Kolmikoodatut kryoputket ja -rasiat biopankin käyttöön

Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialue (Pohde) pyysi tarjousta kryoputkista ja niiden kanssa yhteensopivista putkirasioista biopankin käyttöön tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kolmikoodatuilla kryoputkilla tarkoitetaan kryoputkia, joissa on 2D-koodi putken pohjassa sekä viivakoodi ja ihmisen luettava koodi putken sivussa. Biopankin näytteiden käsittely, säilytys ja jakelu perustuvat vakiintuneisiin työnkulkuihin, automatisoituihin käsittelyprosesseihin sekä olemassa olevaan laite- ja säilytysinfrastruktuuriin. Näytteitä käsitellään suurina kokonaisuuksina, ja niiden säilytys, poiminta, skannaus, käsittely ja näytejaot on suunniteltu toteutettavaksi yhtenäisillä putki- ja rasiaratkaisuilla. Biopankkinäytteiden pitkäaikaissäilytys tapahtuu −80 °C ja −196 °C lämpötiloissa syväjääpakastimissa tai nestetypen kaasufaasissa. Näytteitä otetaan tutkimuskäyttöön tutkimustarpeen mukaisesti, ja näyteputken yksilöllinen koodi toimii näytteen tunnisteena. Ihmisen luettava koodi helpottaa ja nopeuttaa näytteiden poimintaa sekä minimoi virheelliset poiminnat. Näytteet poimitaan, tarkistetaan (skannataan), käsitellään ja lähetetään putkikohtaisissa rasioissa. Näytteiden koko elinkaaren aikainen käsittely – mukaan lukien säilytys, poiminnat, tarkistukset, käsittelyt ja näytejaot – tulee voida suorittaa käyttäen samoja rasioita. Näytteiden käsittelyssä hyödynnetään robotiikkaa, minkä vuoksi kryoputkien ja putkirasioiden mittojen, muotojen ja yhteensopivuuksien on vastattava täsmällisesti hankinnassa määriteltyjä vaatimuksia. Poikkeavat putki- tai rasiakoot edellyttäisivät merkittäviä muutoksia biopankin työnkulkuihin, näytesäilytysjärjestelyihin ja käsittelyprosesseihin sekä lisäresursointia päivittäiseen toimintaan. Tämä heikentäisi toiminnan sujuvuutta ja vaarantaisi näytteiden tehokkaan ja virheettömän käsittelyn. Edellä mainituista syistä putkien ja rasioiden mitoitus- ja yhteensopivuusvaatimukset ovat hankinnassa pakottavia ja välttämättömiä biopankin toiminnan jatkuvuuden, laadun ja kokonaistaloudellisuuden varmistamiseksi. Kryoputkien korkkien on oltava yhteensopivia biopankin käytössä olevien korkitus- ja avauslaitteiden kanssa siten, että putkia voidaan käsitellä olemassa olevissa prosesseissa ilman lisäinvestointeja tai lisäkustannuksia hankintayksikölle. Mahdolliset yhteensopivuuden edellyttämät adapteriratkaisut on toteutettava siten, että ne soveltuvat hankintayksikön nykyiseen laitekantaan ja päivittäiseen käyttöön. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön kohdassa “Hankinnan kohteen kriteerit”. Hankintakauden pituus on kolme (3) vuotta, minkä jälkeen hankintayksiköllä on mahdollisuus yhteen (1) optiovuoteen.

Tarjottujen putkien ja rasioiden on oltava yhteensopivia biopankin käytössä olevien työnkulkujen, laitteiden, automaation ja säilytysjärjestelmien kanssa siten kuin tarjouspyynnössä ja sen liitteessä ”Tuotteet ja hinnat” on määritelty. Tuotteiden on sovelluttava näytteiden koko elinkaaren aikaiseen käsittelyyn, mukaan lukien säilytys, poiminta, skannaus, käsittely ja näytejaot, samoja rasioita käyttäen.