Tekninen vuoropuhelu / markkinavuoropuhelu: Rauman kaupungin koulukuljetusten operatiivinen järjestämis-, ajojärjestely- ja välityspalvelu sekä joustava kuljetuskapasiteetti

Rauman kaupunki valmistelee koulukuljetusten operatiivista järjestämis-, ajojärjestely- ja välityspalvelua sekä joustavaa kuljetuskapasiteettia koskevaa kilpailutusta. Valmisteltavan mallin tarkoituksena on siirtää koulukuljetusten operatiivinen ajojärjestely kaupungilta palveluntuottajan vastuulle. Palveluntuottaja vastaisi muun muassa koulukuljetusten ajojärjestelystä, reitityksestä, ajolistojen hallinnasta, päivittäisestä operatiivisesta ohjauksesta, huoltaja-, koulu-, liikennöitsijä- ja kuljettajaviestinnästä sekä tarvittavan joustavan kuljetuskapasiteetin järjestämisestä. Tilaajan käytössä olevat päivähintaiset ajoneuvot otettaisiin palveluntuottajan ajojärjestelyyn ja välitykseen. Päivähintaisia ajoneuvoja käytettäisiin niillä vakioreiteillä ja ajokokonaisuuksissa, joissa niiden käyttö on oppilasmäärän, reittirakenteen, aikataulun, käyttöasteen tai kokonaiskustannusten perusteella tarkoituksenmukaista. Joustavaa kapasiteettia käytettäisiin erityisesti taksimaisiin koulukuljetuksiin, hajanaisiin tai pienempiin kuljetustarpeisiin, oppilaskohtaisiin erityisjärjestelyihin, muuttuviin tai epäsäännöllisiin kuljetuksiin, päivähintaisen kapasiteetin täydentämiseen sekä kiireellisiin ja saman päivän muutoksiin. Tilaajalla säilyisi päätösvalta oppilaiden kuljetusoikeuksista, kuljetusperiaatteista, palvelutasosta, sopimusvalvonnasta ja reklamaatioiden käsittelystä. Rauman kaupunki kutsuu hankinnasta kiinnostuneet palveluntuottajat markkinavuoropuheluun tutustumaan tulevan kilpailutuksen lähtökohtiin, alustavaan palvelumalliin, tarjouspyyntöluonnokseen, liiteaineistoon ja hankinnan alustavaan aikatauluun. Markkinavuoropuhelun tarkoitus Markkinavuoropuhelun tavoitteena on esitellä valmisteltavaa hankintaa sekä tarjota toimijoille realistinen ennakkokuva kilpailutuksen sisällöstä, vastuista ja alustavista vaatimuksista. Tilaisuudessa käsitellään muun muassa hankinnan kohdetta ja laajuutta, nykyistä toimintamallia, valmisteltavaa palvelumallia, päivähintaisten ajoneuvojen roolia, joustavan kapasiteetin järjestämistä, vastuunjakoa, järjestelmä-, raportointi- ja valvontatarpeita, hinnoittelumallia, keskeisiä palvelu- ja turvallisuusvaatimuksia sekä käyttöönottoa. Tilaisuus on luonteeltaan yleinen markkinavuoropuhelu ja valmisteluun liittyvä infotilaisuus. Tilaisuudessa ei käydä tarjoajakohtaisia neuvotteluja eikä tehdä hankintaa koskevia päätöksiä. Tilaisuuden ajankohta ja ilmoittautuminen Aika: keskiviikko 30.9.2026 klo 14.00 alkaen Toteutustapa: Teams-kokous Kiinnostuneita toimijoita pyydetään ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun sähköpostitse osoitteeseen mikael.saive@rauma.fi viimeistään 22.9.2026 klo 14.00. Ilmoittautumisen yhteydessä pyydetään ilmoittamaan yrityksen tai organisaation nimi, osallistujien nimet, yhteystiedot, osallistujien tehtävänimike tai rooli sekä mahdolliset ennakkokysymykset, kommentit tai täsmennyspyynnöt. Kokouskutsu toimitetaan kiinnostuksensa ilmoittaneille potentiaalisille tarjoajille viimeistään keskiviikkona 23.9.2026. Ennakkokysymykset Markkinavuoropuheluun liittyvät ennakkokysymykset löytyvät Tarjouspalvelusta. Ilmoittautumisen yhteydessä toimijoita pyydetään vastaamaan kysymyksiin vapaamuotoisesti sekä toimittamaan mahdolliset muut hankintaa koskevat kysymykset, kommentit tai täsmennyspyynnöt. Ennakkokysymyksiä ja kommentteja hyödynnetään markkinavuoropuhelun valmistelussa. Markkinavuoropuhelun merkitys ja muut ehdot Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on antaa osallistujille tietoa hankinnan suunnitellusta kokonaisuudesta sekä kerätä markkinan näkemyksiä hankinnan valmistelun tueksi. Saatavia tietoja voidaan hyödyntää tarjouspyyntöasiakirjojen viimeistelyssä. Tämä tietopyyntö ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö. Tietopyynnöllä ei pyydetä tarjouksia. Markkinavuoropuhelu ei velvoita Rauman kaupunkia toteuttamaan hankintaa tässä kutsussa, tarjouspyyntöluonnoksessa tai liiteaineistossa kuvatulla tavalla. Markkinavuoropuheluun osallistumisesta, ennakkokysymysten tai kommenttien toimittamisesta taikka hankinta-asiakirjaluonnosten kommentoimisesta ei makseta korvausta. Osallistuminen ei sido toimijaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä osallistuminen ole edellytys myöhempään tarjouskilpailuun osallistumiselle. Osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan asemaan mahdollisessa varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tilaaja voi laatia markkinavuoropuhelusta sisäisen yhteenvedon hankinnan valmistelua varten. Tilaaja ei julkaise yksittäisen toimijan liikesalaisuuksia tai muuta luottamukselliseksi ilmoitettua tietoa. Tervetuloa kuulemaan Rauman kaupungin koulukuljetushankinnan valmistelusta.

Hankinnan kuvausta on täsmennetty, jotta potentiaaliset tarjoajat saavat jo HILMA-ilmoituksesta selkeämmän ensikuvan markkinavuoropuheluun osallistumisesta sekä ennakkokysymyksistä. Aiemmin osallistumista ja ennakkokysymyksiä koskevat tiedot olivat pääosin saatavilla Tarjouspalvelu-linkin kautta.