Puitejärjestely, rakennusautomaatiotyöt vuosisopimusperiaatteella 1.5.-30.10.2026

Tarjouspyyntö koskee Vihdin kunnan omistamien kiinteistöjen (esim. koulut, päiväkodit, terveysasema ja kirjasto), sekä hallinnassa ja vastuulla olevien kiinteistöjen ja toimitilojen otsikossa mainittuja vuosikorjaustöitä laskutyönä (tuntiveloitusperiaatteella) tai kiinteällä kokonaishinnalla 1.5.-30.10.2026. Hankinnan ennakoitu arvo 200 000 € koskee koko puitejärjestelyä ja sopimuskumppaneita. Urakoitsijoilta vaaditaan kohdekohtaiset rakennus- ja takuuajan vakuudet (>25 000,00 € kohteet). Työt tehdään rakennusurakan yleisten sopimusehtojen YSE 1998, sekä hankekohtaisten urakka-asiakirjojen mukaisesti.

Tämän tarjouspyynnön ehtoihin perustuvalla puitejärjestelyllä tilaaja ostaa sopimuskaudella putkitöitä laskutyönä tai kiinteällä kokonaishinnalla. Puitejärjestelyyn valitaan saatujen tarjousten perusteella viisi (5) sopimuskumppania (toimittajaa), mikäli hyväksyttäviä tarjouksia on saatu riittävä määrä. Urakoitsijoiden valintaperusteena on hinnaltaan edullisuusjärjestykseen asetettu hyväksytty kokonaishinta (60 h * järjestelmäasiantuntija, normaali työaika €, alv 0%/h) + (200 h * ohjelmoija, normaali työaika €, alv 0%/h) + (140 h * rakennusautomaatioasentaja kenttätyö (normaali työaika €, alv 0%/h ) = kokonaishinta (€, alv 0 %). Em. määrä urakoitsijoita valitaan kokonaishinnan perusteella ja laitetaan kokonaishintojen mukaiseen edullisuusjärjestykseen. Tarjoajat asetetaan etusijajärjestykseen vertailuhinnan perusteella seuraavasti: - halvimman kokonaishinnan antanut on ensisijainen toimittaja, toiseksi halvin varatoimittaja jne. Tilaaja ei takaa tilausmäärää varatoimittajille. Etusijajärjestys toimii tilattaessa seuraavasti: 1. Tilaaja lähettää tilauksen/toimeksiannon josta käy ilmi mm. toteutusaikataulu ja palvelun tarkemmat ehdot ensisijaiselle Toimittajalle, joka ilmoittaa 1 työpäivän kuluessa, voiko toteuttaa palvelun. Kuitenkin hätä- ja kiiretöissä toimittajaksi valitaan sopimuskumppani, joka kykenee toteuttamaan tilauksen nopeimmalla aikataululla. 2. Jos ensisijainen Toimittaja ei vastaa tai ei pysty toteuttamaan tilausta, tarjous siirtyy varasijalla olevalle Toimittajalle, jonka myös tulee vastata 1 työpäivän sisällä Tilaajalle. Näin edetään läpi puitejärjestelyn sopimuskumppaneiden. 3. Mikäli kukaan Toimittaja ei vastaa tai pysty toteuttamaan palvelua, Tilaaja hankkii palvelun sopimuksen ulkopuolelta olevalta palveluntarjoajalta. Mikäli ensisijaisen sopimuskumppanin toiminta tai palvelun laatu ei vastaa sopimusta ja tilaaja joutuu reklamoimaan Toimittajan Sopimuksen alaisesta toiminnasta vähintään kahdesti (2) sopimuskauden aikana, Tilaaja voi päättää siirtää Toimittajan ranking-järjestyksen etusijajärjestyksessä viimeiseksi. Toimittajan valintaperusteet sopimuskaudella: - kaikissa sopimuskauden aikana toteutettavissa kansalliset kynnysarvot alittavissa hankkeissa voidaan Toimittaja valita etusijajärjestyksen mukaisen toimittajavalinnan perusteella. - Kansalliset hankintarajat alittavat hankkeet voidaan hanke-/tapauskohtaisesti kilpailuttaa minikilpailutuksena puitejärjestelyyn valittujen sopimuskumppaneiden kesken. - Kansalliset hankintarajat ylittävät hankkeet kilpailutetaan puitejärjestelyn sopimuskumppaneiden kesken minikilpailutuksena. - Tilaaja voi tilata sopimuskautena ko. toimialan töitä, myös yksittäisiä hankkeita erillisillä hankintamenettelyillä muilta ko. toimialan palveluntarjoajilta kohdekohtaisten tarjouspyyntöjen mukaan. Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta. Tarjoajan tulee huomioida, että työt/projektit ovat kertaluonteisia, eikä yhtäjaksoinen työskentely ole todennäköistä. Sopimuskumppaneilla ei ole yksinoikeutta tuottaa kyseisen tilaajan hankinnan kohteena olevia töitä. Tilaaja pidättää oikeuden päättää sopimuksen ja kilpailuttaa hankinnan mukaisen puitejärjestelyn uudelleen ilmoitetun ennakoidun arvon täyttyessä ennen sopimuskauden päättymistä.