Määräaika päättynyt EU-hankinta

Endoskooppien pesukone ja kuivauskaappi

HUS-yhtymä · koko Suomi

Perustiedot

Tarjousten määräaika
pe 22.3.2024 klo 16.00 (päättynyt)
Kysymysten määräaika
to 29.2.2024 klo 16.00 (päättynyt)
Hankkijat
HUS-yhtymä, Y-tunnus 1567535-0
Kymenlaakson hyvinvointialue, Y-tunnus 3221311-5
Toteutuspaikka
koko Suomi
Hankintalaji
Tavarahankinta
Menettely
Avoin menettely, EU-hankinta
Ilmoituksen tyyppi
Hankintailmoitus
Arvioitu kokonaisarvo
Ei ilmoitettu
Erät
2 erää
Pääasiallinen CPV
33100000 Lääketieteelliset laitteet
Sopimuskausi
24 kuukautta
Julkaistu
13.2.2024

Ilmoituksen teksti

Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomana
HUS pyytää tarjouksia endoskooppien pesukoneista ja kuivauskaapeista. Endoskooppien pesukoneen käyttötarkoitus on pestä ja desinfioida taipuisat endoskoopit. Endoskoopin kuivauskaapin käyttötarkoitus on toimia kuivaus- ja säilytyskaappina taipuisille endoskoopeille. Tuotteet on tarkemmin kuvattu jäljempänä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjouspyyntö on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen, sekä Yhteiset kriteerit osioon, joka koostuu yhteisistä vaatimuksista koko tarjouspyynnön sisältö huomioiden. Tarkemmin osa-alueet ja niiden spesifikaatiot on kuvattu tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit. Osa-alueet ovat seuraavat: Osa-alue 1: Endoskooppien pesukoneet Osa-alue 2: Endoskooppien kuivauskaapit Tarjoajan on annettava tarjous molemmille osa-alueille. Osatarjouksia ei hyväksytä. Tavoitteena on kilpailutuksen avulla saada valikoimiin laadukkaat pesukoneet ja kuivauskaapit, joilla pystytään käsittelemään kaikki hankinnassa mukana olevien yksiköiden käytössä olevat taipuisat endoskoopit. Käytössä on tällä hetkellä ainakin Olympus, Fujifilm, Pentax ja Karl Storz -merkkisiä endoskooppeja. Tavoitteena on myös että tuotteiden toimitusvarmuus on hyvä ja tuotteita on saatavilla, kun niitä tarvitaan. Hankinnan kohteeseen sisältyvät myös tarjottuihin tuotteisiin liittyvät laitesidonnaiset kulutustarvikkeet, jotka ilmoitetaan erikseen. Sopimuskaudella voidaan lisäksi hankkia hankinnan ennakoidun arvon mukaisesti sopimuksen kohteena oleviin tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita, joita ei ole yksilöity tuoteliitteessä (ks. hankintasopimus). Sopimuksen kesto on kaksi (2) vuotta määräaikaisena, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa yhdellä kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella. Hankintayksikkö päättää optiokauden käyttämisestä erikseen. Tarvikkeiden osalta sopimus jatkuu määräaikaisen kauden jälkeen toistaiseksi voimassaolevana. Takuuajan jälkeen on mahdollista sopia laitteille huoltosopimus, mikäli Tilaaja katsoo tarpeelliseksi. Kyseessä on useamman hankintayksikön yhteishankinta, joka toteutetaan hankintarenkaana. Tässä tarjouspyynnössä pyydettyjä tuotteita tulevat käyttämään: HUS-yhtymä (HUS) ja Kymenlaakson hyvinvointialue. Tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset koskevat tarjouspyynnön kaikkia osa-alueita, ellei toisin ole ilmoitettu. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Erien kuvaukset

