TIETOPYYNTÖ MARKKINAKARTOITUSTA JA -VUOROPUHELUA VARTEN / Porin sisäliikunta- ja tapahtumatilahankkeen tarveselvitys- ja hankesuunnitelmavaiheen konsulttikumppanin hankinta

TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS TAI TARJOUSPYYNTÖ VAAN TIETOPYYNTÖ MARKKINAKARTOITUSTA JA - VUOROPUHELUA VARTEN. Porin kaupunki järjestää markkinavuoropuhelun Porin sisäliikunta- ja tapahtumatilahankkeen tarveselvitys- ja hankesuunnitelmavaiheen konsulttikumppanin hankintaan liittyen. Tavoitteena on selvittää mm. alan toimijoiden näkemyksiä, menettelytapoja, osaamista, ja referenssejä ennen varsinaisen kilpailutuksen käynnistämistä. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys kilpailutukseen osallistumiselle eikä vaikuta toimittajan asemaan siinä. Tietopyynnössä esitetyt seikat ovat alustavia ja saattavat muuttua hankinnan valmistelun edetessä. Markkinavuoropuhelussa ja tietopyynnössä saatua palautetta hyödynnetään tarjouspyynnön valmistelussa. ALUSTAVA AIKATAULU Tilaajan tavoiteaikataulu on: - Tietopyyntöilmoitus elokuu 2026 - Markkinavuoropuhelu toteutetaan 1.9.2026 klo 9.30-11.00 teams-yhteydellä. Kutsu tilaisuuteen lähetetään tietopyyntöön vastanneille. - Hankintakilpailu toteutetaan syyskuussa 2026. Toimeksianto käynnistyy arviolta lokakuussa 2026. TIETOPYYNTÖ Tietopyynnön ja markkinavuoropuhelujen pohjana ovat tässä ilmoituksessa olevat tiedot sekä mahdollisesti myöhemmin tilaajan hankinnan kohteeseen liittyvät tarkentavat kysymykset. Kannustamme toimittajia esittämään myös vaihtoehtoisia toteutustapoja ja näkemyksiä, joita ei ole erikseen mainittu. ILMOITTAUTUMISOHJE Toimittajan tulee ilmoittaa kiinnostuksensa osallistua tietopyyntöön vastaamiseen ja markkinavuoropuheluun 31.8.2026 klo 10.00 mennessä, vastaamalla tähän tietopyyntöön. Toimittajaa pyydetään vastaamaan alla oleviin kysymyksiin ja toimittamaan perustiedot markkinavuoropuhelua varten: - yrityksen yhteystiedot ja yhteyshenkilön sähköpostiosoite - kuvaus yrityksen toimialasta, osaamisesta ja palvelutarjoamasta hankintaa koskien - mitä asioita pidätte tärkeänä tarveselvitys- ja hankesuunnitteluvaiheiden onnistumisen kannalta laajoissa sisäliikunta- ja tapahtumatilahankkeissa? Mitä tilaajan tulisi ottaa huomioon konsulttikumppanin valinnan yhteydessä? - ovatko tulevan tarjouskilpailun alustavat vertailuperusteet mielestänne hankintaan sopivia? Onko teillä vertailuperusteisiin liittyen huomioita, ehdotuksia tai näkemyksiä? - onko toimeksiannon suorittamiseen asetettu alustava kattohinta riittävällä tasolla ottaen huomioon hankkeen koko ja vaativuus, toimeksiannon laajuus, osallistamistarve ja muut toimeksiantoa koskevat seikat? Jos se on mielestänne liian suuri tai riittämätön, niin voitte avata tätä näkemystä myös - muut huomiot tulevaa hankintaa ja hanketta koskien Hankintayksikkö käsittelee vastauksenne luottamuksellisesti. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia toimijoita ja heidän kokemustaan tilaajan suunnitteleman palveluhankinnan osa-alueista. Tietopyynnön vastausten perusteella tilaaja voi jatkaa hankintaa valitsemallaan tavalla ja on tarvittaessa yhteydessä vastaajiin lisätiedon saamiseksi, jolloin on mahdollista järjestää kahdenvälisiä Teams-keskusteluja. ILMOITUKSEN LISÄTIEDOT Tämä ilmoitus on tietopyyntö markkinakartoitusta ja -vuoropuheluja varten. Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia. Tässä ilmoituksessa esitetyt kuvaukset ovat alustavia ja suuntaa antavia hankinnan ennakkotietoja. Tavoitteena on hyödyntää markkinavuoropuhelua siten, että hankinnan toteutustapa ja rakenneratkaisut voidaan suunnitella mahdollisimman tarkoituksenmukaisiksi. Tietopyyntö ei velvoita toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Pyydämme huomioimaan, että kaikki materiaali on tarkoitettu ainoastaan tietopyyntöä ja markkinavuoropuhelujen käymistä varten. Markkinavuoropuhelut eivät sido Porin kaupunkia toteuttamaan hankintaa eikä myöskään sido toimittajaa mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiseen. Osallistuneille yrityksille ei makseta korvausta vastaamisesta tai osallistumisesta. