Tietopyyntö - Tulostus-, kuoritus- ja jakelupalvelut

Tällä ilmoituksella toteutetaan markkinakartoitus, jonka tarkoituksena on kartoittaa ja selvittää, miten hankinnan kohteena oleva palvelu on tarkoituksenmukaista toteuttaa ja hankkia. Tarkoituksena on myös kartoittaa markkinoiden tilannetta olemassa olevien toimittajien osalta. Hankintayksikkönä toimiva Oikeusrekisterikeskus (ORK) on käynnistänyt tulostus-, kuoritus- ja jakelupalveluita koskevan selvitystyön, jonka tavoitteena on määritellä, millä tavoin palvelu toteutetaan jatkossa. Oikeusrekisterikeskuksen ylläpitämissä järjestelmissä on käytössä DVV:n Suomi.fi-viestit palvelu. DVV:n Suomi.fi-viestit palvelu siirtyy käyttämään REST-rajapintaa viestien lähetyksissä 1.1.2027 alkaen. Suomi.fi-viestit palvelu tarjoaa tulostus-, kuoritus- ja jakelupalvelun (TKJ-palvelu) paperipostilla toimitettaviin viesteihin. Oikeushallinnossa on tunnistettu järjestelmiä, jotka eivät pysty toteuttamaan REST-rajapinnan muutosta annetussa aikataulussa. Tämä markkinakartoitus koskee palveluiden järjestämistä kyseisille järjestelmille. Hankinnan kohteena on hankinnan kohteen kuvauksella kuvattujen järjestelmien tulostus-, kuoritus- ja jakelupalvelut. Palvelun tulee myös mahdollistaa viestien, päätöksien ja asiakirjojen lähettäminen henkilöille sähköisessä muodossa. Mikäli henkilöt eivät halua ottaa vastaan viestejä sähköisessä muodossa, välittää palvelu viestit paperipostituksena. Tulostus-, kuoritus- ja jakelupalvelu kattaa sähköisen toimituksen, paperitulostuspalvelun ja postituspalvelun viranomaisten viesteille, päätöksille ja asiakirjoille. Tarkemmin palvelua koskevia määrittelyitä ja hankinnan kohdetta on kuvattu tietopyynnön liitteenä olevissa dokumenteissa. Osana selvitystyötä ja hankinnan valmistelua toteutetaan tämä markkinakartoitus. Markkinakartoituksen avulla pyritään selvittämään olemassa olevien palveluiden tilanne, sekä räätälöinnin tarve. Tavoitteena on erityisesti lisätä hankintayksikön ymmärrystä tarjolla olevista ratkaisuista ja hankkia tietoa mahdollisen kilpailutuksen tueksi.

MARKKINAKARTOITUKSEN TOTEUTUS Markkinakartoitus toteutetaan kirjallisena ja hankintayksikkö on liitteellä 2 "Kysymyslomake" esittänyt kysymyksiä, joihin toimittajia pyydetään vastaamaan. Vastauksia pyydetään kirjallisesti. Vastata voi toimittamalla liitteenä 2 olevan lomakkeen osoitteeseen ork_hankinnat@om.fi viimeistään ti 18.8.2026. Vaihtoehtoisesti vastauksen voi toimittaa myös tarjouspalvelun kautta. Kysymyslomake sisältää kymmenen (10) kysymystä koskien hankinnan kohdetta ja hankittavaa palvelua. Hankinnan kohteen kuvaus löytyy tämän tietopyynnön liitteenä. Vastausaika 6.-18.8.2026. Mahdolliset kysymykset koskien markkinakartoituksen toteutusta voi toimittaa osoitteeseen ork_hankinnat@om.fi Hankinnalle ja palvelulle asetettavat vaatimukset tulevat vielä tarkentumaan ja on mahdollista, että tässä materiaalikokonaisuudessa kuvattuja osuuksia ei tulla toteuttamaan osana hankittavaa ratkaisua. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido kumpaakaan osapuolta, eikä hankintayksikkö sitoudu toteuttamaan hankintaa, tai toteuttamaan sitä tietopyynnön vastausten perusteella. Tietopyynnössä tai sen ohessa toimitetuissa materiaaleissa esitetyt kuvaukset tai määritykset eivät sido tilaajaa. Tietopyyntöön vastaaminen ei myöskään vaikuta vastaajan asemaan mahdollisessa tarjouskilpailussa, eikä vastanneille makseta korvausta osallistumisesta. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoiden tilannetta sekä mahdollistaa markkinatoimijoille hankintaan liittyvien tietojen esiin tuominen.