Kutsu markkinainfoon ja tekniseen vuoropuheluun: Taloushallinto- ja HR-ratkaisujen tulevat hankinnat

Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia (hankintayksikkö) suunnittelee talous- ja HR-järjestelmiensä ja -palveluiden kilpailutusta. Omnia kutsuu kiinnostuneita toimittajia osallistumaan markkinainfotilaisuuteen ja tekniseen vuoropuheluun koskien Omnian tulevia talous- ja HR-ratkaisujen hankintoja. MARKKINAINFOTILAISUUS Markkinainfo järjestetään 1.10.2026 klo 15.00–16.00 etätilaisuutena Teamsillä. Tilaisuudessa esitellään: - hankintojen nykyinen valmistelutilanne - alustavat tavoitteet ja aikataulut - suunniteltu kilpailutusmalli - keskeiset hankinnan kohteet ja rajaukset TEKNINEN VUOROPUHELU Markkinainfon jälkeen Omnia tarjoaa halukkaille toimittajille mahdollisuuden osallistua hankintojen valmistelua tukevaan tekniseen vuoropuheluun. Tekniset vuoropuhelut toteutetaan ensisijaisesti kirjallisesti ja hankintakohtaisesti siten, että taloushallinnon ja HR-ratkaisujen hankinnat käsitellään erillisinä kokonaisuuksina. Teknisten vuoropuhelujen tarkoituksena on kerätä markkinoiden näkemyksiä hankinnan valmistelun tueksi sekä mahdollistaa alustavien hankinta-asiakirjojen kommentointi ennen varsinaisten kilpailutusten käynnistämistä. Kommentoitava aineisto voi sisältää esimerkiksi alustavia vaatimusmäärittelyjä, sopimusluonnoksia ja arviointimalleja. Tekniseen vuoropuheluun osallistuville toimittajille toimitetaan erikseen kommentoitava aineisto sekä tarkemmat ohjeet ja aikataulu. Tekniseen vuoropuheluun on mahdollista osallistua, vaikka ei osallistuisi markkinainfotilaisuuteen. Hankintayksikkö voi pyytää teknisen vuoropuhelun yhteydessä toimittajilta myös alustavia arvioita ratkaisujen kustannustasoista hankinnan ennakoidun arvon arvioinnin tueksi. ILMOITTAUTUMINEN Ilmoittautuminen markkinainfoon ja/tai tekniseen vuoropuheluun viimeistään 30.9.2026 klo 16.00: https://forms.cloud.microsoft/e/TU1Wnxnscg

Markkinavuoropuhelun periaatteet Markkinavuoropuhelu toteutetaan avoimesti, tasapuolisesti ja syrjimättömästi. Hankintayksikkö ei anna yksittäisille toimittajille sellaista tietoa, joka voisi vääristää kilpailua tulevissa hankintamenettelyissä. Markkinavuoropuhelussa saatuja havaintoja voidaan hyödyntää hankinnan valmistelussa siten, että yksittäisten toimittajien liikesalaisuudet ja luottamukselliset tiedot suojataan. Vuoropuhelussa esitettyjä tietoja ei luovuteta toisille markkinavuoropuheluun osallistuneille markkinatoimijoille. Osallistuminen markkinainfotilaisuuteen tai tekniseen vuoropuheluun ei sido toimittajia tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole edellytys myöhempiin kilpailutuksiin osallistumiselle. Näihin markkinakartoituksen vaiheisiin osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei vaikuta tarjoajien asemaan tulevissa hankintamenettelyissä. Markkinainfotilaisuuden ja teknisen vuoropuhelun tavoitteena on varmistaa hankintojen tarkoituksenmukainen valmistelu, markkinoiden tasapuolinen kohtelu sekä toteutuskelpoisten ja kilpailua tukevien vaatimusten määrittely. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon markkinakartoituksessa saatuja vastauksia tarjouspyynnön valmistelussa. Markkinakartoitukseen osallistuneille ei makseta korvausta. Hankintayksikkö voi pyytää markkinainfotilaisuuteen/tekniseen vuoropuheluun osallistuvilta tapaamista tai lisätietoja, mikäli katsoo sen tarpeelliseksi. Hankintayksikkö ei tällä tietopyynnöllä sitoudu toteuttamaan hankintoja eikä käynnistämään tarjouskilpailuja.