Tulli - Projektiportaalin hankinta (SaaS -palvelu)

Hankinnan kohteena on Tullin rakennushankkeiden hallintaa varten projektiportaali (myöhemmin myös projektipankki), johon tallennetaan Tullin rakennushankkeiden piirustuksia ja muuta materiaalia. Projektiportaali hankintaan SaaS -palveluna. Hankinnan kohteen vaatimukset on määritelty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tulli hankkii valmista ja tuotantokäytössä olevaa järjestelmää, joka voidaan hyvin pienellä räätälöinnillä ottaa palveluna Tullin käyttöön. Projektiportaalin avulla Tulli ja sen rakennusurakoihin liittyvät toimijat säilyttävät tietoja yhdessä paikassa. Projektiportaalin tulee mahdollistaa urakkakohtaisten (arvio noin 30 samanaikaista rakennusurakkaa) dokumenttien säilytyksen, työmaapäiväkirjat käyttäjäoikeuksin rajoitettuna sekä liittymän sähköiseen kilpailutusjärjestelmään (www.hankintailmoitukset.fi). Hankintaan sisältyy projektiportaalin käyttöönotto ja tarvittaessa koulutus. Projektiportaalin käyttäjiä ovat ensisijaisesti Tullin henkilöstö sekä sopimuskumppanit (esim. urakoitsijat, suunnittelijat, konsultit, valvojat), Lisäksi hankinnan kohteeseen voi kuulua pieni määrä siihen liittyviä erikseen tilattavia asiantuntijapalveluita tässä tarjouspyynnössä ja liitteissä määritellyn mukaisesti. Kilpailutuksen voittaneen tarjoajan kanssa tehdään turvallisuussopimus sekä toistaiseksi voimassa oleva hankintasopimus. Asiantuntijatyöstä sovitaan tilaus- ja palvelusopimuksella, joiden puitteissa toimeksiannoista sovitaan erikseen.