Ilmanvaihdonsuodattimien hankinta 2026-2028, optio 1+1

Hankinta koskee Mikkelin kaupungin kiinteistöjen tulo- ja poistoilmalaitteiden ilmanvaihtosuodattimia. Hankinta sisältää myös tilaajalle annettavan tuotetuen tilausjärjestelmineen, alkukartoituksen sekä vuosittaisen kiinteistökierroksen ja asiantuntijapalveluita kuten partikkelimittaukset ja tilaajan henkilökunnan koulutusta. Kiinteistöjä sijaitsee Mikkelissä, Anttolassa, Haukivuorella, Ristiinassa ja Suomenniemellä. Tilaaja hankkii tuotteita sopimuksen voimassaoloaikana kulloinkin sen hetkisten todellisten tarpeiden ja määrien perusteella kuitenkin kohdekohtaisesti kiinteistöjen kunnossapito-ohjelman mukaan. Suodattimien arvioitu hankintahinta on n. 140 000 €/vuosi (alv 0%). Toimitusosoitteet ja niiden määrä sekä toimitusten määrä voivat muuttua sopimuksen voimassaoloaikana, esimerkiksi Hyvinvointi alueen kiinteistöt tai muut vastaavat muutokset kaupungin kiinteistön hallinnassa. Suodattimien materiaalit on määritelty liitteessä 2 Mikkelin kaupungin suodattimien koontilista ja materiaalit ovat tilaajalle käytännössä hyväksi havaittuja. Tilaaja pitäytyy tarjouspyynnössä niiden osalta. Kehysmateriaali tulee olla muovia tai metallia. Tarjouksessa on esitettävä, mitä materiaalia kehyksissä käytetään. Mikäli käytetään muovikehystä, kehys pitää olla valmistettu korkeintaan kahdesta osasta. Tällä vaatimuksella halutaan varmistaa kehyksen jäykkyys ohivuotojen välttämiseksi. Hyväksyttävistä tarjouksista valitaan yksi (1) kokonaistaloudellisesti edullisin toimittaja. Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa hinnan painoarvo on 30 %, laadun 65 % ja vaihtoehtoiset kehysmateriaalit 5%. Sopimuskausi on 1.11.2026 - 31.10.2028. Tämän jälkeen sopimusta on mahdollista jatkaa optiokausilla 1+1. Tilaaja ilmoittaa valitulle toimittajalle mahdollisesta optiokauden käyttöönotosta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Ellei optio-oikeutta käytetä, sopimus päättyy. Allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan mahdollisen option käyttöönottoon. Sopimuksessa sovelletaan JYSE 2025 Tavarat ja JYSE 2025 Palvelut sopimuksia.

Toimitusaika on maksimissaan neljä (4) viikkoa tilauksesta. Toimitus tapahtuu tilaajan osoittamaan paikkaan, joka voi olla kohdekohtainen tai varastointitila. Tilausjärjestelmän oltava sähköinen. Tämä esitetty Muissa ehdoissa, Palvelun toteuttamiseen liittyvät ehdot. Suodatinlaatikoon merkittävä minkä kiinteistön suodattimia laatikko sisältää. Tilaaja tulee tekemään sopimuskauden aikana pistokoeluontoisia testejä toimittajan tuotteista. Testausten kustannuksista vastaa tilaaja. Tilaaja valitsee kohteen, josta suodatin lähetetään kolmannen osapuolen testattavaksi. Mikäli testissä suodattimen erotusaste ei vastaa tarjouksessa annettuja tietoja tai energian kulutus ylittää Euroventin RS 4/C/001-2019 ohjeistuksen mukaisen toleranssin (10 %:lla tarjouksessa ilmoitetun kulutuksen lisättynä 60 kWh:lla), suorittaa toimittaja tilaajalle vahingonkorvauksen, jonka suuruus on 30 € (alv 0%) jokaisesta kyseisestä sopimuksen aikana jo toimitetusta suodattimesta.