Mainostoimistopalvelut sekä valo- ja videokuvauspalvelut
Lappeenrannan kaupunki · Etelä-Karjala
Perustiedot
- Tarjousten määräaika
- pe 25.9.2026 klo 12.00 (päättynyt)
- Kysymysten määräaika
- pe 11.9.2026 klo 12.00 (päättynyt)
- Hankkijat
- Lappeenrannan kaupunki, Y-tunnus 0162193-3
- Lappeenrannan Toimitilat Oy, Y-tunnus 0215703-6
- Lappeenrannan Yritystila Oy, Y-tunnus 0368899-8
- Lappeenranta Free Zone Oy Ltd, Y-tunnus 0162003-3
- Williparkki Oy, Y-tunnus 2094257-2
- Toteutuspaikka
- Etelä-Karjala (FI1C5)
- Hankintalaji
- Palvelu
- Menettely
- Avoin menettely, EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Hankintailmoitus
- Arvioitu kokonaisarvo
- Ei ilmoitettu
- Erät
- 2 erää
- Pääasiallinen CPV
- 79340000 Mainonta- ja markkinointipalvelut
- Sopimuskausi
- 1.11.2026–31.10.2028
- Julkaistu
- 25.8.2026
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaHankinnan kohteena on mainostoimistopalveluiden sekä valo- ja videokuvauspalveluiden hankinta Lappeenrannan kaupungille sekä Lappeenrannan Toimitilat (LATO) - konsernille tässä tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä määritellyin ehdoin.
Hankinta on jaettu osa-alueisiin.
Hankinta on jaettu osa-alueisiin seuraavasti:
1. Mainostoimistopalvelut
2. Valo- ja videokuvauspalvelut
Valitun palveluntoimittajan rooliin kuuluu vastata toimeksiantojen työprosessien, aineistojen ja tietojen hallinnan tietoturvallisesta järjestämisestä, osoittamalla tähän tarkoitukseen soveltuvan alustan/tavan ja tilaajille toimivat yhteydet. Tietoturva tulee huomioida viitteellä tarjoajan ylläpitämään rekisteriselosteeseen tarjotuista palveluista, ja joka on kuvattu perustuen EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (GDPR) sekä kansalliseen tietosuojalakiin. Tavanomaiseen yhteydenpitoon voidaan sopia esimerkiksi sähköpostin ja Teamsin käytöstä.
Palvelut tulee tuottaa kuntasektorilta sitä velvoittavan lainsäädännön mukaisesti.
Tilaajat toteuttavat palveluita myös itse. Erityistapauksissa, jotka edellyttävät tiettyä taiteellista näkökulmaa, kuten esimerkiksi paikallisuutta edustavaa kuvitusta tai perinnetaidetta, tilaaja voi tehdä hankinnan myös muiden kuin tällä hankinnalla valittujen palvelutoimittajien kanssa.
Sopimustoimittajaksi valitaan yksi (1) toimittaja osa-alueelle 1 Mainostoimistopalvelut ja kolme (3) toimittajaa osa-alueelle 2 Valo- ja videokuvauspalvelut. Toimittajat valitaan kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella. Varsinaisen sopimuskauden on tarkoitus alkaa mahdollisimman pian hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Varsinaisen sopimuskauden kesto on 24 kk, jonka lisäksi hankintayksikkö varaa halutessaan mahdollisuuden jatkaa sopimusta kahdella vuoden mittaisella (1+1) optiokaudella.
Erien kuvaukset
Erä 1: Mainostoimistopalvelut
Lappeenrannan kaupunki on vahvistanut brändiään uudistamalla ja terävöittämällä ydinsanomaa ja ulkoista ilmettä. Haemme kumppaniksemme toimittajaa, joka tukee tilaajaa brändin jalkautuksessa, ja ymmärtää sen toimeenpanon strategista ja operatiivista merkitystä. Tilaajat arvostavat toimittajan paikallistuntemusta. Uusi brändi on valmistunut kesällä 2026, ja valitun palvelutoimittajan tulee sitoutua sen mukaiseen toimeenpanoon, jolla haetaan kaupungille sekä kilpailuetua verrokkikaupunkeihin, elinvoima- ja turvallisuusvetoista imagoa ja ennen kaikkea, asukkailleen parasta kotikaupunkia. Tavoittelemme Lappeenrannan kaupungin profiilin vahvistumista ja alueellista, valtakunnallista ja kansainvälistä tunnistettavuutta.
Myös LATO-konserni on uudistamassa brändiään syksyn 2026 aikana. Toimittajaa on tarkoitus hyödyntää tilaajan brändin jalkautuksessa ja toimittajan tulee ymmärtää brändin toimeenpanon strateginen ja operatiivinen merkitys.
Mainostoimistopalvelut sisältävät seuraavat palvelukokonaisuudet:
Palvelukokonaisuus 1
Viestinnän ja markkinoinnin strateginen yhteistyö.
Palvelukokonaisuus 2
Viestinnän ja markkinoinnin operatiivinen yhteistyö.
Palvelukokonaisuus 3
Video- ja audiosisältöjen suunnittelu ja toteutus.
Erä 2: Valo- ja videokuvauspalvelut
Toimittajat toimivat tilaajan kumppanina valokuvaus- ja videotuotantojen suunnittelussa ja toteutuksessa Lappeenrannan kaupungin sekä LATO-konsernin brändiohjeistusta huomioiden. Tilaajat arvostavat toimittajien paikallistuntemusta.
Osa-alue sisältää valokuvat ja videoaineistot, sisältäen ilmakuvat. Toimeksiannot voivat sisältää kaikkia (valokuvat + videokuvat + ilmakuvat) tai jonkin tietyn kuvatyypin tilauksen (esimerkiksi ilmakuvat).
Tilaajalla on oikeus tilata pelkkiä valokuvia, ilman videoita tai ilmakuvia, myös muilta kuin sopimustoimittajilta.
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Mainostoimistopalvelut | – | – | 79340000, 79300000, 79822500 |
| 2 | Valo- ja videokuvauspalvelut | – | – | 79960000, 92100000 |
Hankinnan vaiheet
-
Hankintailmoitustämä ilmoitus
Tarjouspyyntö julkaistiin, määräaika 25.9.2026 klo 12.00.
-
TulevaJälki-ilmoitus
Ei vielä julkaistu.