HUS 061-2019 Sähköisen liikkumisen apuvälineet hankinnasta

Hankinnan kohteena on sähköisen liikkumisen apuvälineet tarvittavine lisä- ja varaosineen ja huoltoon liittyvine toimintoineen sekä näiden tuotteiden toimittaminen HUS-yhtymälle, sekä Etelä- Karjalan, Kymenlaakson ja Päijät-Hämeen hyvinvointialueille (hankintaa koskeva päätös 26.5.2021 §36, hankintaa koskeva hankintaoikaisupäätös 31.5.2021 §37). Sopimuskausi on ollut voimassa 1.9.2021-31.8.2024 ja sitä on jatkettu 1+1 vuoden mittaisella optiokaudella. HUS on valmistellut uutta kilpailutusta HUS 507-2025 julkisena hankintana mutta uuden hankinnan sopimuskausi ei ehdi käynnistymään ennen nykyisen sopimuskauden päättymistä. Uuden hankinnan valmistelu on edennyt ja hankintailmoitus on julkaistu 12.5.2026. Uusien sopimusten on tarkoitus astua voimaan marraskuussa 2026. Tästä syystä nykyisen sopimuksen sopimuskautta on välttämätöntä pidentää hankintalain § 136, 2 mom perusteella 1.9.2026-15.11.2026 väliselle ajalle, tai siihen saakka kunnes uusi sopimus nyt valmisteilla olevan kilpailutuksen myötä astuu voimaan, jolloin sopimus päättyy välittömästi ilman erillistä irtisanomisaikaa. Muilta osin osapuolten kesken solmittu sopimus säilyy ennallaan. Sopimusmuutoksesta sovitaan sopimustoimittajien Algol-Trehab Oy, Berner Oy, Camp Scandinavia Oy, Rehaco Oy ja L&B Medical Oy kanssa. Muutossopimukseen sovelletaan alkuperäisen sopimuksen ehtoja ja sopimus allekirjoitetaan molemminpuolisesti. Sopimuskauden pidentämisestä julkaistaan hankintalain mukainen sopimusmuutosilmoitus.

HUS on valmistellut uutta kilpailutusta HUS 507-2025 julkisena hankintana mutta uuden hankinnan sopimuskausi ei ehdi käynnistymään ennen nykyisen sopimuskauden päättymistä. Uuden hankinnan valmistelu on edennyt ja hankintailmoitus on julkaistu 12.5.2026. Uusien sopimusten on tarkoitus astua voimaan marraskuussa 2026. Tästä syystä nykyisen sopimuksen sopimuskautta on välttämätöntä pidentää hankintalain § 136, 2 mom perusteella 1.9.2026-15.11.2026 väliselle ajalle, tai siihen saakka kunnes uusi sopimus nyt valmisteilla olevan kilpailutuksen myötä astuu voimaan, jolloin sopimus päättyy välittömästi ilman erillistä irtisanomisaikaa. Muilta osin osapuolten kesken solmittu sopimus säilyy ennallaan.

Hankintalain 136 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintasopimukseen ja puitejärjestelyyn voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos: 2) alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle. Edellä 2 momentin 2 kohdassa tarkoitetun muutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta. Jos 2 momentin 2 tai 3 kohdassa tarkoitettuja muutoksia tehdään peräkkäin useampia, arvioidaan jokaista muutosta itsenäisenä. Hankintayksikkö on käynnistänyt sähköisen liikkumisen apuvälineiden uuden kilpailuttamisen hankintalain mukaisesti. Tarjouspyyntö on julkaistu ja suunnitelman mukaisesti uusien sopimusten on tarkoitus astua voimaan marraskuussa 2026. Kilpailutuksen ajaksi toimittajan vaihtaminen ei ole mahdollista, koska tavarantoimitusten keskeytyksetön jatkuvuus on välttämätöntä hankintayksikön toiminnan turvaamiseksi. Toimittajan vaihtaminen tässä tilanteessa aiheuttaisi merkittäviä riskejä sekä vaarantaisi toimitusvarmuuden potilaanhoidon kannalta kriittisissä tuotteissa. Alkuperäisen hankinnan arvo on 5 milj. euroa, joten sopimusmuutoksen arvo 318 000 € (alv 0%) on alle 50 prosenttia alkuperäisen hankintasopimuksen arvosta.