Tietopyyntö: Esitystekniikan laitteet ja palvelut

Tämä on kutsu markkinavuoropuheluun. Tämä ei ole ennakkoilmoitus, tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai kutsu neuvottelumenettelyyn, eikä ilmoituksen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. Mahdollinen hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan myöhemmin. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tällä tietopyynnöllä kartoitetaan markkinoita ja saadaan hankintaa koskevaa tietoa ennen varsinaista mahdollista kilpailutusta. Helsingin kaupunki valmistelee hankintaa, jonka kohteena on esitystekniikan kokonaisratkaisujen hankinta, joka kattaa laitteet ja niiden asennukset, asiantuntijapalvelut sekä tuki- ja huoltopalvelut. Hankinnan tavoitteena on varmistaa laadukkaat, toimivat ja tarkoituksenmukaiset esitystekniset ratkaisut erilaisiin käyttöympäristöihin, kuten neuvottelutiloihin, auditorioihin, oppimisympäristöihin ja monikäyttötiloihin. Hankinnan kautta mahdollistetaan esitystekniikan suunnitelmallinen kehittäminen, toteuttaminen ja ylläpito siten, että ratkaisut tukevat tilojen käyttötarkoitusta, käyttäjäkokemusta sekä toiminnan sujuvuutta. Hankinta on alustavasti suunniteltu jaettavaksi kolmeen osa-alueeseen: 1. laitteet ja asennukset, 2. asiantuntijapalvelut sekä 3. tuki- ja huoltopalvelut. Jaottelun tarkoituksena on varmistaa, että eri osaamisalueet ja palvelutarpeet voidaan hankkia joustavasti ja tarkoituksenmukaisesti joko erillisinä kokonaisuuksina tai toisiaan täydentävinä palveluin Lisätietoa hankinnan kohteesta on kuvattu liitteessä "H032-26 Hankinnan kohde LUONNOS". OHJEET TIETOPYYNTÖÖN VASTAAMISEEN Pyydämme vastaamaan kirjallisesti tietopyynnön kohdassa "Muut ehdot" esitettyihin kysymyksiin mahdollisimman kattavasti asetettuun määräaikaan mennessä. Pyydämme ilmoittamaan, mikäli vastaus näkemyksenne mukaan sisältää liikesalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa. Pyydämme yksilöimään ja merkitsemään nämä tiedot selvästi.  TARKENTAVAT MARKKINAVUOROPUHELUT Hankintayksikkö varaa oikeuden järjestää tietopyyntöön vastanneiden kanssa tarkentavia markkinavuoropuheluja harkintansa mukaan. Hankintayksikkö ei sitoudu keskustelemaan kaikkien vastanneiden kanssa. Hankintayksikkö järjestää toimittajakohtaiset markkinavuoropuhelut ensisijaisesti etäyhteyksin syksyllä 2026, mikäli ne katsotaan tarpeelliseksi. Toimittajakohtaiset kutsut markkinavuoropuheluun toimitetaan tietopyynnön määräajan jälkeen. Hankintayksikkö toimittaa mahdollisesti alustavat tarjouspyyntöasiakirjat kommentoitaviksi myöhemmin. Tietopyynnöllä ja markkinavuoropuhelulla kerätyt tiedot säilyvät luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan suunnitteluun. LISÄTIETOJA Hankintayksikkö ei sitoudu tässä ilmoituksessa tai sen liitteissä ilmoitettuihin tietoihin, vaan valmistelun edetessä hankinnan kohde ja vaatimukset voivat muuttua. Tietopyynnössä annetut vastaukset eivät ole toimittajaa sitovia. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys myöhempään mahdollisesti järjestettävään tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta mahdollisen toimittajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyyntöön vastaamisesta tai markkinavuoropuheluun osallistumisesta ei makseta korvausta. Alustavasti tarjouspyyntö/osallistumisilmoitus on suunniteltu julkaistavaksi loppuvuodesta 2026.