Ennakkoilmoitus: Kutsu markkinavuoropuheluun, tietopyyntö / Uimahallin laattojen ja saumausmateriaalien suunnittelu-, toimitus- ja rakennusurakkakokonaisuus

Teuvan kunta on käynnistämässä uimahallin laattojen ja saumausmateriaalien suunnittelu-, toimitus- ja rakennusurakkakokonaisuuden hankinnan kilpailutusta. Tuleva hankinnan kilpailutus on hankintalain (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016) mukainen EU-kynnysarvon ylittävä rakennusurakka. Tuleva hankinnan kilpailutus on tarkoitus alistaa uimahallin pääurakkaan yhdeksi aliurakaksi. Uimahallin pääurakan rakennusurakan hankinnan kilpailutus on tavoitteena käynnistää alkuvuodesta 2027 ja kyseinen hankintakokonaisuus on tavoitteena toteuttaa jaettuna urakkana, jossa rakennusteknisten töiden urakoitsija toimii pääurakoitsijana lainsäädännön tarkoittamana päätoteuttajana. Putki-, ilmanvaihto-, rakennusautomaatio-, sähkötöiden- sekä sprinklaustöiden urakat toteutetaan pääurakkaan alistettuina sivu-urakoina; ja yhtenä pääurakkaan alistettuna sivu-urakkana on nyt valmisteilla oleva laatoitusurakka. Teuvan kunta on käyttänyt hankinnan valmistelussa ja suunnittelussa ulkopuolista hankintakonsulttia (Novice Oy, Antti Savola). Tällä ennakkoilmoituksella tiedotetaan potentiaalisia ehdokkaita ja tarjoajia tulevan hankinnan kilpailutuksen käynnistämisestä mahdollisesti kilpailullisella neuvottelumenettelyllä syksyn 2026 aikana. Tällä ennakkoilmoituksella julkaistaan myös kutsu markkinavuoropuheluun, joka järjestetään 27.8. klo 14-16. Tarkemmat tiedot markkinavuoropuhelusta on kuvattu ennakkoilmoituksessa. Kilpailullisen neuvottelumenettelyn alustavasta suunnitelmasta, aikatauluineen on esitetty lyhyt kuvaus ennakkoilmoituksen liitteessä. Ilmoittautumisen määräaika markkinavuoropuhelun on 24.8. klo 23:55. Ilmoittautuminen tulee lähetttää otsikolla "Ilmoittautuminen markkinavuoropuheluun: 623178 / Teuvan kunnan uimahallin laatoitusurakka", osoitteisiin arttu.rantakoski@teuva.fi ja antti.savola@novice.fi. Markkinavuoropuhelu toteutetaan hybritilaisuutena, johon voi osallistua paikanpäällä Teuvan kunnantalolle sekä etäyhteydellä (Teams). Tarkemmat tiedot paikasta sekä etäyhteyden linkki toimitetaan ilmoittautuneille erikseen. Tällä ennakkoilmoituksella käynnistetään myös tietopyyntö. Tietopyyntöön vastaamisen määräaika on 24.8. klo 23:55. Tietopyyntö toimii osana hankinnan valmistelua ja suunnittelua. Tämä ennakkoilmoitus , kutsu markkinavuoropuheluun ja tietopyyntö eivät ole hankintailmoitus eikä näillä aloiteta varsinaista tarjouskilpailua tulevasta hankinnasta. Tämän ennakkoilmoituksen kutsulla markkinavuoropuheluun sekä tietopyynnön tavoitteena on kartoittaa markkinoita ja käynnistää avoin vuorovaikutusprosessi Teuvan kunnan ja potentiaalisten ehdokkaiden ja tarjoajien välillä ja käydä läpi vaihtoehtoisia näkemyksiä sekä ratkaisuehdotuksia vaatimuksia vastaavan hankinnan kilpailuttamiseksi. Vastaukset tietopyyntöön tulee lähettää täyttämällä ennakkoilmotuksen liitteenä oleva tietopyynnön excel-asiakirja, otsikolla "Vastaukset tietopyyntöön: 623178 / Teuvan kunnan uimahallin laatoitusurakka", osoitteisiin arttu.rantakoski@teuva.fi ja antti.savola@novice.fi. Osallistuminen markkinavuoropuheluun tai tietopyyntöön ei sido ehdokasta tai tarjoajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei sulje pois osallistumista mahdolliseen varsinaiseen tarjouskilpailuun. Tietopyyntöön vastaaminen ei vaikuta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan itse tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuheluun tulematta jättäminen ei sulje pois osallistumista mahdolliseen varsinaiseen tarjouskilpailuun. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei myöskään vaikuta tarjoajan asemaan itse tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuhelussa on mahdollista esittää kommentteja sekä käydä avointa keskustelua hankintaa valmistelevien viranhaltijoiden kanssa sekä muiden paikallaolevien kesken. Markkinavuoropuhelun aikana käydään myös tietopyynnön sisältöä läpi. Tietopyynnön ja markkinavuoropuhelun havaintoja hyödynnetään suunniteltaessa tulevan hankinnan kilpailutusta ja sopimuskautta.

