Turvallisuus- ja valvontapalvelut vuosisopimuksena Vihdin kunnan omistamille, hallinnassa ja vastuulla oleville kiinteistöille ja toimitiloille ja 1.5.2026-30.4.2028 + optio 2 vuotta

Vihdin kunta, Tilapalvelu pyytää tarjousta alla määritellyistä turvallisuus- ja valvontapalveluista ajalle 01.05.2026 – 30.04.2028 + mahdolliset optiovuodet. Palveluista annetaan arvonlisäverottomat hinnat vaaditulla tavalla tarjouslomakkeelle sisältäen kaikki kustannukset. Kts. Palvelukuvauksen kohta: Käsitteet/ Hinta. Hankinnan kohteena on Vihdin kunnan omistamat sekä hallinnassa ja vastuulla olevat kiinteistöt sekä toimitilat (kohteet). Kohteet listattuna erillisellä liitteellä, jossa myös kohteiden hälytyslajit sekä kuuluuko kohde piirivartioinnin piiriin (Liite 1). Palveluntuottajan valintaperusteena on hinnaltaan edullisuusjärjestykseen asetettu hyväksytty kokonaishinta, joka koostuu piirivartioinnin vakiokohteiden (Liite 1) sekä hälytyskeskuspalveluiden yhteen lasketusta kuukausihinnasta sekä vartioinnin tuntihinnasta x 20 tuntia. Hyväksytyn tarjouksen tulee sisältää myös asetetut vasteajat, joiden perusteella voidaan varmistua osaltaan tuotettavan palvelun tasosta. Tilaaja pidättää itselleen oikeuden käyttää myös kilpailutuksen perusteella tehdyn sopimuksen ulkopuolista turvallisuusyritystä yksittäistapauksissa. Mahdollisten optiovuosien käyttöönotosta päätetään Vihdin kunnan hallintosäännön mukaisesti.

Piirivartiointi hinnoitellaan kohteissa annetun kuukausihinnan mukaan, joka tilausta tehdessä on tilaajan ja tarjoajan yhteyshenkilön yhdessä hyväksymä. Piirivartioinnista tehdään tarjoajan toimesta palvelunkuvaus, selonottoneuvottelussa hyväksyttäväksi, johon kirjataan käyntikerrat, palvelun todentamistapa ja raportointikäytäntö paikalliselle yhteyshenkilölle. Todentamistapana tilaaja edellyttää vartiointipalveluyritystä täyttämään kohteiden käyntiraportit viikoittain, vartijakelloaikoineen sekä mahdollisine sisäkäynteineen. Vartiointipalveluyrityksen tulee toimittaa käyntiraportit tilaajalle seuraavan viikon aikana ja tilaajan niin pyytäessä. Tapahtumaraportit poikkeamista tulee toimittaa tilaajan nimeämille yhteyshenkilölle päivittäin. Arvio käytöstä: kohteita on tällä hetkellä noin 30 kpl, aika-arvio 6-10h/vrk. Kohteet on merkitty Liite 1:een piirivartiointikierros määrineen ja ajankohtineen. Hälytyskeskuspalveluita Vihdin kunta / Tilapalvelu tarvitsee kaikissa kohteissa, joiden murto-, kiinteistötekniikka- ja henkilöiden soittamat hälytykset ohjataan. Näiden kohteiden (palvelukuvauksen Liite 1) liittämisestä tarjoajan hälytyskeskukseen pyydetään antamaan hinta/kohde/kk. Tarjoaja tarroittaa yrityksensä tarroilla kohteen ja poistaa mahdolliset vanhat tarrat. Kiinteistöjen hälytyskeskusten uudelleenohjelmoinnin kustannuksista vastaa tilaaja ja käyttää työhön valitsemaansa toimittajaa. Jos tilaajan hälytyskeskusta ei voida teknisestä syystä, kohtuullisin kustannuksin liittää tarjoajan hälytyskeskukseen pidättää tilaaja itsellään oikeuden säilyttää palvelut nykyisellä palveluntarjoajalla. Kustannusten kohtuullisuutta arvioidaan sopimuksen laadinnan yhteydessä. Palvelun tuottajalla on mahdollisuus esittää tarjous siirron hinnasta sopimusta laadittaessa. Tilaajan on tarkoitus välttyä tilanteista, joissa palvelun tarjoajasta johtuvasta syystä joudutaan kohteiden hälytyslaitteet tai niiden osat muuttamaan toisenlaisiksi korkein kustannuksin, vaikka olemassa olevilla laitteistoilla olisi elinkaarta jäljellä. Hälytyskeskuspalveluilta hälytyksen tullessa edellytetään tarjouspyynnön mukaista vasteaikaa. Hälytyskeskuspalvelun kautta välittyvään hälytykseen / soitettuun ilmoitukseen tulee hälyttää vartija kohteeseen, perusteena esimerkiksi murtohälyttimen ilmoitus tai soitettu ilmoitus sisäänpääsyä tarvitsevasta henkilöstä, jolloin vartijan edellytetään saapuvan paikalle vasteajassa saadusta hälytyksestä tai ilmoituksesta. Hälytyskäyntihinnoittelun perusteena käytetään vartijakäynnin tuntihintaa. Arvio käytöstä: kohteita on tällä hetkellä noin 40 kpl ja hälytysten yhteismäärä vuositasolla noin 400 kappaletta. Palvelun tuottajan tulee antaa palvelulle kiinteä kuukausihinta, joka voimassa koko sopimusajan. Kohdekortit Tilaaja edellyttää palvelun tuottajan laativan kohteista erilliset kohdekortit, jotka tulee toimittaa myös tilaajalle. Kohdekortteja tulee päivittää niin, että ne vastaavat aina reaalitilannetta, tilaajan toimittamien tietojen perusteella. Päivitetyt kohdekortit tulee toimittaa myös tilaajalle ja kohteissa tapahtuneet muutokset käsitellään seurantapalavereissa, joita pidetään kaksi (2) kertaa vuodessa. Haltuunottosuunnitelma Tilaaja edellyttää, että palvelun tuottaja laatii erillisen haltuunottosuunnitelman turvallisuuspalveluiden siirtyessä heidän vastuulleen. Suunnitelmasta tulee ilmetä aikataulu, paikallistuntemuksen varmistaminen ja haltuunoton toteuttaminen yksiköille häiriöttömästi. Haltuunoton tulee tapahtua saumattomasti palvelun katkeamatta siirrettäessä palvelua uudelle sopimuskaudelle.