Toimistotarvikkeet

Etelä-Savon hyvinvointialue, Eloisa, pyytää tarjouksia toimistotarvikkeista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Toimituskohteet ovat Etelä-Savon hyvinvointialueen toimipisteet. Toimipisteet sijaitsevat Hirvensalmella, Juvalla, Kangasniemellä, Mikkelissä, Mäntyharjulla, Puumalassa, Savonlinnassa, Sulkavalla, Enonkoskella, Rantasalmella ja Pieksämäellä. Toimitustapoja ovat: 1. toimittajan hyllytyspalvelu (täyttöpalvelu). Mikkelin keskussairaalassa ja Savonlinnan sairaalassa on toimistotarvikekaapit/huone, joissa on tietty perustuotevalikoima yleisimmin käytettäviä toimistotarvikkeita. Toimittaja täyttää kerran kuukaudessa toimistotarvikekaappien/huoneen sisällöt. Tuotevalikoimaa muutetaan tarpeen mukaan. Hyllytyspaikkojen määrä on Mikkelissä 2 ja Savonlinnassa 1. Toimittajan kanssa yhteistyössä voidaan suunnitella hyllytyspaikkojen määrä. Täyttöpalvelussa tuotteita ei tilata vaan toimittaja täydentää varaston. Toimittajan pitää seurata itsenäisesti varaston kulutusta ja arvioida ja tilata tarvittavat tuotemäärät aikaisintaan viikkoa ennen seuraavaa toimitusta. 2. tilaaminen verkkokaupasta. Tilaajalla on nimetty henkilöt, joilla on oikeus tilata toimittajan verkkokaupasta tuotteita. Toimittaja perustaa ja ylläpitää käyttäjätunnukset tilaajalle. Verkkokaupan kautta tilataan tuotteita, joita ei ole toimistotarvikekaapissa. Verkkokaupan sisältö sovitaan erikseen yhdessä toimittajan ja tilaajan kesken. Tuotevalikoimaa voidaan muuttaa tarpeen mukaan. Kaikki yksiköt tilaavat verkkokaupan kautta tuotteita. Verkkokauppatilaukset toimitetaan kahden viikon välein eli toimittaja voi koota kahden viikon tilaukset samaan toimitukseen. Tuotteet tulee pakata tilauskohtaisesti. Toimitustavat on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Tarjoajan tulee tarjota kokonaisuutta. Osatarjouksia ei hyväksytä. Vaihtoehtoisia tai rinnakkaisia tarjouksia ei hyväksytä. Hankintaa ei ole jaettu osiin, sillä hankinnan jakaminen osiin ei ole hankinnan luonteen ja toteuttamistavan sekä kokonaisvastuun ja hallintokustannusten vuoksi perustellusta syystä mahdollista. Hankinta on yksi kokonaisuus eli toimistotarvikkeet. Jos toimistotarvikkeita tilattaisiin usealta toimittajalta ja verkkokauppoja erillisine käyttäjätunnuksineen ja tilaustapoineen olisi käytössä useampia, nostaisi se merkittävästi hankintayksikön hallintokustannuksia. Toimistotarvikkeiden jakaminen useampaan osaan nostaisi myös toimistotarvikkeiden hintaa, kun yhdeltä toimittajalta tehdyt tilausmäärät olisivat pienempiä ja siten yksikkökustannukset isompia. Määritelty kokonaisuus tukee toimitusta ja sopimuksen koordinointia sopimuskaudella. Sopimuskausi on tavoite aloittaa 1.1.2027. Sopimus on voimassa kolme vuotta. Sopimusta on mahdollisuus jatkaa vuoden pituisella optiokaudella entisin sopimusehdoin eli yhteensä sopimus voi olla voimassa enintään neljä vuotta (48 kk).