Aitoon Emäntäkoulu Oy:n monitoimitulostinten leasing-hankinta

Aitoon Emäntäkoulu Oy ("Hankintayksikkö") pyytää tarjouksia monitoimitulostimien leasing-sopimuksella toteutettavasta hankinnasta. Monitoimitulostimet tulevat oppilaitoksen tiloihin (rakennukset Päätalo, Artela, Ainola sekä Hermia) osoitteisiin: Tulikalliontie 54, 36720 Aitoo / Sinitaival 6 (Hermia B5, 1. kerros), 33720 Tampere (Tampereen toimipaikka). Hankinnan kohteena on sekamuotoinen monitoimitulostinlaitteen leasing-tavarahankintasopimus sisältäen täyden ylläpito- ja huoltopalvelun. Leasing-hankinta sisältää yhden (1) A3-monitoimitulostinlaitteen ja kolme (3) A4-monitoimitulostinlaitetta (jäljempänä ”laitteet”) toimitettuina ja asennettuina Hankintayksikön osoittamaan tilaan. Lisäksi hankintaan tulee kuulua laitteiden mahdollinen rahoittaminen toimittajan toimesta sekä kuluvat osat ja tulostinmusteet sekä kattava laitteiden vakuutus. Tulostinpaperit eivät kuulu sopimukseen. Leasing-sopimukseen kuuluu vuosittain yhteensä kaikkien laitteiden osalta vähintään 75.000 kappaletta värillisiä tulosteita ja 25.000 kappaletta mustavalkoisia tulosteita. Hankintaan sisältyvä kaikkia laitteita koskeva täyshuolto- ja ylläpitosopimus sisältää mm.: - laitteiden huollot, varaosat sekä kulutusosat (pois lukien paperi), - laitteita koskevan etätuen sekä vikadiagnostiikan ja vikakorjauksen - teknikkokäynnin vikatilanteissa Hankinnan kohde ja sille asetetut vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnöllä ja sen liitteissä. Hankintaa ei ole jaettu osa-alueisiin. Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoiset tai rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Hankintamenettelyn vaiheet ovat tarjousten vastaanottamisen jälkeen pääpiirteittäin seuraavat. Hankintayksikkö: - Avaa saapuneet tarjoukset tarjousten jättöajan päättymisen jälkeen; - Tarkastaa tarjoajien soveltuvuuden; - Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden; - Vertailee tarjoukset; - Tekee hankintapäätöksen ja antaa sen tiedoksi tarjoajille; - Pyytää ja tarkastaa valitun tarjoajien soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset; - Solmii hankintasopimuksen valitun tarjoajan kanssa. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Hankintamenettelyssä valitaan yksi (1) palveluntuottaja. Hankintasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä tiedottamalla, vaan vasta, kun Hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu tarjoaja ovat allekirjoittaneet sopimuksen.