Lapin hyvinvointialueen kiinteistöjen fyysisen pääsynhallinnan järjestelmät sekä niihin liittyvät laitteet, tarvikkeet, ohjelmistot ja palvelut

Lapin hyvinvointialue hankkii omistamiinsa sekä vuokrasuhteen kautta hallinnoimiinsa kiinteistöihin ja niiden osiin fyysisen pääsynhallinnan järjestelmiä sekä niihin liittyviä laitteita, tarvikkeita, ohjelmistoja ja palveluita. Hankintaan liittyy puitejärjestely, johon valitaan kolme (3) parasta hyväksytyn tarjouksen tehnyttä tarjoajaa. Päätöksenteon perusteena on halvin (alin) kokonaisvertailuhinta. Selvyyden vuoksi todetaan, että Lapin hyvinvointialue valitsee toimittajan puitejärjestelyn sisällä toimeksiantokohtaisesti ensisijaisesti puitejärjestelyn etusijajärjestyksen mukaisesti. Lapin hyvinvointialue voi kuitenkin tehdä myös puitejärjestelyn sisällä kevennetyn kilpailutuksen eli niin sanotun minikilpailutuksen sellaisten toimeksiantojen (hankintojen) kohdalla, joiden se ei katso sopivan etusijajärjestyksen perusteella tilattavaksi. Puitejärjestelyn toimintamalli on kuvattu yksityiskohtaisemmin tarjouspyynnön liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa. Osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tilaaja ei sitoudu vähimmäisostomääriin eikä solmittavat sopimukset sisällä määräostovelvoitetta. Fyysisen pääsynhallinnan järjestelmiä sekä niihin liittyviä laitteita, tarvikkeita, ohjelmistoja ja palveluita koskevat tarkemmat vaatimukset sekä solmittavien puitesopimusten toteutuksen kannalta muut oleelliset seikat on ilmaistu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä. Sopimuskauden pituus on 24 kuukautta siten, että palvelutuotanto aloitetaan 1.9.2026 alkaen. Sopimukseen sisältyy mahdollisuus kahteen (2) 12 kuukauden mittaisen optiosopimuskauteen. Hankinta on ennakoituun arvon perustuen hankintalain 107 §:ssä tarkoitetun liitteen E kohdan 12. (tutkinta- ja turvallisuuspalvelut) mukaisen EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.

Edellä mainittuihin tarvikkeisiin kuuluvat vähintään seuraavat tunnistetut laitteet, komponentit ja koneet: 1. Avaimet 2. Avainpesät 3. Avainkaapit ohjelmointimahdollisuudella 4. Vääntönupit ja painikkeet 5. Kalustelukot 6. Riippulukot 7. Ovet ja oviympäristöt 8. Ovikoneet 9. Aukipitolaitteet 10. Ylivientisuojat 11. Väyläohjaimet 12. Kulunvalvonnan lukijapäätteet 13. Järjestelmien tukiasemat 14. Lukkorungot 15. Lukkoteljet 16. Muut pientarvikkeet Hankinnan keskeisten käsitteiden kuvaukset: Avainhallinta Avainhallinta koskee fyysisen avaimen, kulkutunnisteen, mobiilitunnisteen tai kulkukoodin muutoksia, joissa käsitellään pyyntöjä avainhaltijamuutoksesta, avainlisäyksestä, luovutusta, vastaanottoa, kulkuoikeusmuutoksista, mustalistauksesta/käytön estämisestä tai muuta vastaavaa pyyntöä. Avainhallinta sisältää myös palvelua, joissa edellä kuvatut toiminnot dokumentoidaan. Pääsynhallinta Pääsynhallinta pitää sisällään lukituksen ja kulunvalvonnan, sekä siihen liittyvät laajennukset laitteistoineen, ohjelmistoineen ja palveluineen. Fyysinen pääsynhallinta laajimmassa muodossaan pitää sisällään myös rakenteellisen suunnittelun, sekä tilaturvallisuuden muut osatekijät. Hallintaohjelmisto. Hallintaohjelmisto, on pääsynhallintajärjestelmän valmistajan tuottama ja ylläpitämä ohjelmisto, jonka kautta pystytään tekemään toivottuja määrittelyjä ja muutoksia käytössä olevaan järjestelmään. Lukitusjärjestelmä Lukitusjärjestelmä on mekaanisesta tai elektromekaanisista komponenteista koostuva kokonaisuus, jolla fyysistä avainta käyttäen hallitaan kulkua kiinteistöissä. Useisiin moderneihin lukitusjärjestelmiin on sellaisenaan tai lisäosin mahdollista liittää rajapintaintegraatioita ja järjestelmät ovat siirtyneet jatkuvasti enemmän ohjelmistopohjaisiksi. Sähköinen kulunvalvonnan järjestelmä Sähköisellä kulunvalvonnan järjestelmällä tarkoitetaan sellaista ohjelmistopohjaista järjestelmää, joka itsenäisesti tai lukitusjärjestelmää tukien tuottaa kiinteistöön mahdollisuutta ohjata ovia, lukkoja tai muita siihen liitettyjä komponentteja. Sähköiseen kulunvalvonnan järjestelmään on mahdollista liittää rajapintaintegraatioita. Muuta huomioitavaa: Katso myös tarjouspyynnön liitteenä oleva hankinnan kohteen tarkempi kuvaus.