OSALLISTUMISPYYNTÖ: Oulun pysäkkikatosten sekä mainospaikkojen suunnittelu, toteutus ja ylläpito sekä niiden käyttäminen ulkomainonnassa

HANKINNAN KOHDE Oulussa on tällä hetkellä yhteensä 786 linja-autopysäkkiä, joista 1) 89:ssä sijaitsee nykyisen katosoperaattorin omistamat pysäkkikatokset 2) 189:ssä sijaitsee Oulun omistamat pysäkkikatokset 3) 508:ssa ei ole pysäkkikatosta siten kuin osallistumispyynnön liitteenä (liite A1) olevassa pysäkkikatosten sijoituspaikkaselvityksessä ilmenee siten kuin osallistumispyynnön liitteenä (liite A1) olevassa pysäkkikatosten sijoituspaikkaselvityksessä ilmenee. Osa-alueessa 1 hankinnan kohteena on Oulun pysäkkikatosten suunnittelu, toteutus ja ylläpito sekä niiden käyttäminen ulkomainonnassa siten, että valitun operaattorin vastuulla on: - suunnitella ja toteuttaa pysäkkikatokset sijoituspaikoille, joissa sijaitsee tällä hetkellä nykyisen pysäkkikatosoperaattorin omistamat pysäkkikatokset - tarjoajan toteuttamien pysäkkikatosten tulee olla uusia tai peruskunnostettuja siten, kuin osallistumispyynnön liitteessä (liite A2) on kuvattu - huolehtia sopimuskautena kaikkien pysäkkikatosten ylläpidosta (ml. Oulun omistamat katokset) - harkintansa mukaan sijoittaa mainoslaitteita pysäkkikatoksiin (ml. Oulun omistamat katokset) Oulun kaupungin lupasääntelyn vaatimusten puitteissa - suorittaa käyttöönsä saamistaan mainoslaitteiden sijoituspaikoista korvausta Oululle siten kuin osallistumispyynnön liitteenä (Liite A) olevassa sopimusluonnoksessa on alustavasti tarkemmin kuvattu ja lopullisessa tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tullaan yksityiskohtaisesti määrittelemään. Osallistumispyynnön liitteenä (Liite A) oleva sopimusluonnos on alustava ja neuvottelumenettelyn tarkoituksena on nimenomaisesti neuvotella sopimusehdoista neuvottelumenettelyyn valittujen tarjoajien kanssa ja määrittää sopimusehdot tarkoituksenmukaisesti lopulliseen tarjouspyyntöön. HANKINNAN ENNAKOITU ARVO Hankinnan ennakoitu arvo ylittää hankintalain 25 §:n mukaisen käyttöoikeussopimuksia koskevan kansallisen kynnysarvon. TOTEUTUSMALLI Oulu on hankinnan valmistelun perusteella arvioinut, että osa-alueen 1 hankinta voidaan toteuttaa joko (A) investointimallilla tai (B) käyttöoikeusmallilla: (A) Investointimalli Oulu osallistuu pysäkkikatosten toteutuksen investointiin osittain tai kokonaisuudessaan. Oulun investointiosuus määritellään hankintamenettelyn aikana. Operaattori vastaa Oulun investointiosuuden ja pysäkkikatosten (sis. mainoslaitteet, asennus yms.) muun investointikustannuksen välisestä erotuksesta kustannuksellaan. Pysäkkikatokset ja mainoslaitteet siirtyvät kokonaisuudessaan Oulun omistukseen ja taseeseen sopimuskauden päättyessä. (B) Käyttöoikeusmalli Pysäkkikatokset ovat operaattorille kuuluvaa irtainta omaisuutta. Operaattori omistaa pysäkkikatokset ja operaattorilla on näin myös kaikki tavanmukaiset omistajan oikeudet ja velvollisuudet pysäkkikatoksiin, ellei niitä joltain osin ole lopullisessa tarjouspyynnössä ja sen liitteissä rajoitettu tai muutettu. Hankinnan lähtökohtana on, että Oulu tulee neuvottelumenettelyn aikana pyydettävien alustavien sitovien tarjousten perusteella määrittämään lopullisen toteutusmallin ja lopulliset tarjoukset pyydetään valitun mallin mukaisesti. SOPIMUSKAUSI Alustavan suunnitelman mukaan osa-alueen 1 sopimuskausi on viisitoista (15) vuotta. Oulu kuitenkin varaa oikeuden neuvotella sopimuskauden tarkoituksenmukaisesta pituudesta neuvotteluvaiheessa. Lähtökohtana sopimuskauden pituudelle on kuitenkin se, että se on edellytettyjen investointien vuoksi vähintään kymmenen (10) vuotta sisältäen mahdollisen optiokauden. ULKOMAINONNAN SIJOITTAMISPERIAATTEET OULUSSA Osallistumispyynnön liitteenä (liite 5) on Ulkomainonnan sijoittamisperiaatteet Oulussa -dokumentti, missä on kuvattu mainoslaitteiden sijoittamista ja sisältöä koskevat periaatteet. Oulu ilmoittaa mahdollisesti vielä tarkentavansa mainoslaitteiden sijoittamisperiaatteita valmistelunsa pohjalta neuvotteluvaiheessa sekä ottavansa lopulliseen tarjouspyyntöön mahdollisesti poikkeavia ehtoja sijoitusperiaatteisiin, kuten esim. täsmennyksiä mainoslaitteissa esitettävään liikkuvaan kuvaan liittyen.

