IV-työt vuosisopimusperiaatteella 1.11.2026-30.10.2028, mahdolliset optiot 2029 ja 2030, VIH/401/02.08.00/2026

Tarjouspyyntö koskee Vihdin kunnan omistamien kiinteistöjen (esim. koulut, päiväkodit, terveysasema ja kirjasto), sekä hallinnassa ja vastuulla olevien kiinteistöjen ja toimitilojen otsikossa mainittuja vuosikorjaustöitä laskutustyönä tuntiveloitusperiaatteella tai kiinteällä kokonaishinnalla 1.11.2026-30.10.2028. Sopimusta voidaan jatkaa kahdella yhden vuoden optiolla kerrallaan (1+1 vuotta) 2029 ja 2030. Hankinnan ennakoitu arvo 5 400 000 € koskee koko puitejärjestelyä ja sopimuskumppaneita. Urakoitsijoilta vaaditaan kohdekohtaiset rakennus- ja takuuajan vakuudet (> 25 000,00 € kohteet). Työt tehdään rakennusurakan yleisten sopimusehtojen YSE 1998, sekä hankekohtaisten urakka-asiakirjojen mukaisesti. Hankintaan sisältyy optiomahdollisuus, joka oikeuttaa Vihdin kunnan tytäryhtiöitä Vihdin Toimitilat Oy ja Nummelanharjun Energia Oy liittymään puitejärjestelyyn. Liittymisen ehdot on kuvattu puitesopimusluonnoksessa. Urakoitsijalta vaaditaan mm. IV-työnjohtaja. Hankintaan valitaan 4-5 sopimuskumppania.

Tämän tarjouspyynnön ehtoihin perustuvalla puitejärjestelyllä tilaaja ostaa sopimuskaudella IV-töitä laskutyönä tai kiinteällä kokonaishinnalla. Puitejärjestelyyn valitaan saatujen tarjousten perusteella (4-5) neljä-viisi sopimuskumppania (toimittajaa), mikäli hyväksyttäviä tarjouksia on saatu riittävä määrä. Tarjoajat asetetaan etusijajärjestykseen tarjouspyynnön vertailuhinnan perusteella. Halvimman kokonaishinnan antanut on ensisijainen toimittaja, toiseksi halvin varatoimittaja jne. Tilaaja ei takaa tilausmäärää varatoimittajille. Etusijajärjestys toimii tilattaessa seuraavasti: 1. Tilaaja lähettää tilauksen/toimeksiannon josta käy ilmi mm. toteutusaikataulu ja palvelun tarkemmat ehdot ensisijaiselle Toimittajalle, joka ilmoittaa 1 työpäivän kuluessa, voiko toteuttaa palvelun. 2. Jos ensisijainen Toimittaja ei vastaa tai ei pysty toteuttamaan tilausta, tarjous siirtyy varasijalla olevalle Toimittajalle, jonka myös tulee vastata 1 työpäivän sisällä Tilaajalle. Näin edetään läpi puitejärjestelyn sopimuskumppaneiden. 3. Mikäli kukaan Toimittaja ei vastaa tai pysty toteuttamaan palvelua, Tilaaja hankkii palvelun sopimuksen ulkopuolelta olevalta palveluntarjoajalta. Mikäli ensisijaisen sopimuskumppanin toiminta tai palvelun laatu ei vastaa sopimusta ja tilaaja joutuu reklamoimaan Toimittajan Sopimuksen alaisesta toiminnasta vähintään kahdesti (2) 12 kuukauden kuluessa, Tilaaja voi päättää siirtää Toimittajan ranking-järjestyksen etusijajärjestyksessä viimeiseksi. Tilaaja voi tehdä tilauksen etusijajärjestyksen mukaisesti ilman minikilpailutusta, mikäli kyseessä on työkohde, jonka arvioitu arvonlisäveroton arvo on enintään 50 000 euroa. Tätä suuremmat hankinnat kilpailutetaan puitesopimuskumppanien kesken minikilpailutuksena. Tilaaja voi oman harkintansa mukaan minikilpailuttaa myös alle 50 000 euron arvoisia töitä, jos kohde on teknisesti vaativa tai laajuudeltaan epäselvä. Tilaajalla on kuitenkin oikeus poiketa etusijajärjestyksestä ja valita kulloiseenkin työtehtävään kokonaisarvioinnin perusteella parhaiten soveltuva kumppani seuraavissa tapauksissa: 1. Erityisosaaminen: Tehtävä edellyttää sellaista asiantuntemusta tai erityispätevyyttä (esim. suojelukohde, laatusertifikaatit tai tietty kalusto-osaaminen), jota muilla toimittajilla ei ole osoittaa kyseiseen työhön. 2. Kohteen sijainti: Valinnassa voidaan painottaa urakoitsijan maantieteellistä läheisyyttä kohteeseen. 3. Resurssit ja aikataulu: Toimittaja ei kykene aloittamaan työtä tilaajan edellyttämässä aikataulussa tai heidän nimeämänsä avainhenkilöt ovat varattuina. 4. Työmäärien tasaaminen: Tilaaja voi painottaa tilausvalinnassa kumppanien välistä tasapuolista työllistämistä, mikäli käytettävissä olevat varat, aika tai tekijät eivät riitä kattamaan tarvetta tai kysyntää. Poikkeaminen valintajärjestyksestä perustellaan aina kirjallisesti työtilauksen yhteydessä. Rakennustyöt (IV-työt)/ -hankkeet voidaan hanke-/tapauskohtaisesti kilpailuttaa minikilpailutuksena puitejärjestelyyn valittujen sopimuskumppaneiden kesken tai muilla hankintamenettelyillä. Tilaaja voi tilata sopimuskautena ko. toimialan töitä, myös yksittäisiä hankkeita erillisillä hankintamenettelyillä muiltakin ko. toimialan palveluntarjoajilta kohdekohtaisten tarjouspyyntöjen mukaan. Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta. Tarjoajan tulee huomioida, että työt/projektit ovat kertaluonteisia, eikä yhtäjaksoinen työskentely ole todennäköistä. Sopimuskumppaneilla ei ole yksinoikeutta tuottaa kyseisen tilaajan hankinnan kohteena olevia töitä. Tilaaja pidättää oikeuden päättää sopimuksen ja kilpailuttaa hankinnan mukaisen puitejärjestelyn uudelleen ilmoitetun ennakoidun arvon täyttyessä ennen sopimuskauden päättymistä.