Markkinavuoropuhelussa Teuvan kunta esittelee tulevan hankinnan kilpailutuksen kohteena olevaa uimahallin laattojen ja saumausmateriaalien suunnittelu-, toimitus- ja rakennusurakkakokonaisuuden alustavaa vaatimusmäärittelyä sekä kilpailullisen neuvottelumenettelyn prosessia. Teuvan kunnan uimahallin laattojen ja saumausmateriaalien suunnittelu-, toimitus- ja rakennusurakkakokonaisuuden hankinnan kilpailutusta on suunnitteilla ja tavoitteena toteuttaa siten, että kyseinen urakkakokonaisuus käsittää uimahallin allas- ja märkätilojen laatoitusjärjestelmän asiantuntijasuunnittelun sekä toteutusvaiheen materiaali- ja asennusoption ja niiden varsinaisen rakennusurakan. Suunnitteilla olevan hankinnan kilpailutuksen vaiheistus ja option ehdollisuus ovat alustavien suunnitelmien mukaan seuraavanlaiset: Vaihe 1: Suunnittelutuki. Valittu toimittaja liittyy mukaan suunnitteluryhmään. Toimittaja tuottaa pääsuunnittelijalle allaskourujen ja laatoituksen BIM/DWG-objektit, detaljisuunnitelmat ja teknisen asiantuntijatuen. Tämä vaihe on suunnitteilla toteuttaa ja tilata heti hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Vaihe 2: Toteutus (Optio). Varsinainen laattojen, saumausmateriaalien (epoksi) ja erikoisosien toimitus on optio. Option käyttöönotto on täysin ehdollinen sille, että tilaaja tekee erillisen investointi- ja rakentamispäätöksen uimahallin toteuttamisesta. Hankintayksiköllä on oikeus, mutta ei velvollisuutta, ottaa optio käyttöön. Suunnitteilla olevan hankinnan kilpailutuksen kohteena ei ole tavanomainen käyttövalmis hankinta, vaan uimahallin allas- ja märkätiloihin integroitava laatoitus-, saumaus- ja erikoisosajärjestelmä, jonka teknisiä, detalji-, yhteensopivuus- ja toteutusratkaisuja ei voida määritellä riittävän tarkasti etukäteen ilman tarjoajakohtaisten ratkaisujen arviointia. Laattasuunnittelu on välttämätöntä integroida hankkeen suunnitteluun jo varhaisessa vaiheessa, koska laatoitusjärjestelmän valinta vaikuttaa hankkeen tekniseen yhteensovittamiseen ja suunnitteluratkaisujen määrittelyyn. Hankinnan kilpailutuksen tavoitteena on toteuttaa kilpailullisen neuvottelumenettelyn avulla ne tekniset ja asennustekniset ratkaisut, joilla tilaajan asettamat elinkaari-, turvallisuus- ja hygieniatavoitteet voidaan parhaiten täyttää arkkitehtisuunnittelun reunaehdot huomioiden. Puheena olevaa hankintaa ei ole suunnitteilla jakaa hankintalain sallimalla tavalla osiin eikä näin ollen sallia osatarjouksia. Puheena oleva suunnitteilla oleva hankinta on itsessään jo osa laajempaa hankintakokonaisuutta ja näin ollen kuuluu tarjottaviin osatarjouksiin. Teuvan kunta ei maksa kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn osallistuville raha- tai muita palkkioita eikä anna palkintoja kilpailullisen neuvottelumenettelyn prosessin edetessä. Teuvan kunnalla on oikeus rajata neuvotteluihin kutsuttavien ehdokkaiden määrää ja tämä tarkentuu ja varmistuu hankinnan kilpailutuksen käynnistymisen yhteydessä.