Erä 1: Endoskooppien pesukone
Osa-alueella 1 hankinnan kohteena on endoskooppien pesukone, jolle tarjoaja antaa hinnan yhdelle ehdottomat vaatimukset täyttävänä kokonaisuutena. Ehdottomat vaatimukset on ilmoitettu tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit. Eduksi katsotaan, jos pesukone voidaan liittää tuotannonohjausjärjestelmään. Järjestelmällä kerätään informaatiota eri endoskooppien pesukoneiden tilasta sekä pesuohjelman kestosta, vaiheista ja läpimenosta. Nämä tiedot tulee tällöin olla mahdollista tallentaa palvelimelle arkistointia varten ja lisäksi siirtää prosessitietoa on-line tietona tuotannonohjausta varten. kaikki eduksi katsottavat ominaisuudet ja niiden pisteytys on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnön kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit". Kaikki muut tarjoajan valikoimissa olevat samojen tuoteryhmien endoskooppien pesukoneiden tuotetiedot sekä hinnat tarjoaja ilmoittaa erillisellä liitteellä "Tuotetieto-Excel". Liitteellä ilmoitetuille (optio) laitteille ei ole määritelty ehdottomia vaatimuksia. Liitteen toiselle välilehdelle tarjoaja ilmoittaa kulutustarvikkeet ja käyttäjän vaihdettavissa olevat osat. Kaikkien tarjottujen tuotteiden tulee kuitenkin soveltua niille aiottuun käyttötarkoitukseen. Sopimuskumppaneiksi valituilta toimittajilta voidaan tarpeen mukaan tilata kaikkia liitteelle merkattuja tuotteita. Tilaaja valitsee osa-alueelle neljä (4) sopimustoimittajaa, joiden kanssa se tekee sopimuksen. Mikäli hyväksyttyjä tarjouksia ei saada edellä mainittua määrää, voi hankintayksikkö valita kaikki hyväksytyt tarjoukset. Tarjoajien ensisijaisuusjärjestys määräytyy tarjousvertailussa saatujen kokonaispisteiden perusteella. Tuotteita tilataan valittujen toimittajien etusijaisjärjestyksen mukaisesti, kuitenkin ensisijaisesti huomioiden tuotteita käyttävien yksiköiden perustellut tarpeet. Perustelluiksi tarpeiksi katsotaan esim. sairaaloiden käytössä olevat endoskooppimerkit ja -mallit, erilaiset laitteiden ja tarvikkeiden yhteensopivuudet, toimintaympäristön olosuhteet ja toimituskatkokset tai muut vastaavat seikat sekä HUSin opetussairaalavelvoite. Myös pesukoneen ja kuivauskaapin laatikoiden ja varusteiden mitoitus tai yhteensopivuus voi vaikuttaa etusijajärjestyksestä poikkeamiseen. Tavoitteena on saada sopimuskumppanit, joiden valikoima on riittävän laaja kattamaan jokaisen käyttäjän yksilölliset vaatimukset.
Erä 2: Endoskooppien kuivauskaappi
Osa-alueella 2 hankinnan kohteena on endoskooppien kuivauskaappi, jolle tarjoaja antaa hinnan yhdelle ehdottomat vaatimukset täyttävänä kokonaisuutena. Ehdottomat vaatimukset on ilmoitettu tarjouspyynnön kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit". Eduksi katsotaan, jos kuivauskaappi voidaan liittää tuotannonohjausjärjestelmään. Järjestelmällä kerätään informaatiota eri endoskooppien kuivauskaappien tilasta sekä ohjelman kestosta, vaiheista ja läpimenosta. Nämä tiedot tulee tällöin olla mahdollista tallentaa palvelimelle arkistointia varten ja lisäksi siirtää prosessitietoa on-line tietona tuotannonohjausta varten. kaikki eduksi katsottavat ominaisuudet ja niiden pisteytys on kerrottu tarkemmin tarjouspyynnön kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit". Kaikki muut tarjoajan valikoimissa olevat samojen tuoteryhmien endoskooppien kuivauskaappien tuotetiedot sekä hinnat tarjoaja ilmoittaa erillisellä liitteellä "Tuotetieto-Excel". Liitteellä ilmoitetuille (optio) laitteille ei ole määritelty ehdottomia vaatimuksia. Liitteen toiselle välilehdelle tarjoaja ilmoittaa kulutustarvikkeet ja käyttäjän vaihdettavissa olevat osat. Kaikkien tarjottujen tuotteiden tulee kuitenkin soveltua niille aiottuun käyttötarkoitukseen. Sopimuskumppaneiksi valituilta toimittajilta voidaan tarpeen mukaan tilata kaikkia liitteelle merkattuja tuotteita. Tilaaja valitsee osa-alueelle neljä (4) sopimustoimittajaa, joiden kanssa se tekee sopimuksen. Mikäli hyväksyttyjä tarjouksia ei saada edellä mainittua määrää, voi hankintayksikkö valita kaikki hyväksytyt tarjoukset. Tarjoajien ensisijaisuusjärjestys määräytyy tarjousvertailussa saatujen kokonaispisteiden perusteella. Tuotteita tilataan valittujen toimittajien etusijaisjärjestyksen mukaisesti, kuitenkin ensisijaisesti huomioiden tuotteita käyttävien yksiköiden perustellut tarpeet. Perustelluiksi tarpeiksi katsotaan esim. sairaaloiden käytössä olevat endoskooppimerkit ja -mallit, erilaiset laitteiden ja tarvikkeiden yhteensopivuudet, toimintaympäristön olosuhteet ja toimituskatkokset tai muut vastaavat seikat sekä HUSin opetussairaalavelvoite. Myös pesukoneen ja kuivauskaapin laatikoiden ja varusteiden mitoitus tai yhteensopivuus voi vaikuttaa etusijajärjestyksestä poikkeamiseen. Tavoitteena on saada sopimuskumppanit, joiden valikoima on riittävän laaja kattamaan jokaisen käyttäjän yksilölliset vaatimukset.

Erät

Erä Nimi Ammattiala Arvioitu arvo CPV
1 Endoskooppien pesukone – – 33100000
2 Endoskooppien kuivauskaappi – – 33100000

Hankinnan vaiheet

  1. Hankintailmoitustämä ilmoitus

    Tarjouspyyntö julkaistiin, määräaika 22.3.2024 klo 16.00.

  2. Jälki-ilmoitus

    Voittajat: Olympus Finland Oy, Kebomed Oy ja Medifin Healthcare Oy.

Lähde: Hilma (hankintailmoitukset.fi)

Ilmoitus 2024-005414

Ilmoita virheestä tai pyydä poistoa