Vanhojentanssien äänentoistopalvelut / Joensuun kaupunki

Pohjois-Karjalan hankintatoimi pyytää antamaan tarjouksen Joensuun lukioiden vanhojentanssien äänentoistopalveluista vuodelle 2027 sekä mahdollisuudesta jatkaa sopimusta tämän jälkeen toistaiseksi voimassa olevana. Vanhojentanssit järjestetään vuosittain helmikuussa Joensuu Areenalla. Tapahtumaan osallistuu noin 500 tanssijaa ja noin 3 000 katsojaa. Joensuu Areenan katsomo- ja kenttäalueet on esitetty tarjouspyynnön liitteenä olevassa areenan pohjakuvassa. Tapahtuman luonne asettaa äänentoistolle erityisvaatimuksia, sillä musiikin tulee kuulua samanaikaisesti ja tasalaatuisesti sekä suurelle tanssialueelle että katsomoihin. Lisäksi puheosuuksien ja kuulutusten tulee olla selkeästi kuultavissa koko tapahtuma-alueella. Tarjous on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Hankintaprosessi on kokonaisuudessaan suomenkielinen. Laitteiden, rakenteiden ja palveluiden tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset muun muassa rakenteiden, varusteiden, työ- ja paloturvallisuuden sekä sähköturvallisuuden osalta. Joensuu Areenan pohjakuva toimitetaan tarjouspyynnön liitteenä. Tarjoajan tulee merkitä pohjakuvaan tapahtumassa käytettävän äänentoistotekniikan sijoittelu sekä toimittaa suunnitelma osana tarjoustaan. Tämän hankinnan perusteella tehtävää sopimusta voidaan käyttää myös muiden Joensuun kaupungin järjestämien tai kaupungin yhteistyössä toteuttamien tapahtumien äänentoisto- ja tapahtumatekniikkapalveluiden hankintaan sopimuskauden aikana. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään. Mahdolliset lisätilaukset toteutetaan tarjouspyynnön ja sopimuksen mukaisten hintojen ja ehtojen perusteella.