HANKINNAN KOHDE Osa-alueessa 2 hankinnan kohteena on Oulun kaupungin mainospaikkojen suunnittelu, toteutus ja ylläpito sekä niiden käyttäminen ulkomainonnassa yleisillä alueilla siten, että valitun operaattorin vastuulla on - toteuttaa mainoslaitteet sovituille paikoille ja - vastata mainosten myynnistä sekä kaikista ulkomainonnan toteuttamiseen liittyvistä velvoitteista - maksaa korvausta käyttöönsä saamistaan sijoituspaikoista Oululle - antaa ulkomainonnassa ilman erillistä korvausta sovitun määrän tiedotus– ja mainosaikaa Oulun määrittämiä kaupungin tarpeita varten (ml. mahdollisesti tarpeelliseksi katsottu kriisiviestintä) - toteuttaa mainoslaitteiden lähiympäristön kulkijamääräseuranta Oulun mahdollisesti tarpeelliseksi katsomalla tavalla siten kuin osallistumispyynnön liitteenä (liite B) olevassa sopimusluonnoksessa on alustavasti tarkemmin kuvattu ja lopullisessa tarjouspyynnössä ja sen liitteissä tullaan yksityiskohtaisesti määrittelemään. Osa-alueeseen 2 kuuluvat mainoslaitteiden sijoituspaikat on kuvattu osallistumispyynnön liitteenä (liite B1) olevassa mainoslaitteiden sijoituspaikkaselvityksessä. Sijoituspaikkaselvityksessä (liite B1) esitettyjen mainoslaitteiden sijoituspaikkojen osalta todetaan, että selvityksessä on kuvattu nykyisten mainoslaitteiden sijainnit, jotka ovat lähtökohtana osa-alueen 2 mainoslaiteverkostoa koskevalle tarjoajan lopulliselle tarjoukselle. Oulu ei edellytä, että tarjoajan tulisi toteuttaa kaikki liitteessä B1 esitetyt osa-aluetta 2 koskevat mainospaikat, vaan tarjoaja voi toteuttaa mainoslaiteverkoston tarkoituksenmukaiseksi katsomallaan tavalla käytössä oleville sijoituspaikoille. Tarjoaja voi toteuttaa sijoituspaikoille mainostauluja ja/tai mainospilareita sen mukaan kuin osallistumispyynnön liitteenä (liite B) olevassa yhteistyösopimusluonnoksessa ja sen liitteissä on alustavasti tarkemmin määritetty. Mainoslaitteiden sijoituspaikkaselvitykseen (liite B1) ja siinä mainospaikoista annettuihin tietoihin tulee neuvotteluvaiheen aikana erityisesti keskustan kävelykatualueen osalta täydennyksiä ja lisäksi myös jotkin muut muutokset ja täsmennykset ovat mahdollisia, mutta periaatteiltaan ja pääosin sijoituspaikkaselvitys tulee olemaan osallistumispyynnön liitteen mukainen. Valitulla operaattorilla on myös mahdollisuus kehittää mainoslaiteverkostoa sopimuskauden aikana (esim. uusia sijoituspaikkoja) siten kuin osallistumispyynnön liitteenä (liite B) olevassa yhteistyösopimusluonnoksessa on kuvattu. Selvyyden vuoksi korostetaan, että osallistumispyynnön liitteenä (Liite A) oleva sopimusluonnos on alustava ja neuvottelumenettelyn tarkoituksena on nimenomaisesti neuvotella sopimusehdoista neuvottelumenettelyyn valittujen tarjoajien kanssa ja määrittää sopimusehdot tarkoituksenmukaisesti lopulliseen tarjouspyyntöön. HANKINNAN ENNAKOITU ARVO Hankinnan ennakoitu arvo ylittää hankintalain 25 §:n mukaisen käyttöoikeussopimuksia koskevan kansallisen kynnysarvon. SOPIMUSKAUSI Alustavan suunnitelman mukaan osa-alueen 2 sopimuskausi on kymmenen (10) vuotta Oulu kuitenkin varaa oikeuden neuvotella sopimuskauden tarkoituksenmukaisesta pituudesta neuvotteluvaiheessa sekä sisällyttää lopulliseen tarjouspyyntöön mahdollisen optiokauden (alustavasti 5 vuotta). Lähtökohtana sopimuskauden pituudelle on kuitenkin se, että se on edellytettyjen investointien vuoksi vähintään kymmenen (10) vuotta ja sisältää mahdollisesti tarkoituksenmukaisen optiokauden. ULKOMAINNONNAN SIJOITTAMISPERIAATTEET OULUSSA Osallistumispyynnön liitteenä (liite 5) on Ulkomainonnan sijoittamisperiaatteet Oulussa -dokumentti, missä on kuvattu mainoslaitteiden sijoittamista ja sisältöä koskevat periaatteet. Oulu ilmoittaa mahdollisesti vielä tarkentavansa mainoslaitteiden sijoittamisperiaatteita valmistelunsa pohjalta neuvotteluvaiheessa sekä ottavansa lopulliseen tarjouspyyntöön mahdollisesti poikkeavia ehtoja sijoitusperiaatteisiin, kuten esim. täsmennyksiä mainoslaitteissa esitettävään liikkuvaan kuvaan liittyen.