Ennakkoilmoitus ja kutsu markkinavuoropuheluun: Työpajankatu 8 Siivouspalvelut

Helsingin kaupungin on tarkoitus kilpailuttaa Työpajankatu 8 kiinteistön siivouspalvelut niin, että sopimuskausi alkaa 1.5.2027 ja on voimassa viiden vuoden määräajan. Tilaajalla on lisäksi mahdollisuus jatkaa sopimusta yhdellä (1) kahden (2) vuoden pituisella optiokaudella. Sopimuskauden enimmäiskesto on siten seitsemän (7) vuotta. Toimitalossa työskentelee noin 2800 työntekijää eri toimialoilta sekä kokousvieraat (kokouskeskuksessa n. 40 kokoustilaa ja n. 500 tuolipaikkaa). Tällä hetkellä talon työntekijät tekevät pääasiassa hybridityötä, jossa on keskimäärin kolme (3) lähipäivää / viikko. Tilanne voi kuitenkin muuttua sopimuskauden aikana. Työpajankatu 8 on seitsemän kerroksinen kiinteistö, jossa on muun muassa kellarikerros pukuhuonetiloineen ja seitsemännessä kerroksessa sijaitsevat liikuntatilat pukuhuoneineen ja saunoineen. Kiinteistön pinta-ala on n. 40 000 m2, josta ensimmäinen kerros on pääosin asiakaspalvelutilaa. Työpajankatu 8 Siivouspalveluiden hankinta on alustavasti suunniteltu toteutettavan avoimella menettelyllä. Tavoitteena on julkaista kilpailutus torstaina 15.10.2026. Kilpailutuksen yhteydessä on suunniteltu järjestettävän kaikille tarjoajille pakollinen tutustuminen Työpajankatu 8:n tiloihin tiistaina 27.10.2026 klo 10.00-12.00 tai klo 13.00-15.00. Tarjousten jättämisen määräajan on suunniteltu päättyvän tiistaina 10.11.2026. MARKKINAVUOROPUHELU Ennen kilpailutuksen julkaisua kaikille hankinnasta kiinnostuneille toimittajille järjestetään tutustumiskierros siivottavassa kohteessa osoitteessa Työpajankatu 8, 00580 Helsinki tiistaina 8.9.2026 klo 10.00–12.00. Tutustumiskierros järjestetään suomen kielellä. Tilaisuuteen osallistumisesta tulee ilmoittaa keskiviikkoon 2.9.2026 klo 12.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen kymp.tilahankinnat@hel.fi. Sähköposti tulee otsikoida seuraavasti: ”Siivouspalvelut: Markkinavuoropuhelu”. Sähköpostissa tulee ilmoittaa tutustumiskierrokseen osallistuva yritys, osallistuvien nimet ja sähköpostiosoitteet. Pyydämme myös tutustumaan tämän markkinavuoropuhelukutsun liitteenä oleviin alustaviin tarjouspyyntöasiakirjoihin. Toivomme, että vastaatte alustaviin tarjouspyyntöasiakirjoihin liittyvään nettikyselyyn tiistaihin 15.9.2026 mennessä. Pääsette kyselyyn tästä: https://forms.cloud.microsoft/e/UULJDc5h9B Kiitämme jo etukäteen kommenteistanne ja näkemyksistänne!

Tämä ilmoitus ei ole tarjouspyyntö tai hankintailmoitus, eikä ilmoituksen julkaisemiselle aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on markkinavuoropuhelua koskeva ilmoitus. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei ole edellytys mahdolliseen myöhempään tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tämä ilmoitus ei velvoita Tilaajaa toteuttamaan hankintaa.