Moottoroidut painehaavapatjat

Hankintaan kuuluu tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti moottoroidut ilmatäytteiset painehaavapatjat. Sopimuskauden pituus on kaksi vuotta ja se on suunniteltu alkavaksi 1.4.2024. Tämän jälkeen sopimusta on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassaolevana kuitenkin siten, että uusi tarjouskilpailu järjestetään 4 - 5 vuoden kuluttua sopimuskauden alkamisesta. Optiokauden käytöstä päättää tilaaja ja ilmoittaa sen sopimustoimittajalle ennen sopimuskauden päättymistä. Katso tarkemmin sopimusluonnos. Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen: Osa-alue 1. Vaihtuvapaineinen moottoroitu painehaavapatja Osa-alue 2. Reaktiivinen moottoroitu painehaavapatja. Kuhunkin osa-alueeseen valitaan sopimuskumppaniksi kolme (3) kokonaistaloudellisesti edullisinta tarjoajaa toimitusvarmuuden ja valikoiman monipuolisuuden takaamiseksi. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään parasta hinta-laatusuhdetta. Mikäli ehdottomat vaatimukset täyttävien tarjousten lukumäärä on osa-aluekohtaisesti kaksi tai yksi, valitaan sopimuskumppaneita osa-alueeseen vain kyseinen määrä. Vähimmäisvaatimukset sekä pisteytettävät laatuarviointikriteerit on kerrottu kohdassa "hankinnan kohteen kriteerit" sekä liitteenä olevissa asiakirjoissa. Mikäli tarjousvertailun voittaneiden tarjoajien tuotteet ovat merkiltään ja malliltaan samat, on tilaajalla oikeus valita tarjousvertailussa toiseksi tulleen tarjoajan tilalle tarjousvertailussa sellainen seuraavaksi tullut tarjoaja, jonka tarjottu tuote on eri kuin tarjousvertailun voittaneen ja toiseksi tulleen tarjoajan tuote. Sopimuskaudella tuotteiden tilaaminen tapahtuu käyttäjäasiakkaan yksilöllisen tarpeen mukaan. Tilauksissa ja valinnassa useamman valittujen sopimustoimittajien tuotteiden välillä huomioidaan mm. käyttäjän tarpeet sekä kokonaistaloudellinen edullisuus. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo neljän vuoden ajalta on 5 200 000 € ja se jakaantuu osa-alueiden kesken seuraavasti: osa-alue 1 = 40 % / osa-alue 2 = 60 %. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on suuntaa antava ja se ei sido tilaajaa. Tilausmäärät voivat vaihdella vuosittain. Hinnat ovat kiinteitä sopimuskauden kaksi ensimmäistä vuotta. Hinta ei sisällä arvonlisäveroa.

Sopimusta ei jatketa yksittäisen toimittajan tai yksittäisen osa-alueen kohdalla, mikäli sopimuskaudella on esiintynyt toistuvia, vakavia toimitusongelmia, palvelussa/tuotteissa olevia laatuongelmia tai muita olennaisia sopimusrikkomuksia. Optiokauden edellytysten arvioinnissa huomioidaan myös mm. sopimuskauden aikaiset asiakaspalautteet, tuotteiden saatavuus, yhteistyön sujuvuus palveluntuottajan kanssa, taloudelliset resurssit ja muut arvioinnissa huomioon otettavat olennaiset seikat.