Kutsu markkinavuoropuheluun / Palvelu- ja projektisalkun hankinta

ETK on päättänyt kilpailuttaa projekti‑ ja palvelusalkkusovelluksen, koska nykyiset salkut eivät enää riittävästi vastaa strategisen ohjauksen, johtamisen ja kehittämistoiminnan laajentuneisiin käyttäjä - ja johtamistarpeisiin. Tavoitteena on hankkia ratkaisu, joka tukee nykyistä paremmin strategian toimeenpanon sekä kehittämistoiminnan strategista ohjausta, priorisointia ja raportointia koko organisaation tasolla. Tuleva strategiakausi sekä palvelu -, kehitys - ja riskienhallinnan tarpeiden monipuolistuminen ovat lisänneet tarvetta arvioida salkkuratkaisujen soveltuvuutta kokonaisuutena. Alustavassa selvitystyössä on tunnistettu tarve kartoittaa markkinoilla olevat vaihtoehdot ja varmistaa, että valittava ratkaisu tukee tarkoituksenmukaisesti strategian toimeenpanoa, päätöksentekoa, raportointia sekä kehitystoiminnan ja riskienhallinnan ohjausta. Markkinavuoropuhelu ei ole tarjouskilpailu eikä siihen osallistuminen ole edellytys myöhempään kilpailutukseen osallistumiselle. Hankinnan kohteena on selainpohjainen valmisohjelmisto, jolla tuetaan ETK:n kehitysportfolion hallintaa sekä strategista ohjausta ja vuosisuunnittelua. Ratkaisun tulee mahdollistaa salkun kokonaisuuksien suunnittelu, seuranta ja raportointi sekä tukea strategista johtamista, päätöksentekoa ja toiminnan ohjausta. Järjestelmän tulee olla käyttäjäystävällinen ja mahdollistaa salkkutiedon hallinta yhtenäisellä ja läpinäkyvällä tavalla organisaation eri käyttäjäryhmille. ETK on kiinnostunut erityisesti seuraavat kokonaisuudet sisältävistä ratkaisuista: strategisen ohjauksen, toimeenpanon ja vuosisuunnittelun sekä kehittämis- ja projektikokonaisuuksien hallinta yhtenäisessä salkkunäkymässä salkkuun kuuluvien kohteiden perustietojen, vastuiden, resurssien ja aikataulujen hallinta talouteen, resursseihin ja hyötyihin liittyvien tietojen hallinta ja seuranta kehitystöiden priorisoinnin ja päätöksenteon tuki johdon, ohjausryhmien ja asiantuntijoiden raportointi ja tilannekuva salkun kohteista riskien- ja jatkuvuuden hallinta ja seuranta Salkkuratkaisun toiminnalliset ja ei-toiminnalliset vaatimukset on kuvattu liitteenä olevassa Vaatimukset-Excelissä. Vaatimukset kuvaavat ETK:n nykytilannetta, ja niitä käytetään markkinavuoropuhelun pohjana. Vaatimusten täyttäminen ei kuitenkaan ole edellytys markkinavuoropuheluun osallistumiselle. Olemme avoimia erilaisille vaihtoehdoille ja ratkaisuille.