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta toimittajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. VALMISTELTAVAN HANKINNAN KUVAUS Porin kaupunginvaltuusto on 15.6.2026 §104 mukaisesti päättänyt käynnistää sisäliikunta- ja tapahtumatilahankkeen, jossa tilat toteutetaan entisen Porin linja-autoaseman tonttikokonaisuuteen sisältäen pysäköintimahdollisuuksien selvittämisen sekä todennäköisen toteuttamisen. Rakennushankkeen valmistelun edistämiseksi Porin kaupungin teknisen toimialan rakennuttamisyksikön hankeohjaus kilpailuttaa kansallisen kynnysarvon ylittävänä julkisena hankintana hankkeen tarveselvitys- ja hankesuunnitelmavaiheen kumppanin hankinnan. Hankinnan tavoitteena on löytää konsulttikumppani, joka toimii tarveselvitys- ja hankesuunnitelmavaiheiden ajan asiakirjojen laatijana ja sisällön tuottajana, koostajana ja osallistamisen fasilitoijana Porin kaupungin henkilöstön ja luottamushenkilöiden tukena tarjoten merkittävää lisäarvoa hankkeen edistämiseksi osaamisellaan ja kokemuksellaan. Kumppanin tehtäviin kuuluu myös entisen linja-autoaseman rakennushistoriallisen selvityksen laadinta. Tarjoaja esittää tarjouksessaan projektitiimin/ ryhmittymän, joka voi olla yhden tai useamman yrityksen muodostama kokonaisuus. Hankintayksikkö tekee sopimuksen tarjoajan kanssa, joka johtaa ja vastaa projektitiiminsä toiminnasta kaikkinensa tilaajan suuntaan. Tarveselvityksen laadintaan varataan 6 kuukautta ja hankesuunnitelman laadintaan 12 kuukautta työaikaa sisältäen kaiken osallistamisen sekä päätöksenteon. Toimeksianto tulee kyetä suorittamaan tässä aikataulussa, mikä tulee huomioida tarjoajan projektitiimin nimeämisessä.

KONSULTTIKUMPPANIN VALINNAN ALUSTAVAT VERTAILUPERUSTEET Tarveselvitys ja hankesuunnitelma toteutetaan hankkeen johtamisen ja rakennuttamisen tehtäväluettelon HJR18 mukaisesti. ARK konsultin toimeksiantoon kuuluu RT-kortin tehtävät A - B pois lukien erillisten kuntoarvioiden/ -tutkimusten, maaperätutkimusten, kustannusarvioiden laadinta, jotka ovat tilaajan hankintoja. Rakennushistoriallinen selvitys laaditaan TALON TARINAT - Rakennushistorian selvitysoppaan (Museovirasto 2023) mukaisesti vanhasta linja-autoasemasta konsultin toimesta toimeksiantoon sisältyen ja se huomioidaan tarveselvityksen ja hankesuunnitelman sisällössä. 1. Hinta - 30 %, toimeksiannon kattohinta 120 000€. Kattohinnan ylittävät tarjoukset suljetaan pois tarjouskilpailusta. Kattohinnan mukaiset sekä sen alittavat tarjoukset hyväksytään ja arvioidaan. Hinta annetaan kolmesta eri osa-alueesta, joidenka yhteenlaskettu summa toimii vertailuhintana sekä myös kiinteänä palkkiona toimeksiannosta: - Tarveselvitys - Hankesuunnitelma - Rakennushistoriallinen selvitys Hinta pisteytetään suhteessa halvimpaan tarjoukseen. Tarjoushinta toimii valittavan konsultin kiinteänä tarjouspalkkiona toimeksiannon suorittamisesta. 2. Laatu - 70 % Laatu pisteytetään osa-alueittain. Osa-alueiden laatupisteet lasketaan yhteen. Eniten yhteenlaskettuja laatupisteitä saanut tarjous saa täydet laatupisteet ja muut tarjoajat saavat laatupisteitä suhteessa eniten laatupisteitä saaneeseen tarjoukseen. Jos tarjoajan jokin laatuarvioinnin osa-alue on puutteellisella tasolla, niin hankintayksikkö sulkee tarjoajan pois tarjouskilpailusta. Palautettava aineisto: - projektisuunnitelma max. 5 kpl A4 sivua - aikataulu, muoto vapaa - projektitiimi, vastaavien hankkeiden kokemus, referenssit ja resurssit esitys max. 10 kpl A3 sivua- tarjoajan tarveselvitys ja/tai hankesuunnitelma malliraportti todellisesta hankkeesta (malliraportit toimitetaan tarveselvityksestä ja hankesuunnitelmasta tai niiden yhdistelmästä sekä rakennushistoriallisesta selvityksestä). Palautettava aineisto toimii toimeksiannon toteuttamisen lähtökohtana. Projektisuunnitelma, aikataulu ja projektitiimi kiinnitetään tarjousta jättäessä tarjoajan toimesta. Malliraportti toimii toimeksiannon lopputuotteen minimitasona.