TIETOPYYNTÖ/ KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN: Honkanummen krematoriouudistuksen projektijohtourakan hankinnan valmistelu

Tällä ilmoituksella hankintayksikkö julkaisee tietopyynnön ja kutsun markkinavuoropuheluun valmisteilla olevassa hankinnassa. Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus, tarjouspyyntö eikä ilmoituksen julkaisulla aloiteta tarjouskilpailua. Helsingin seurakuntayhtymä suunnittelee Honkanummen krematorion uudistuksen toteutusta projektinjohtourakkana. Hankkeen kokonaislaajuus on noin 350 bruttoneliömetrin lisärakennus pohjarakennustöineen ja siihen mahdollisesti liittyvä lauhdutinpiha. Lisärakennukseen sijoitetaan olemassa olevien krematoriouunien savukaasujen uudet puhdistuslaitteet. Projektinjohtourakkaan kuuluu rakennuksen ja laitteistojen toteutus täysin valmiiksi eli siten myös puhdistuslaitteiden hankinta sekä alueen viimeistely. Alustavasti suunniteltu sopimuskausi on alkuvuosi 2027 – kesä 2028. Rakennustöiden suunniteltu aloitusajankohta on huhtikuussa 2027. Kohde sijaitsee Honkanummen hautausmaalla katuosoitteessa Vanha Porvoontie 225, 01380 Vantaa. Hankintamenettelynä on alustavasti suunniteltu käytettävän avointa tarjouskilpailua ja menettelyn läpiviennille on alustavasti varattu loppuvuosi 2026. MARKKINAVUOROPUHELU Tilaaja järjestää hankkeesta kaikille osallistujille yhteisen markkinavuoropuhelutilaisuuden 31.8.2026 kello 13. Tilaisuus järjestetään Helsingin seurakuntayhtymän tiloissa osoitteessa Kolmas linja 22, 00530 Helsinki. Tilaisuus tallennetaan hankintayksikön käyttöön hankinnan valmistelua varten. Sitä ei jaeta osallistujille tai muille hankkeen valmistelun ulkopuolisille tahoille. Tilaisuuteen osallistuminen ja osallistuvien henkilöiden lukumäärä tulee ilmoittaa 26.8.2026 kello 12 mennessä osoitteeseen kiinteistotoimisto.helsinki@evl.fi. Sähköposti tulee otsikoida seuraavasti: ”Honkanummen krematoriouudistus: Markkinavuoropuhelu” Markkinavuoropuhelussa esitellään hankkeen alustavia suunnitelmia, suunniteltua hankeaikataulua ja hankintamenettelyä. Markkinavuoropuhelussa varataan aikaa vapaalle keskustelulle hankkeesta. Tilaisuudessa käytettävä kieli on suomi. Tilaisuuden jälkeen osallistujia pyydetään antamaan palautetta markkinavuoropuhelutilaisuudessa esitetyistä materiaaleista ja käydystä keskustelusta. Markkinavuoropuheluista saatuja tuloksia voidaan käyttää hankinta-asiakirjojen valmisteluun.

Tämän tietopyynnön tarkoituksena on tiedottaa markkinoita tulevasta kilpailutuksesta, kartoittaa markkinoiden tilannetta, mahdollistaa kommenttien esittäminen tulevasta hankinnasta sekä saada hankintaa koskevaa tietoa, jotta varsinainen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tällä tietopyynnöllä ei pyydetä eikä tähän anneta tarjouksia, tällä vasta pyydetään kommentteja kilpailutuksesta. Tähän kansallisen ilmoituksen muodossa tehtyyn tietopyyntöön ei voi jättää tarjousta, ainoastaan esittää kommentteja. Tietopyyntö ei velvoita Helsingin seurakuntayhtymää (jatkossa hankintayksikkö) toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla, ja hankintayksikkö voi jättää tarjouskilpailun myös toteuttamatta. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen eikä ole edellytyksenä varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tällä tietopyynnöllä kerätyt tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä hankintayksikkö korvaa tietopyyntöön vastaamisesta aiheutuvia kustannuksia. Hankintayksikkö varaa itselleen oikeuden jatkaa markkinavuoropuhelun käymistä mm. lisäkysymysten esittämisen muodossa tietopyyntöön vastanneille.