Nomentia Cash Management -maksuliikenne-, arkistointi- ja likviditeetinhallintajärjestelmä

Hankinnan kohteena on HUS-yhtymän ja sen määräysvallassa olevien yhtiöiden käyttöön tarkoitettu Nomentia Cash Management -maksuliikenne-, arkistointi- ja likviditeetinhallintajärjestelmä sekä sen käyttöön ja käyttöönottoon liittyvät asiantuntijapalvelut. Hankinnan kohteena oleva järjestelmä korvaa nykyiset käytössä olevat maksuliikenne- ja kassasuunnitteluratkaisut yhdellä yhtenäisellä kokonaisuudella. Järjestelmä kattaa koti- ja ulkomaan maksuliikenteen, viite- ja tilioteaineistojen käsittelyn, automaattitiliöinnin sekä näihin liittyvän pitkäaikaisen arkistoinnin, joka täyttää EU-rahoitteisiin hankkeisiin liittyvän vähintään 15 vuoden lakisääteisen säilytysvelvoitteen. Lisäksi järjestelmä tukee kassasuunnittelua ja maksuvalmiuden ennustamista yhtymätasoisesti hyödyntäen useista taustajärjestelmistä saatavaa tietoa. Hankinnan kohteena oleva järjestelmä on integroitavissa HUSin keskeisiin talous- ja tukijärjestelmiin ja se mahdollistaa hallitun tiedonsiirron nykyisestä maksuliikenneympäristöstä, mukaan lukien keskeiset perustiedot ja historiatiedot. Toimitus käsittää järjestelmän SaaS-muotoisen käyttöönoton ja siihen perustuvan jatkuvan käyttöoikeuden, mukaan lukien käyttöönottoprojektin kaikki vaiheet (määrittely, migraatio, testaus, koulutus, hyväksyntätestaus ja tuotantokäyttöön siirto), suomenkielisen käyttöliittymän ja tuen sekä tehostetun tuen tuotantokäytön alkuvaiheessa. Hankittava järjestelmä mahdollistaa laajamittaisen samanaikaisen käytön, yksityiskohtaisen käyttöoikeushallinnan sekä tuotanto- ja testiympäristöjen ylläpidon HUSin toiminnan jatkuvuus- ja viranomaisvaatimukset sekä valmiuslain mukaiset velvoitteet huomioiden.

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 40 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Hankinnan kohteena oleva maksuliikenne-, arkistointi- ja likviditeetinhallintajärjestelmä muodostaa HUS-yhtymän taloushallinnon kannalta välttämättömän ja toiminnallisesti yhtenäisen järjestelmäkokonaisuuden. Kokonaisuus on teknisesti määrittynyt siten, että se edellyttää useiden toisiinsa riippuvuussuhteessa olevien moduulien (mm. maksuliikenne, saapuva raha, tiliotetiliöinti, kassasuunnittelu ja arkistointi) yhteistoimintaa yhdessä ympäristössä sekä yhteentoimivuutta HUS-yhtymän käytössä olevien talous-, reskontra- ja arkistointijärjestelmien sekä pankkiyhteyksien ja rahoituksenhallintajärjestelmän kanssa. Järjestelmän toiminta perustuu toimittajakohtaiseen tekniseen toteutusmalliin, tietorakenteisiin, rajapintamäärittelyihin ja migraatiomekanismeihin, joita ei ole saatavilla yleisesti markkinoilla muille toimittajille hyödynnettävässä muodossa. Hankintaan liittyviä yhteentoimivuus- ja integraatiovaatimuksia ei ole teknisesti mahdollista täyttää markkinoilla olevilla muilla ratkaisuilla ilman, että keskeiset rajapinnat, tietomallit ja integraatiokokonaisuudet olisi tarpeen määritellä, rakentaa ja validoida uudelleen osana laajamittaista järjestelmäarkkitehtuurin muutosta. Edellä mainituin perustein hankinta toteutetaan suorahankintana Nomentia Oy:ltä.