Urheiluhallit Oy, allaskemikaalit ajanjaksolle 7/2026-7/2027 (2+1)

Hankinnan kohteena on allaskemikaalien toimituksia koskeva puitejärjestely ajanjaksolle 7/2026-7/2027. Sopimuskausi tarkennetaan puitesopimukseen. Sopimuskauden pituus on 1 vuosi. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuksen voimassaoloa ensin kahdella vuodella (optio 1). Tämän jälkeen Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuksen voimassaolo avielä yhdellä vuodella (optio 2). Tilaaja arvioi, että allaskemikaaleja ostetaan yhteensä noin 40.000,00-53.750,00 eurolla (alv 0 %) vuodessa.

Hankinta-asiakirjat ovat saatavissa vain suomen kielellä. Jos tarjoaja haluaa hankinta-asiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat yrityksensä itsensä vastattavina. Tarjous on annettava suomen kielellä. Tarjoajan selvitykset ja omat liitteet voivat olla joltain osin muun kielisiä, jolloin tarjoajan vastuulle jää käännättää vieraskieliset liitteet suomeksi siinä laajuudessa, että selvityksen tai liitteen keskeinen sisältö on todettavissa suomen kielellä.

Tilaaja tekee sopimuksen yhden (1) toimittajan kanssa. Kaikki hinnat (kohdat 1-3) ilmoitetaan tarjouslomakkeessa ilman arvonlisäveroa. Ilmoitetut hinnat muutetaan pisteiksi tarjousten vertailua varten seuraavasti: - 5,20 euroa on 5,20 pistettä. - 4,59 euroa on 4,59 pistettä. - jne. Toimitusaika (kohta 4) ilmoitetaan päivissä. Toimitusaika muutetaan tarjousten vertailua varten pisteiksi seuraavasti: -toimitusaika 1 päivä = 1 piste. - toimitusaika 2 päivää = 2 pistettä. - toimitusaika 3 päivää = 3 pistettä. - jne. - Mikäli tarjouksessa on esitetty, että toimitus 2-3 päivän kuluessa tilauksessa, käytetään vertailussa lyhyemmäksi esitettyä toimitusaikaa. Pisteet lasketaan kaikissa vaiheissa kahden desimaalin tarkkuudella (esimerkiksi 2,15 pistettä). Mikäli tarjouslomakkeessa pyydettyjä hintoja ei ole ilmoitettu kaikilta osin tai toimitusaikaa ei ole ilmoitettu, tarjousta ei käsitellä. Kaikkiin kohtiin on siten merkittävä hinta tai toimitusaika, että tarjous voidaan käsitellä. Hinta ei voi myöskään olla nolla (0), koska toimituksen on oltava toteutettavissa ilmoitetun hinnan mukaisesti. Pisteytyksien painoarvot ovat seuraavat: - tarjouslomakkeen kohta 1 painoarvo on 70 %. - tarjouslomakkeen kohta 2 painoarvo on 15 %. - tarjouslomakkeen kohta 3 painoarvo on 5 %. - tarjouslomakkeen kohta 4 painoarvo on 10 %. Edellä kirjatut painoarvot huomioiden kohtien 1-4 painoarvotetut pisteet lasketaan yhteen ja saadaan yhteenlasketut pisteet. Toimittajaksi valitaan yhteenlasketuilta painoarvotetuilta pisteiltään pienimmän yhteenlasketun pistemäärän saanut. Mikäli kahden tarjoajan yhteenlasketut painoarvotetut pisteet ovat samat, valitaan se, jonka kohdan 1 mukainen tarjoushinta on edullisempi. Mikäli nämä veloitushinnat ovat samat, valitaan se, jonka kohdan 2 mukainen veloitushinta on edullisempi. Mikäli nämäkin hinnat ovat samat, ratkaistaan voittaja arvalla. Tarjousten vertailua kuvaava vertailutaulukkomalli on liitetty tarjouspyyntöasiakirjoihin, kts. liite nro 9. Esimerkkitaulukon hinnat ovat kuvitteelliset.