Markkinakartoitus - Kaupunkiympäristön hankkeiden kustannushallinnan tietojärjestelmä

Lahden kaupungin kaupunkiympäristön palvelualue pyytää järjestelmä- ja palvelutoimittajilta tietoja sekä näkemyksiä kaupunkiympäristön yksiköiden käyttöön soveltuvasta tilaajalähtöisestä kustannushallinnan tietojärjestelmästä. Tämän tietopyynnön tavoitteena on kartoittaa markkinoilla olevia valmiita tai mahdollisimman valmiita ohjelmistoratkaisuja, jotka täyttävät Lahden kaupungin kaupunkiympäristön hankkeiden ja toimintojen kustannushallinnan tarpeet. Hankinnalla tavoitellaan nykyaikaista, helppokäyttöistä ja toimintavarmaa järjestelmää, jolla hallitaan yksittäisten hankkeiden sekä hankekokonaisuuksien kustannuksia sekä joidenkin hankkeiden osalta myös tuloja niiden koko elinkaaren ajan – aina perustamisesta ja budjetoinnista toteutukseen, seurantaan ja valmistumiseen saakka. Tavoitteena kustannusten mahdollisimman reaaliaikainen seuranta ja ennustettavuus. Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa eikä hankintayksikköä, eikä se ole edellytys myöhempään hankintamenettelyyn osallistumiselle. Tietopyynnön tavoitteena on saada kattavaa markkinatietoa soveltuvista järjestelmävaihtoehdoista, niiden toiminnallisuuksista, toteutusaikatauluista sekä kustannustasosta hankinnan jatkovalmistelua varten. Hankkeen kriittisenä tavoitteena on, että hankittava kustannushallintajärjestelmä saadaan parametroitua, integroitua, testattua ja otettua tuotantokäyttöön vuoden 2026 loppuun mennessä. Tällöin järjestelmällä voidaan hallita kaikkia vuoden 2027 alusta käynnistyviä hankkeita ja toimintoja suoraan alusta alkaen. Toimittajia pyydetään tutustumaan oheiseen liitetiedostoon ja täyttämään vastaukset järjestelmän soveltuvuudesta: • 1. Vaatimusmatriisin täyttäminen: Toimittajaa pyydetään täyttämään liitteenä oleva Excel-taulukko 'Kustannushallinnan_tietojarjestelma_Vaatimusmatriisi.xlsx', jossa esitetään yksityiskohtaiset vaatimukset ryhmiteltynä 8 pääosioon. • 2. Valmiusaste ja arviot: Jokaisen vaatimuksen kohdalla pyydetään ilmoittamaan ratkaisun valmiusaste (On valmiina / Ei ole / On tehtävissä) sekä antamaan sanallinen kuvaus toteutustavasta, aikataulusta ja mahdollisista kehityskustannuksista. • 3. Vaihtoehtoiset toteutusmallit: Mikäli toimittajalla ei ole täysin valmista ratkaisua, pyydetään kuvaamaan, millaisella aikataululla ja toteutusmallilla vaatimukset täyttävä kokonaisuus olisi rakennettavissa vuoden 2026 loppuun mennessä. Lisäksi pyydämme toimittajia antamaan vastauksessaan / saatekirjeessään tiedot seuraavista kokonaisuuksista: • Järjestelmän lisensointi- ja hinnoittelumalli (esim. SaaS-kuukausimaksu, käyttäjäpohjainen hinnoittelu, volyymipohjainen hinnoittelu). • Käyttöönottoprojektin arvioitu laajuus, vaiheet, tilaajalta vaadittavat resurssit ja aikataulu. • Ylläpito-, tuki- ja kehityspalvelut sekä niiden vasteajat ja hinnoitteluperusteet. • Toimittajan kokemus ja referenssit vastaavista kunta-/kaupunkisektorin tai infran kustannushallinnan järjestelmätoimituksista. Vastaukset tietopyyntöön pyydetään sähköpostilla osoitteeseen juha.tikka@lahti.fi. Tilaaja jatkaa tarvittaessa keskustelua ilmoittautuneiden kanssa.