Työsuhdeautojen huoltoleasingpalvelujen hankinta

Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia Työsuhdeautojen huoltoleasingpalvelujen hankintaan. Hankinnan kohteena ovat täyssähköiset työsuhdeautot huoltoleasingpalveluna Espoon kaupungilla autoetuun oikeutetulle henkilöstölle. Tilaaja hankkii sopimuskauden aikana huoltoleasingkäyttöön noin 40–50 kappaletta täyssähköisiä työsuhdeautoja. Hankittavat työsuhdeautot ovat pääosin E-segmentin autoja. Lisäksi Tilaaja voi hankkia edustusluokkaan lukeutuvia autoja. Hankinta on toteutettu hankintalain mukaisena puitejärjestelynä. Espoon kaupunki valitsee kilpailutuksen perusteella puitejärjestelyyn yhden (1) toimittajan ja yhden (1) varatoimittajan. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus". Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa on 4 000 000 euroa.

Hankinnan valmistelu Hankintayksikkö on valmistellut hankintaa arvioimalla markkinoilla olevia vaihtoehtoja ja kilpailuolosuhteita sekä hankinnan toteuttamistapoja. Markkinakartoituksessa on kuultu alan toimijoita kirjallisesti, arvioitu hankinnan jakamista osiin sekä eri toteutusmalleja. Markkinakartoitus on toteutettu siten, ettei yksittäistä toimittajaa ole suosittu ja kartoituksessa on toimittu tasapuolisesti ja avoimesti. Markkinakartoitukseen osallistui yhteensä neljä (4) työsuhdeautojen huoltoleasingpalveluja tarjoavaa toimijaa. Kartoituksen keskeisenä havaintona oli, että alalla on valtakunnallisesti toimivia huoltoleasingpalvelujen tarjoajia, joilla on valmius toimia työsuhdeautojen huoltoleasingpalvelujen hankinnan toimittajana alihankkijaverkostojensa avulla. Markkinakartoituksen perusteella hankinta on toteutettavissa yhden (1) toimittajan puitejärjestelynä. Kartoituksessa tehtiin lisäksi havaintoja liittyen mm. hankinnan vähimmäisvaatimuksiin sekä auton kuukausiveloitukseen sisältyviin elementteihin. Kartoituksessa saatuja havaintoja on hyödynnetty hankinnan kohteen sekä tarjousten vertailuperusteiden määrittelyssä. Hankinnan valmistelussa on huomioitu hankintalain 65 §:n mukaiset markkinakartoitusta koskevat periaatteet ja hankintayksikkö katsoo valmistelun tukevan kilpailun toteutumista. Hankinnan jakaminen osiin Hankintayksikkö on arvioinut hankinnan jakamista osiin. Hankintaa ei ole jaettu osiin hankintakokonaisuuden hallittavuuden sekä sopimuskauden aikaisen tilaus- ja toimitusprosessin hallittavuuden vuoksi. Lisäksi kaikilla hankinnan kohteena olevilla autoilla on sama käyttötarkoitus ja ne muodostavat yhtenäisen toiminnallisen kokonaisuuden. Hankintayksikkö katsoo, että jakamatta jättäminen on hankinnan luonne, toteutustapa ja tarkoituksenmukainen toteutus huomioon ottaen perusteltua.