukset Tarjoajan tulee täyttää seuraavat vähimmäisvaatimukset. Lakisääteiset vaatimukset Tarjoajan tulee olla julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuksessa annetun lainsäädännön mukainen hyväksytty tilintarkastusyhteisö. Ammatillinen pätevyys ja kokemus Vastuullisella JHT-tilintarkastajalla tulee olla: - Vähintään viiden (5) vuoden kokemus kuntien tai kuntayhtymien vastuullisena tilintarkastajana toimimisesta - Kokemusta kuntakonsernien tarkastuksesta - Kokemusta julkisyhteisöjen tarkastuslautakuntien avustamisesta Laadunvarmistus Tarjoajalla tulee olla dokumentoitu laadunvalvontajärjestelmä. Tarjoukseen on liitettävä selvitys laadunvarmistuksen järjestämisestä. Resurssit Vähintään 50 % lakisääteisen tarkastuksen työmäärästä tulee suorittaa JHT-tilintarkastajan toimesta. Tarjoajalla tulee olla riittävät henkilöstöresurssit palvelun keskeytyksettömään toteuttamiseen myös vastuuhenkilön poissaolotilanteessa. Taloudellinen ja oikeudellinen kelpoisuus Tarjoajan tulee olla merkitty: - Ennakkoperintärekisteriin - Työnantajarekisteriin (jos tarjoaja on työnantaja) - Arvonlisäverovelvollisten rekisteriin Tarjoajalla ei saa olla olennaisia vero- tai sosiaaliturvamaksuvelvoitteita. Tarjoajan tulee toimittaa tarjouspyynnön mukana erilliset selvitykset yllämainituista asioista. Tarjousten vertailuperuste Tarjouksista valitaan halvin tarjous niiden tarjoajien joukosta, jotka täyttävät kaikki tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset. Vertailuhintana käytetään tarjouslomakkeella ilmoitettua kokonaishintaa (alv 0%) koko sopimuskaudelle. Sopimuskausi Sopimuskausi on 1.1.2027 – 31.12.2030. Hankintayksikkö varaa oikeuden kahteen (2) optiokauteen ajalle 1.1.2031 – 31.12.2031 ja 1.1.2032 – 31.12.2032. Optiokausien käyttämisestä sovitaan palveluntuottajan kanssa erikseen viimeistään neljä (4) kuukautta ennen edellisen sopimuskauden päättymistä. Sopimusehdot Hankinnassa sovelletaan: - Tarjouskilpailun perusteella tehtävää hankintasopimusta (luonnos liitteenä, Liite 1) - Tätä tarjouspyyntöä - Valitun tarjoajan tarjousta - Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2025 PALVELUT (Liite 2) siltä osin, kuin tarjouspyynnössä tai hankintasopimuksessa ei ole toisin määrätty. JYSE-ehdot ovat valtiovarainministeriön ylläpitämät julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoille. Hinnat ja hinnantarkistus Tarjouksessa ilmoitettujen hintojen tulee olla kiinteät kaksi (2) ensimmäistä sopimusvuotta. Tämän jälkeen palveluntuottaja voi esittää perustellun hinnantarkistuksen kerran vuodessa. Hinnantarkastukset käsitellään JYSE 2025 PALVELUT -ehtojen mukaisesti. Mahdolliset hinnankorotukset tulevat voimaan ainoastaan tilaajan hyväksymisellä. Alihankinta Alihankkijoiden käyttö on sallittua. Tarjoaja vastaa alihankkijoidensa työstä kuin omastaan. Tarjouksesta on käytävä ilmi tehtävät, jotka on tarkoitus suorittaa alihankintana ja keskeisten alihankkijoiden nimet. Laskutus ja maksuehto Laskutus tapahtuu toteutuneen työn perusteella. Palveluntuottaja laskuttaa tilaajaa verkkolaskulla. Verkkolasku erääntyy maksettavaksi 21 päivän kuluttua hyväksyttävän laskun saapumisesta. OVT-tunnus: 003701741089 Verkkolaskuoperaattorimme: CGI Välittäjätunnus (operaattoritunnus): 003703575029 Kaikissa Joutsan kunnalle osoitetuissa laskuissa tulee yksilöitynä tietona mainita tilaajan nimi, toimipiste tai muu tilaajan antama tunnus, jonka perusteella lasku osataan ohjata oikealle henkilölle tarkastusta varten. Laskuissa tulee olla oikea vastaanottajan osoite ja tunnistetiedot. Laskun huomautusajan tulee olla vähintään 10 vuorokautta. Tarjouksen jättäminen ja voimassaolo Tarjoukset tulee toimittaa sähköisen kilpailutusjärjestelmän kautta viimeistään tarjouspyynnössä ilmoitettuun määräaikaan mennessä. Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään kolme (3) kuukautta tarjousten jättämisen määräajan päättymisestä. Hankintapäätös ja sopimuksen syntyminen Hankintapäätös annetaan tiedoksi sähköisesti kaikille tarjouksen tehneille. Hankintasopimus syntyy vasta, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja osapuolet ovat allekirjoittaneet kirjallisen hankintasopimuksen. Lisätiedot Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset tulee toimittaa kilpailutusjärjestelmän kautta ilmoitettuun määräaikaan mennessä. Lisätiedot ja vastaukset julkaistaan kaikille tarjoajille samanaikaisesti. Tilaaja varaa oikeuden tehdä muutoksia hankintailmoitukseen lisätietojen ja vastausten julkaisuun saakka.